会计电算化的发展与展望

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于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和决策系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收账款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付账款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

1.1关于美国会计电算化的发展

随着计算机技术的飞速发展，计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。国际会计师联合会(IFAN)1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。美国在这一领域已步入较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。美国会计软件的应用也非常普及，据有关资料显示，目前有300到400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。他们的这种做法确实值得我们好好借鉴。

1.1.1美国会计软件的特点

1）专用会计软件与通用会计软件同时并存，相互补充。专用会计软件开发周期长，成本高，只有一些大型公司和特殊行业采用定点开发的专用会计软件;一些中、小企业则采用通用的商品化会计软件。

2）会计软件市场竞争激烈。美国《电子计算机在会计中的应用》月刊上公布了174家从事会计软件开发的公司及其他们开发的会计软件资料。其中也有IBM这样的大公司。这些大公司的加入，推动会计软件不断地升级换代，导致了会计软件市场的竞争更加激烈。美国许多大的公司都有自己的软件公司或计算中心，他们主要为本公司内部服务，同时也承接外单位的开发项目。无论是对内，还是对外，软件的交流都是以商品化形式进行的。美国商品化会计软件的销售，已由开发单位直接销售方式，转变为由开发单位、代理商、分布各地的软件商店组成的多级推销体系。一些小的软件公司充当代理商，并负责售后服务。 3）会计软件的开放性增强。一般的通用会计软件都可以应用于不同的系统环境，在微机、局域网、UN IX操作系统环境、WINDOWS,WIN9X平台，大、中、小型机上均可使用，特别在UN IX系统上运用的会计软件有增多的趋势。最新的JAVA技术为异构网络环境的软件应用提供了可能，采用JAVA的JDBC技术，也

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可与多种数据库相连，并能支持ORACLE、SYBASE等多种数据库语言。 4）各种会计软件的功能日趋接近。依照会计业务处理的要求，会计软件从离散的部门型走向整合的企业型。发展到今天，它们的功能日趋接近。它们往往具有财务会计与管理会计双重功能，有的还具有针对具体业务的财务管理功能，同时与制造、管理模块、无缝集成。美国的商品会计软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、购货、销售、固定资产、报表生成和预算编制等子系统。多数功能较强的还包括一些非会计的业务处理系统，并且与MIS、SMIS、MRP、MRP II等的管理软件相融合，从而增强了会计软件的数据处理能力，也扩大了会计信息加工的深度和广度。

1.1.2美国会计软件系统的功能结构

1）购货业务核算子系统包括采购、验收系统、应付帐款系统。其中，采购

与验收系统实现对采购业务的监督和管理，并为存货系统提供信息;应付帐款系统通过对支付款项的核算，及时提供企业负债状况和支付流动负债的短期现金需要量的信息。

2）成本核算子系统。分批成本计算和分步成本计算系统，另外还可以分成以标准成本为基础的“标准成本系统”，以实际成本为基础的“实际成本系统”；成本中只包含变动成本的“变动成本系统”，既包括变动成本又包括固定成本的“完全成本计算系统”。如果一个企业采用了分步成本计算系统，即分步计算产品的生产成本，它可以采用变动成本计算法，也可以采用完全成本计算法;既可以采用实际成本计算法，也可以采用标准成本计算法。

3）销售业务核算子系统包括：销售订货系统、供货系统、存货系统、销售分析和预测系统、应收帐款系统。销售订货系统主要记录客户订货单和每笔销货业务，并将确定接受的订单传递给存货系统;供货系统向仓库提供客户信息，同时更新存货系统中的相应数据;存货系统及时反映存货量及增减量，并根据销货资料预测未来的存货水平；应收帐款系统反映各项应收帐款的发生、收回情况，提供每一客户的应付款额和信用度，并确定坏帐情况，保证企业应收帐款及时回收。

4）帐表处理子系统，其中包括帐务处理系统和报表系统。财务预算和预算控制子系统包括：财务预算编制系统和预算控制系统。财务预算编制系统采用反复模拟的方式，通过对企业财务目标、销售量、销售成本、利润等信息的测算，确定未来的财务安排，这种通过计算机，建立数学模型的预测方式已在美国得到

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广泛应用;预算控制系统及时向管理部门提供差异反馈，以加强对各环节的控制。

2.会计电算化在我国的发展历程

任何一个事物的发展都有一个过程。我国会计电算化事业起步比较晚，在这

些年的发展过程中，已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力，从而提高了会计工作效率，使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是，由于财务工作自身的特点，一些企业的管理基础还相对薄弱，会计人员业务水平还不是很高，这就对会计电算化工作提出了更高的要求，要更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。 会计电算化应用于我国的会计电算化工作，从20世纪70午代末开始到现在，大体上经历了从初级电算化到网络电算化的四个发展阶段: 1)以自我开发为主的专用会计软件阶段

大约在20世纪的70年代末与80年代中期之间，这是电算化发展的初级阶段。在这一阶段，大型企事业单位自己开发和使用专用财务软件，开发出的软件的功能也比较简单，主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。 2)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段

大约在1988-1995年之间，这是电算化发展的中级阶段。1988年8月在吉林市的“首届会计电算化学术研讨会”召开之后，一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件纷纷涌现，上百家会计软件企业相继成立，这时的会计软件主要以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，一般称之为“核算型”会计软件。

3)以科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段

大约要从1995年到现今，这是电算化发展的高级阶段。这一时期，随着市场经济的发展，原有的“核算型”会计软件已不能适应市场的需求。一些大型会计软件公司如用友、金蝶等发展迅速，其推出的商品化会计软件也克服了原有会计核算软件结构上的缺陷，在功能上做了较大调整。而“ERP\等大型管理型会计软件的系统的开发成功，标志着我国的会计电算化进入了一个新时期。 4)以网络化和电子商务为基础的“智能型”财务软件阶段

大约从21世纪开始，是今后会计发展的必然趋势，是电算化发展的最高阶段。对这一阶段的会计，人们普遍称之为“网络会计”，也有人称之为“电子商务会计”，其实无论是网络会计还是电子商务会计，其内容实质都是一样的，只是取名的侧重点不同而已。它是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、

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计量和披露的会计活动。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。相对传统会计而言，网络会计是一次跨越式发展。我国目前已在大多数的企业和国有大中型企业中使用，尽管还处于发展的初期。

3.美国会计电算化发展对我国的会计工作的启示

随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化

处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，企业领导要充分认识会计电算化的重要性，并设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责;企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本实现最大效益。

1）重视复合型的会计电算化人才培养。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型会计电算化人才。

2）加强财务信息的安全防范。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处;全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

3）规范财务软件协议。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。

4）加强基础管理工作。实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档

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