Word中常见问题及解决方法

Word中常见问题及解决方法

目录

第一章 文档中出现的异常字符 ................................................................................................... 3 1．格式标记 ............................................................................................................................ 3 2．表格常见符号 ..................................................................................................................... 3 第二章 基础段落、字体设置 ...................................................................................................... 5 1. 段落 .................................................................................................................................... 5 （1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter） ....................................................... 5 （2）段落的基本设置 .......................................................................................................... 5 （3）显示文档中空格标记的方法： .................................................................................... 7 （4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 ....................................................... 8 3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D） ............................................................................ 10 （1）设置文中中英文字体格式： ...................................................................................... 10 （2）设置文档的默认字体 ................................................................................................ 12 第三章 表格 .............................................................................................................................. 14 1. 表格整体调整.................................................................................................................... 14 （1）表格超出页面 ........................................................................................................... 14 （2）表格内文字与边框的距离调整 .................................................................................. 14 （3）表格内文字被表格线遮掩而显示不全 ....................................................................... 15 （4）表格跨页显示 ........................................................................................................... 16 2. 表格内文字段落及字体格式调整。 ................................................................................... 17 第四章 文档合并 ....................................................................................................................... 18 第五章 段段对照 ....................................................................................................................... 19 1. 两种语言的对照格式 ......................................................................................................... 19 2. 在中英文混排提取中文或英文段落。 ............................................................................... 22 第六章 解除文件保护 ............................................................................................................... 23 方法一： ................................................................................................................................ 23 方法二： ................................................................................................................................ 24 方法三： ................................................................................................................................ 24 第七章 页眉页脚 ....................................................................................................................... 25

第一章 文档中出现的异常字符

我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】图中可见，例如大纲视图或普通视图。

以下是文档中可能显示的字符项列表。 1．格式标记

（1）制表符：一个箭头

。

来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视

（2）空格：不间断“ ”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“ ”半角空格“ ”（全角半角快捷键切换“shift+Space）。

不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。

（3）分页符：普通视图中以虚线标明，如

。（快捷键“ctrl+enter”）

（4）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如

。

（5）段落标记：该标记在段落尾部显示：

。段落标记包含段落格式信息。

显示在行尾。

（6）手动换行符：如果按下 Shift+Enter，则该符号 2．表格常见符号

（1）表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格。

这个符号不仅可以拖动整个表格使得表格位置发生移动，也可以选中整个表格。在处理表格属性问题时经常会用到。【按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，也可以快速选定整张表格。】

（2）整体缩放表格标记

将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角（图6），将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体

缩放表格。