高考第一轮复习英语写作指导（英语通知的写法）

2012-2013学年高三英语一轮复习 词汇知识过关

英语通知的写法

英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention, please!”“Your attention, please!”“May I have your attention, please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

示例：

(江苏省通州市2009届高三第二次调研测试)

为了丰富同学们的课外活动，校学生会决定组建自行车俱乐部(Cycling Club)。假如你是学生会主席，请根据以下提示，用英语准备一份口头通知。 1、俱乐部的主要活动内容：

● 每周一次的基础训练，有教师辅导，安排在课外体育活动时间； ● 每月一次的户外活动，安排在月末双休日； ● 同其他团体进行比赛； 2、参加俱乐部的好处：（内容自拟，至少两点）； 3、注意事项：器材自备，活动免费；

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4、如何加入俱乐部（可以亲自到5号大楼6层602房间报名，也可以拨打电话：051385550055） 注意：

1、通知应包括以上所有信息，可适当发挥，具有一定的说服力。 2、词数：150左右。开头与结尾已写好，不计入总词数。

Good afternoon, everyone! In order to make our school life more colorful, Good afternoon, everyone! In order to make our school life more colorful, the Student Union has decided to set up a Cycling Club. 【参考范文】

Good afternoon, everyone! In order to make our school life more colorful, Good afternoon, everyone! In order to make our school life more colorful, the Student Union has decided to set up a Cycling Club.

Our Cycling Club will have a wide range of activities for members. We have basic training once a week, which will be instructed by teachers. It will be arranged during the time of after-class physical activities. There will also be an outdoor cycling trip at the last weekend of each month. And we will have some races with other teams if possible.

We are sure it will be an ideal place for you to make more friends, to experience the excitement of discovery, and to keep fit. Besides, if you are suffering the stress from study, it will be a great chance to relax yourself.

So, if you are interested in our club, just call us at 051385550055, or you can come to our club in Room 602, on the sixth floor, Building 5. By the way, you have to get the equipment ready by yourself, but the charge is free.

Don’t wait. Join us now! Thank you!

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