2014计算机二级MS_Office2010高级应用试题解析及教程(1)解析

第1章 Word高级应用

图1-14 表的交叉引用

注意：当题注的交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。“域”的更新方法如下：

鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中的自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷键。

1.2 分节、目录

1.2.1 分节

“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。

Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。

分节符类型共有四种如下表所示。 图1-15 分隔符

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表格 1 分节符类型

分节符类型 下一页 功能 新节从下一页开始。 普通视图方式显示 连续 新节从同一页开始。 偶数页 奇数页 新节从下一个偶数页开始。 新节从下一个奇数页开始。 分节设置示例：

1．题目要求：

对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。

2．操作步骤：

注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。

1.2.2 目录

目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。

Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。

目录设置示例：

1．题目要求：

在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b.“目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：

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a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“表索引”下为表索引项。

第1章 Word高级应用

2．操作步骤：

（1）在文檔最前面插入三节。

光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”（如图1-15所示）→分节符类型：下一页→“确定”。

再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。

（2）完成题目要求中（1）~（3）中的a 要求。

步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

（3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。 光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”（如图1-15所示）→“目录”→“确定”。

图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。

（4）创建图目录，即题目要求中（2）中的b要求。

光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-16所示）→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。

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图1-15 创建文文件目录

图1-16 创建图目录

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