中小企业会计电算化实施存在的问题及解决办法分析

南京城市职业学院毕业论文

发展。目前，我国有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至随意地破坏数据。而且一般的中小企业，为了方便记忆，把每个操作人员的密码都设为一样的，而且是设的都比较简单，方便操作人员记住，若中小企业的，本部门人员有恶意想要篡改的话，后果还是非常严重的。

（五）会计人员计算机业务素质偏低

会计人员操作电脑能力较差，如果既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才少之又少。实施会计电算化，不仅要求会计人员能进行简单的计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题。单位由于考虑到成本效益，很少会聘请专门的会计电算化技术人才。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训方面也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业并没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲”现象、“关系户照顾性岗位”现象时有发生，出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计，但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械的录入凭证。在使用过程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是处于一个不断更新的过程，在思维角度上有一定冲突。

现在虽然会计从业资格证的取得必须通过一门《会计电算化》操作，但是会计电算化考证的题目单一、简单，软件操作也只考最基本的凭证录入、修改和删除。一般只要有一点计算机基础的人利用2天的练习就能通过会计电算化考试。

三、中小企业会计电算化实施使用中问题的解决办法

我们都清楚会计的电算化对于目前的中国还是一个相对比较新的事物，一个新事物的出现必然会对社会带来正反两个方面的问题，优缺点，利与弊肯定都是存在的。首先它将大大提高会计人员的工作效率，解放他们繁重的手工计算时间，其次他也可以更快更精确地完成报表等手工繁琐的工作。但是于此同时，也带来了一些问题。当然我们不能放弃，应去克服他们，使电算化顺利的，健康的发展下去。针对以上的一些问题，结合自己的了解，我总结了以下几点值

- 5 -

南京城市职业学院毕业论文

得注意的地方，仅供参考。

（一）建立电算化会计档案管理工作

在我看来应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工提供有效的数据资源。现实在操作时也会遇到一些问题，比如使用计算机保存数据，可能遇到一些问题，由于保存格式，硬盘容量等问题导致的数据丢失问题。一旦出现这问题将出现难以挽回的局面，至少也是增加很多不必要的麻烦。所以在保存时应做一下确认的工作，确保数据完整准确的保存了下来。与此同时为了在遇到例如计算机系统瘫痪等突发问题，还应该将数据复制保存在至少两个地方。以免引起不必要的麻烦。例如在学校操作时，我们会在电脑和自己的U盘的都备份一份，以防突发情况。我认为这个还是值得我们注意的。 （二）对凭证、账表的错误采用红字更正法或补充更正法填制记

账凭证

会计电算化中所有的逆操作，最终目的是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上，证、账的错误不会太多，发现证、账错误后可以采用红字（“－”号）更正法或补充更正法填制记账凭证，不会给会计人员带来太多不必要的麻烦，不会导致账簿中存在大量无用的信息。严格执行安全性和保密性制度，对于会计电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密，对非法伪造、涂改、变更，故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。 （三）做好数据备份工作，确保数据信息安全完整。

发生的新的经济业务内容经过会计电算化财务处理后，应当坚持当天备份，要根据具体情况决定保管的具体环境, 严防磁化、浸湿和灰尘，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。另外, 对重要档案要双份备份即采用“AB备份法”, 异位保管。对可以打印的数据信息, 要尽量打印一份, 以纸、磁盘等形式同时保管。建立定期检查和内部监督制度, 确保各类数据安全有效。在处理过期的数据时也应该注意。不能随意将自己认为的数据认为是过期数据。应当依照所在单位的有关规定。对以前的数据进行筛选，对要存档的数据进行存档，对确认的过期的数据删除。这个就像在手工帐中，材料归档一样，保留有用的原始数据，不能随时丢弃的。

- 6 -

南京城市职业学院毕业论文

（四）加强会计信息系统的保密性、安全性

电脑的安全问题是现在大家普遍关心的一个问题，也是一个十分重要的问题。因为会计所掌握的关于公司的财务问题，往往是属于公司的商业机密的范畴，一旦由于木马病毒，或者出现网络黑客等问题，造成公司机密的外泄，对公司的损失将是不可估量的。所以在使用网络时一定要格外小心。定时做好杀毒软件的升级和更新，及时的对电脑进行查毒和杀毒的操作。还要对防火墙进行检测，消除漏洞，不给黑客有可乘之机，如果可以的话，安装并运用会计软件的电脑不要能上网，这样才可以从源头上解决网络病毒的问题。同样，不要使用来历不明的财务软件，这样的话也可以避免除了网络以外的病毒侵入电脑。对于来历不明的财务软件，开发商打电话来询问软件使用，学会斟酌着查询。只有这样才可以确保企业财务信息的安全性。只有做到了这样才是对企业接触信息化管理和决策提供了很好的平台。

（五）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务

注重符合型人才的培养。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应该对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。利用会计电算化为单位进行基础的核算，并通过计算机强大的计算、汇总、分析功能，为单位的财务监督、预算、控制和决策服务。在会计电算化实施过程中，应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，满足现在企业发展的需要。各个单位应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识。另外培养复合型人才，也可以通过在大专院校财务专业开设ERP财务软件、SQL数据库、计算机编程、电脑维修等课程，同时也可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

四、总结

在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。

目前，会计电算化还存在很多的问题，就像技术问题，安全问题等，都会影响会计的工作的效率。只要对症下药，认真分析，找出解决问题的办法，就

- 7 -

南京城市职业学院毕业论文

可以减少一些不必要的麻烦，让会计人员参加会计电算化培训，提高会计人员素质，也能提高会计工作的效率和准确性。通过各种好的对策，解决会计电算化工作中的问题，让会计电算化更好的运用到会计工作中。企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题，但是时代在进步，这些企业也将逐步解决这些问题，进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化，推动会计理论和技术的发展，推动企业实现会计电算化的现代化管理。

致谢：

谢谢老师对我论文的指导，从最初的审题到正文的初稿再到最后的定稿，都是老师悉心的指导，同时我还要谢谢帮助过我的同学，谢谢他们给我提出的意见和对我的支持。

- 8 -

南京城市职业学院毕业论文

参考文献：

1、薛云奎，手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限，财务会计，1997，（3） 2、李守明，试析企业财务财务决策支持系统，财务会计，2001，（10） 3、白岚新，会计法对保证会计信息质量的意义，，财务会计，2012，（5） 4、郭婧洲，论我国中小企业会计电算化应用中存在的问题，2010，（2） 5、刘鹏，刘涛，浅谈会计电算化对会计工作的影响，财政监督，2012，（7） 6、程萍，《中小企业会计电算化成本核算技巧》，会计之友下旬，2009

- 9 -