应用文写作总复习提纲

教训——提出希望和要求

（3）情况通报

概述要通报的重要情况——提出要求和注意事项

三、通知

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（一）通知的主要类型 1.发布性通知（印发性通知） 2.批转或转发性通知

3.指示性通知（部署性通知） 4.会议通知 5.任免通知 6.知照性通知

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（二）通知的写法

通知一般由标题、主送机关、正文、成文日期构成，另加盖公章。 1.标题

（1）通知标题的一般写法为：

发文机关+事由+文种 事由+文种 例：

XX省交通厅关于召开2005年全省交通工作会议的通知 关于召开2005年全省交通工作会议的通知 （2）印发性通知的标题写法为：

发文机关+关于印发（发布）+印发文件的名字+文种

例：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 （3）批转和转发性通知标题的写法是：

发文机关+“批转”（或“转发”）+不带书名号的原文标题主要内容+文种

例：北京市发展改革委关于转发国家发展改革委调整华北电网电价文件的通知 注意：“关于”一词出现在批转”（或“转发”）前面；不能重复出现“关于…关于…”、“通知的通知”。

下面是三则转发性通知的标题，请问它们有没有什么问题？如有，问题在哪里？

河北省通信管理局关于转发《信息产业部关于依法打击 网络淫秽色情专项行动工作方案的通知》的通知

陕西省通信管理局转发工业和信息化部 国家发展和改革委员会 《关于取消短消息业务网内网间差别定价有关问题的通知》

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XX县人民政府关于转发《XX市人民政府关于转发〈XX省人民政府

关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知

参考答案：第一则：重复出现“关于…关于…”、“通知的通知”，直接引用了原文标题。第二则：“转发”前面缺少“关于”一词，直接引用了原文标题，缺少文种。第三则：重复出现“关于…关于…”、“通知的通知”，两次直接引用了原文标题，拖沓，啰嗦。 修改后：

河北省通信管理局关于转发信息产业部依法打击 网络淫秽色情专项行动工作方案文件的通知

陕西省通信管理局关于转发工业和信息化部 国家发展和改革委员会

取消短消息业务网内网间差别定价有关问题文件的通知

XX县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知

2.主送机关

非普发性的通知要明确主送机关。普发性的通知应规范发布范围。 3.正文

通知有六种类型，每种类型的正文部分写法不尽相同。 （1）发布性（印发性）通知的正文写法：

现发布《… … … … 》，本办法（或制度）自发布之日（或Ｘ年Ｘ月Ｘ日）起施行。（现将《… … … … 》印发给你们，请认真遵照执行。）

附件：《… … … …》

【例文展示】

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

附件：《国家行政机关公文处理办法》

二OOO年八月二十四日

（2）批转或转发性通知正文的写法：

现将XXXXX（单位名称）《… … 》（文件名称）批转（转发）给你们，希认真贯彻执行（希认真学习他们的经验，切实做好XXX工作）。

附件：《… … 》

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【例文展示】见教材

（3）指示性（部署性）通知正文的写法：

缘由（发布通知的目的、依据、意义）＋过渡句“现将有关事项通知如下”：

一、… … （具体措施和办法） 二、… … （具体措施和办法） 三、… … （具体措施和办法） 特此通知。

（4）会议通知正文的写法：

缘由+过渡句“现将会议有关事项通知如下”： 一、会议主题（内容） 二、会议时间 三、会议地点

四、参会人员

（五、其他注意事项）

【例文展示】

关于召开2009年粤港电信研讨会的通知

各会员单位：

为进一步推动粤港电信行业的交流与沟通，繁荣两地电信市场，省通信行业协会、香港通讯业联会、深圳市通信与互联网协会联合举办“2009粤港电信研讨会”。两地通信业高层将重聚一堂，深入探讨双方合作与共赢模式。会议特邀工业和信息化部、香港电讯管理局有关领导和专家学者出席并作主题演讲。大会诚邀各会员单位领导出席。现将有关事项通知如下：

一、会议名称：2009粤港电信研讨会

二、时间：11月5日(星期四)下午15:00-18:00（14:30入场签到） 三、地点：深圳市华强北路4002号圣廷苑酒店锦绣厅 四、会议主题：手机电视

五、主讲嘉宾：工业和信息化部电信管理局张新生巡视员、香港电讯管理局、中国移动通信集团广东有限公司、华为技术投资有限公司代表。

请各单位于10月30日前将出席人员名单传真回协会办公室。 联系人：林妙诗、梁颖晖 电话： 020-87626826，87690405 传真：020-87690458，87626826

广东省通信行业协会 二〇〇九年十月二十六日

（5）任免通知正文的写法：

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经X年X月X日XX会议研究决定： 任XX同志为XXX；

免去XX同志担任的XX职务。

【例文展示】

关于XXX等6位同志职务任免的通知

校属各单位：

经2007年5月16日校党委会研究决定：

XXX同志任XX大学经济管理学院院长（试用期1年）；

XX同志任XX大学软件学院院长（试用期1年）； XXX同志任XX大学资产管理处处长（试用期1年）； 免去：

XXX同志的XX大学原实验及设备管理处副处长（主持工作）职务； XX同志的XX大学通信与信息工程学院副院长职务。 XXX同志的XX大学基建后勤管理处副处长职务。 特此通知

二○○七年五月二十三日

（6）知照性通知正文的写法：

缘由＋知照事项

【课堂练习1】

一、写一份任免通知 各要素：

1.发文机关：XX市电信局 2.主送机关：局属各单位

3.任免的内容：2005年3月21日局办公会议决定，任丁晓为XX区电信分局局长，免去丁晓局办公室主任职务。 4.成文时间：2005年3月22日

【教师点评】

参考答案：

关于丁晓等职务任免的通知

公司所属各分公司、各中心：

经2009年4月21日公司办公会议研究决定：

任丁晓为中国电信ＸＸ公司ＸＸ区分公司总经理； 任王海波为中国电信ＸＸ公司通信网络中心主任；

免去丁晓担任的中国电信ＸＸ公司通信网络中心主任职务。

二○○九年四月二十二日

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