应用文写作总复习提纲

第一章 应用文写作概述

第一节 应用文概述

一、应用文的涵义

应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务、传递信息时使用的、具有惯用格式的实用性文体的总称。

二、应用文的种类

（1）日常文书。如条据、通知、启事、书信、申请书、志愿书、倡议书等。

（2）事务文书。如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、会议记录等。

（3）公务文书。如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，也就是国务院颁布的13种公文。

（4）经济文书。如合同、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书等。 （5）法律文书。如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、公证书等。

（6）科技文书。如学术论文、学术报告、科技情报等。 （7）新闻文体。如消息、通讯等。 （8）礼仪文书。如请柬、祝辞等。

借条写作：

张明于2011年8月25日向祝海涛借款800元。请写出这份借条。

【课堂练习】

申请书写作：

下面这份申请是一位大学生所写的不合格的申情，请把它修改为一份合格的申请。

申请

本人于2010年12月1日在乘坐公交途中将就业协议书意外丢失。 特此申请重新补领一份。

高伟 2010 12.22

三、应用文的特点 1.实用性 2.真实性

3.程式性

应用文在长期的使用过程中逐渐形成了一定的惯用格式，有的还有一定的办理程序，这就形成了其“程式性”。这些格式程序具有使文章清晰醒目，便于写作、阅读和处理的作

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用。

应用文的格式有的是约定俗成的，如条据、请柬、书信等；有的是统一规定的，如公文格式，是由国务院办公厅统一制定的，合同的格式也是由有关部门统一制定的。

应用文的格式具有严格的规范性，大家必须共同遵守，不能违背。如果想别出心裁，任意更改应用文的格式，只会贻笑大方，同时还会影响工作的开展，问题会得不到及时的解决。

有的应用文还有一定的办理程序，如公文，其办理程序就有拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、封发等一系列步骤，必须一个步骤一个步骤地走，不能省略，也不能次序颠倒，只有这样才能保证公文的严肃性和规范性。

4.时间性

应用文是为了解决具体问题、处理具体事务而写的，所以应该写得及时，避免拖拉，否则就可能贻误时机、耽误工作，造成损失。

有些应用文本身就有时间的限制。如合同，它对合同的履行时间有着明确的要求，双方必须严格遵守，否则就要负违约责任。还有一些应用文，提出的要求、办法，都带有时间性，因此，很多应用文都把注明日期作为一种固定的格式。

四、应用文的作用

（一）领导和管理的作用 （二）宣传和教育的作用 （三）沟通和交流的作用 （四）依据和凭证的作用

第二节 应用文写作基本理论

应用文和其它文章一样，也具备主题、材料、结构、表达方式、语言等要素。 应用文在这些方面的特色和要求。

一、应用文的主题

记叙文中的主题一般称之为“中心思想”；议论文中的主题一般称为“论点”；应用文中的主题一般称为“主旨”。这些名称虽然叫法各异，在实质上并没有什么差异。它们都是作者通过文章内容表现出来的基本观点。

主题是一篇文章的核心，正所谓“意者，一身之主也。”一篇文章如果没有主题，就象一个人没有了灵魂一样，也就没有了生命。它是决定一篇文章质量高低的重要依据。 主题也是一篇文章的统帅。文章材料的组织、结构的安排、语言的应用，都是由主题这个统帅来指挥的。清代学者王夫之说过：“无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”这句话形象地说明了主题的统帅作用。乌合之众的军队在战场上是

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不能克敌制胜的，同样，没有“立意”，没有主题，文章也只能是一盘散沙。

（二）应用文在主题方面的要求

1.正确

只有主题正确、积极的文章，才能在工作、生活中产生积极的作用。如果主题是平庸的、浅薄的，甚至是错误的，文章不仅本身缺乏价值，而且还给人们带来消极的、负面的影响。 2.鲜明

不允许含含糊糊、模棱两可，让读者去雾里看花、随意猜测。特别是行政公文，主旨表现的明确性更加突出，一丝一毫的含糊不清都是不允许的。如果主旨费解，让人产生歧义，然后我照我理解的去做，他照他理解的去做，肯定会造成很大的麻烦。

3.集中

所谓集中，是指主题单一，不枝不蔓，重点突出，不搞多主题，多中心。多主题必然无主题，多中心必然无中心。

二、应用文的材料

（一）材料的涵义

材料的涵义材料是作者为了某一写作目的所搜集的以及在文章中表现主题的一系列事实或依据。

材料在应用文里有两种涵义：一是指原始材料，即写作前作者占有的材料，也就是作者为了某一写作目的，通过各种途径搜集掌握的事实情况。二是指材料，即写作中运用的材料，也就是作者为表现主旨，写进文章里去的事实情况。

（二）应用文选用材料的要求

1.围绕主旨选材

根据主旨的需要决定材料的取舍。

2.选择真实准确的材料

在应用文的选材过程中，一个重要的工作就是对材料的真假虚实进行鉴别，剔除不可 信的虚假材料，选用真实准确的材料。对材料要反复核实，不要偏听偏信，也不要想象补充，不要把可能当作现实。否则，不但不能有效地指导工作，而且还可能带来不可估量的损失。

3.选择具体新鲜的材料

应用文的最大特点是实用，它总是和现实生活紧密相关。因此，我们要从生活中选择那写最近发生的具有新鲜感的材料.

强调材料的新颖，并非说老材料、旧材料不能用。有时候，我们为了说明一个问题，也要适当地选用一些老材料。例如，写财务分析报告，为了说明情况，除了列举本年度的新数据，往往还要列举上个年度的老数据进行对比。

4.选择典型的材料

选择那些最能突出主旨、最具有代表性和说服力的材料，也就是典型材料，写进文章里去，

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以点代面。

三、应用文结构 （一）结构的涵义

所谓结构，就是文章的内部构造，即文章内容组织安排的方式。古人称之为“布局”、“谋篇”。

（二）结构的主要内容 （1）开头和结尾 （2）层次和段落

（3）主次和详略 （4）过渡和照应

（三）应用文结构的特点及要求

1.各种文体外在的整体结构有着比较定型化的格式；

买卖合同

甲方：红星中学； 乙方：博利电脑公司

甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，特签订本合同，以便共同遵守． 第一条 货物的名称及型号

1、货物名称：联想微型计算机；； 2、货物型号：M24。 第二条 货物的数量

共二十台。 第三条 货物的质量

以产品说明书中介绍的性能质量为标准；

第四条 货物单价及合同总金额

１．货物单价，双方同意按肆仟贰佰圆（4200元）的定价执行； ２．合同总金额为捌万肆仟圆（84000元）。 第五条 交货时间、地点及方式

1.交货时间：二〇〇六年十二月一日。

2.交货地点：红星中学第二教学楼。

3.交货方式：乙方送货上门，运输费由乙方自行承担。 第六条 付款时间及方式

1.签订合同之日，甲方应支付乙方订金壹万圆。 2.交货之日，甲方应将余款柒仟肆佰圆付予乙方。 3.货款以支票方式进行支付。 第七条 货物更换及保修

1.甲方购机后3个月内计算机出现故障，乙方包换； 2.甲方购机后1年内计算机出现故障，乙方免费保修；

3.甲方购机1年后计算机出现故障，乙方负责上门维修，只收维修成本费，不收修理费； 4.甲方购机后若擅自拆修计算机，更换配件，由此造成的损坏，乙方概不负责。 第八条 甲方违约责任

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