《常用经济应用文写作教程》答案

指什么牌?意思不明，如是麻将牌，则令人担心，“舞技出众”似可不写，再如年龄、身高写“22岁以上”、“1.60米以上”意思也不明，是否越老越好，越高越好?再如“婚否不限女性”，句中缺标点，让人理解为似乎男性也可。文中“如容貌秀丽”中的“如”应删去；“来电打”中的“打”应删去，是更简洁。 2．根据材料写启事 1) 征租(商)启事

现有二层楼面空置，底层500m。，第二层450m。，可作为办公、展览、餐饮、娱乐、仓储、证券公司营业所等用房。大楼地处××路，周围居民多，交通便利，位置优越，楼内配备电话、空调、电脑，水电煤卫一应俱全，租金低廉，欢迎有意者前来洽谈。联系地址：××路××号，电话：××××××××，E—mai1：×××××，联系人；父先生。 2） 征租启事(或求租)

现急需征租×××××大学附近住房×套，要求：水电煤卫俱全，有意者请与×××××大学学生处联系，地址：×××××，电话：×××××××，联系人王先生。

启事写法有多种，要求：言明启事中的事项和要求，联系和联系地址。语言简洁、清晰。

第三节 发言稿 思考与练习 1．什么是发言稿？

答：发言稿又称讲话稿，是适应各种会议，场合的发言需要预先撰写的文章。 2．发言稿主要有什么作用?

答：发盲稿使用频率高，适用范围广，能适应各种会议、场合的发言需要，有准备地、有条理地、准确地阐述意见、交流信息、沟通感情、提出号召。 3．发言稿的格式由哪些部分组成?

答：发言稿可依据需要详写或略写。完整、规范的发言稿一般由标题、题下标示、称谓、正文组成。具体可查阅教材60--61页相关内容。

4．具体分析例文l、例文2。指出发言稿的特点及写作要求。

答；发言稿的主要特点是：明确的目的性、观点的鲜明性；表达的口语化、通俗化。其写作要求可参阅教材61、62页有关内容。即：(一)明确目的，看准对象；(二)观点鲜明，突出重点；(三)通俗易懂、简练明快。

例文1在答谢宴会上的祝颂词是尼克松的美国总统的特殊身份率团首次访华的一次重要致辞。他在代表访问团全体成员及美国新闻界人士对周恩来总理及中国政府的盛情款待，表示深切的感谢后，将参观世界奇迹——中国长城的所思所想为引子，以“长城”为象征，着重阐述了“这一历史性访问”——中美首脑会谈的性质、意义，最终表达了“和平与和睦”的良好祝愿。语言明快，形象生动，寓意深远。

例文2在教师节茶话会上的讲话，则是作者在特殊的节目—教师节之际，回顾了自己十多年的“从教感受”集中抒发了对教育“真诚的迷恋”，对学生“无比的眷念”，对教师职业钟爱一生的满腔激情。声情并茂，感人肺腑。

第六章 计划

1计划的主要作用是：(1)明确奋斗目断；(2)合理配置资源；（3）督促人们行动。

2.规划师较全面的长远的发展计划，内容比较概括；设想是初步的，提供参考的朱成型计划 ；打算是预定在短时间、小范围内要做但细节考虑尚不周全的计划；要点是侧重于政策性、原则性指导的上级下达文件。 3．制订计划一要服从大局，二是实事求是，三要明确具体。

4．一）目标和任务不明确。学习首铜经验，建立和健全岗位 责任制，究竟要解决什么问题?主攻方向是什么?做到什么程度?计划都没写清楚。“大体完成这项任务”、“经过努力可以达到的岗位责任制”等句话意笼统、含糊，无针对性。

(二)步骤措施不具体。如方法步骤中，七月十日听汇报，汇报什么内容?八月上旬综答平衡，达到什么要求?八月中旬开展检查评比，方案刚刚制定，看什么可以检查？评比哪些内容?在措施要求中，开好三个会，稿好试点等；由谁负责?都未具体写明，只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导，各车间、科室具体负

5

责”。这样的安排，到时候出了问题就无法追究责任，只能出现相互谁诿、扯皮的情况。

总之。这是一份抽象空洞的计划，既没有反映出本厂的特点，也没有可操性，因而对工作起不到实际的指导和推动作用。

5．(1)标题或“计划”，或“安排”，两者选一。（2)目标任务偏多，也比较虚。(3)计划的第一、第二条中“未到我行开户的单位”和“已经到我行开户的单位”是指哪些单位?“尽快”一词缺乏时限约束，“摸清基本情况”具体包括哪些内容?(4)计划的第三条不切实际。有关单位的各项管理制度很多，银行不可能也不必要全部过问。(5)计划第四条提出要召开等街道建筑企业财务工作交流会，想法很好，但安排不具体。会议何时召开，由谁组织，出席对象，会议议题等都欠交代。

第七章 总结

1．(1)报告属于公文的一种，而总结是一般的事务文书。（2)报告对做过的工作一段只叙述(即“做了什么”)，而不作议论评价：总结则必须议论，作出评价(即“做得怎样”，“为什么这样”)(3)报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。

2．(1)横式结构；(2)纵式结构；(3)纵横交叉式结构

3．这是一份乡的全面工作总结。大大小小的工作罗列了不少，成绩是显然的。但是，本文最大的毛病在于重点不突出，面面俱到。不着力探索工作中有规律性的东西，总结何以指导和推动今后的。工作?另外，总结主体的三条经验，写得平淡、单薄，举例也有点无面(以经管科材料为主)，典型性不够。

4．例(1)是空对空的高论，使人看了仍不得要领，不知到底采取了什么措施，而例(2)则有理有据，观点和材料水乳交融，有较高的借鉴价值。

5．这份《个人总结》存在的主要问题是：(1)不符合应用文的文体风格。总结的语言应该是准确、简洁、平实，而本文的第一段却使绘性的语言(2)主体部分报“流水帐”。究竟有哪些主要经验(体会)、教训，本文只字不提。(3)“继续努力”的目标定位比较虚，更无实际的措施。

第八章 简报

1.简报的作用是：(1)汇报工作，反映情况；(2)沟通信息，交流经验；(3)指导实践；推动工作。 2．简报的特点是：(1)真实；(2)新鲜；(3)快捷，4)简明

3．简报的报头部分包括以下内容：(1)简报的名称。它位于报头正中部分(2)编发单位。它位于报头左下方，须顶格写(3)编发期数。它位于简报名称之下(4)编发日期。它位于报头右下方(5)秘密等级。根据内容需要确定，有时只写“内部资料，注意保存”字样。

报头都分结束，常用一根粗深色的线与报核部分隔开。

第九章 调查报告

1．什么是调查报告，它与总结有何不同?

答：详见教材III页。第一节“调查报告的概念”部分。 2．调查报告在写作前应开展哪些工作?

答，详见教材114页，第二节“二、调查报告的写作步骤部分。 3．什么是抽样调查法?

答：详见教材118页，第四节“(二)抽样调查法”。 4．设计调查问卷表应注意哪些问题?

答：详见教材120页，倒数第六段“设计问卷调查表时要遵守以下原则??”。 参考答案：

1. “深化文化素质教育，全面推进素质教育工作”会议日前在校学术报告厅举行 2. 中共中央党史研究室副主任李忠杰应邀来校作形势政策报告。 3. 学生处于五月份举办首届“五月鲜花歌咏比赛”

4. 中央民族大学2006年就业工作会议在图书馆报告厅召开。

5. 校团委组织团学干部赴怀柔区农村开展“京郊农村现状观察与思考”主题团日活动。

6

5．“粮食诚可贵，浪费乃发生” 或 “食堂浪费现象依然严重”

近日校团委（或其他部门）在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。据食堂校工肖××反映：“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内，每个桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收两桶左右”以此计算，××校区有３个这样规模的食堂，一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天，一天按两餐粗略估算，一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校，一年的剩饭剩菜浪费相当惊人！经了解发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些, 主要是女生比较注意体型，所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说，“所剩饭菜多，会觉得浪费，提醒自己要节约点；但如果剩得少了，也就不太在意。”显而易见，大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以避免剩菜情况发生，做到更好地节约粮食。

参考答案2：

米饭限量供应，浪费仍然不少

一年前食堂的米饭是0.5元无限量的，学生大都浪费比较多，后改为按量收费，浪费情况究竟如何。近日校团委在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。

据食堂员工反映：“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内，每个桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收两桶左右”以此计算，××校区有３个这样规模的食堂，一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天，一天按两餐粗略估算，一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校，一年的剩饭剩菜浪费相当惊人！采访发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些。主要是女生比较注意体型，所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说，“所剩饭菜多，会觉得浪费，提醒自己要节约点；但如果剩得少了，也就不太在意。”显而易见，大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以更好地避免剩菜情况发生。

第十章 规章制度

1．规章制度的特点是：(1)规范性{(2)约束性；(3)严密性

2．规章制度在写作中要注意：(1)必须符合党和国家的方针政策；(2)．切合实际，合情合理；(3)考虑周到，内容具体明确；(4）语言严谨、规范、准确；(5)经常检查，不断完善 3．“规定”条文的顺序依次是：十二、三、六、七、八、十、十一、四、五、一、二、九 标题：个人存款账户实名制规定

4．正式规定较之讨论稿，主要变化有三： 一是遣词造句更准确了。《规定》是法规性文件，只有字斟句酌，才能避免在执行中产生歧义。如，在第一段加了“除全面执行已有规定外，一句，就明确肯定了以往规定的正确性，而本规定主要是根据新情况对过去的规定加以补充。又如，规定的第一条，原稿“在划有车辆分道线的道路上”，“车辆”一词不明确，因为机动车的行驶也有分道线。改为“机动车和非机动车”的分道线就更具体准确。同时，把“禁止在便道上骑车”提到前面，也可避免歧义。

二是充实了规定的内容。原稿的规定第四条写得比较笼统，执行不便，而正式规定将这内容分成两条来具体写，使人一看就明白。在处罚部分，原稿只写批评教育和罚款数，如果不接受处理怎么办，却未解决。正式规定加上了“拒不接受处理的，按规定加重处罚”。在“因骑车人违反规定”前面加上“严格执行以责论处的原则，完全由于??”，这就比原稿更深化更明确了。

三是在文理、文字上做了一些调整和简化，使规定更加严谨、庄重， 5.略 6.略

第十一章 公文的概述

1．指出下列公文在写作中存在的问题

答：二是标题中缺少发文事由，应改为“××市××区关于召开全区经济工作会议的通知” 二是发文字号有问题。，发文年号应写全称，并放在机关代字之后，“××字[1997]第8号。

7

三是落款处的年月目应用汉字，并且写全称“一九九七年十一月八日”。 2.请指出下列标题中存在的错误，并加以改正。

（1) ××大学关于制止××××厂废气污染校园环境的请示。 (2) ×××叉县政府关于举办国庆节活动的通知

(3) ×××市关于捕杀野犬、狂犬和严禁在市区养犬的通知

(4) ×××关于提高工资区类别后如何计发离休、退休、退职工资的复函

(5)×××关于坚决制止乱涨生产资料价格和向建设乱摊派费用的通知，(或改为“关于坚决刹住?两股歪风的紧急通知)。

(6)××关于对化肥、农药、农膜实行专营的决定。 3．根据下列公文的内容，填写公文的标题

(1)财政部、审计署、内贸部、国家粮食储备局关于清理粮食财务挂帐有关事项的通知。 (2)国务院关于深化城镇住房制度改革的决定。

(3) ××市农委关于对县区粮棉油生产和菜篮子工程建设实施考核的请示。

第十二章 公告和通告

1．简述公告和通告之间的区别

答：详见教材165页，第二至第七段。 2．通告一般分为几种?试举例说明。

答：详见教材165页 (二)通告的种类”部分。 3．写通告要注意些什么问题?

答：详见教材166页，即“通告的写作要求“部分。 4 ，下列两则公告，文种是否使用正确，为什么?

(1)“迁坟用公告不妥，因为它不属于党政机关或有关职能部门的重大事项和法定事项。应改用通告或启事。 (2)更改厂名用公告是可以的，尤其是上市的股份制企业，有关企业的一些重大事项，根据国家证券委的规定，一定要及时公告广大股东。 5．根据以下材料，拟写一则通告。

××省教育厅、公安厅关于维护学校正常秩序的通告。

近来我省一些地区发生随意侵占学校土地、校舍，破坏学校的财产，殴打学校师工等事件，严重扰乱了学校的秩序．为了维护学校的正常秩序，保障师生员工的人身安全，保证学校教学工作的顺利进行特通告如下：

一、不经学校允许，无关人员不得随意进入学校，对那些寻衅滋事，殴打、侮辱师生员工，抢劫师生员工

财物；严重破坏学校秩序的犯罪分子，要坚决打击，依法惩处。

二、任何单位和个人不准侵占学校土地、校舍、操场以及附属设置，不准到校园内放牧、取土、采石、种

植或占用学校场所搞其他活动。

三、任何单位和个人不准破坏校舍、教学设备和环境卫生。

四、不准堵塞学校道路，污染学校水源，卡断学校电路，强行从学校通过。禁止各种商贩和个人进入学校或在校门口摆摊叫卖，翻印、出售、传抄、传阅反动淫秽书刊和播放反动、黄色歌曲。 通告自公布之．日起行，凡违反本通告规定经教育无效者，视其情节轻重，依法给予处理。

××省教育厅 ××省公安厅 一九九×年×月×日

第十三章 通知和通报

1．通知—般可分为哪几种?

答：详见教材172．页“(二)通知的种类”部分。 2．写通报应注意哪些问题？

答：详见教材174页“三、通报的写作要求”部分。

8