当前位置:首页 > 销售案场及物业服务中心服务礼仪百问百答
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69. 大门口秩序岗看见客户车辆通过岗位区域时,应如何做?
答:以交通指挥手势指引进出的车辆通行。 70. 当遇到客户咨询时应如何做?
答:先向客户敬礼“您好,请问有什么可以帮到您”。 71. 客户感谢我们的帮助时,应如何回应?
答:“不客气”。
72. 停车场岗应如何指引客户停车?
答:指挥车辆停放时应快步走到可停放的车位位置,迅速站在停车位画线的左后角,以方便车辆驾驶员在后视镜看到为宜。 73. 指挥车辆停放时,手部动作有何要求?
答:指挥车辆停放的手势要标准,动作干脆有力,站位正确。 74. 当客户车辆停稳后,我们应主动为客户开门,开车门的标准姿势是?
答:开门时左脚在前侧身站立,右手拉开车门,左手搭在车门上方护顶,目视左手位置。 75. 客户下车时,应如何提醒客户?
答:客户下车时提醒“您好!请随身携带贵重物品,不要留在车内”。 76. 停车场岗如遇雨雪、日晒天气,应如何为客人服务?
答:遇雨雪、日晒天气,要为客户及随行人员主动递送晴雨伞。 77. 停车场岗在指引客人停车,锁好车门至客人离开后,还应进行什么工作?
答:还应仔细检查客人车身状况,如有问题请客户签字确认。 78. 巡逻过程中,对讲机不用时应放于何处?
答:巡逻过程中,对讲机不用时应挂于右腰际。 79. 巡逻时,如遇到客户经过咨询时应如何做?
答:巡逻时,遇客户经过要站立,敬礼,礼貌地回答客户的提问并正确引导。 80. 在销售案场如遇到各类拍照和摆放广告行为,安保人员要怎样做?
答:安保人员要谢绝并且制止未经许可的各类拍照、摆放广告行为。
? 保洁绿化类
81. 销售案场保洁人员的工鞋穿着应注意什么?
答:禁止穿拖鞋、雨鞋或不穿袜子上班。 82. 对销售大厅地面的保洁要求是什么?
答:保持地面无脚印、灰尘、积水。
83. 保洁人员在作业过程中如发现设施设备损坏的,要怎样做?
答:须立即向上级领导汇报。
84. 保洁人员在室内清洁时,随身配备的工具应放于什么位置?
答:清洁时,随身配备的清洁工具要求放置在可视的1m范围内。 85. 作业时,遇到有客户经过时,要怎样做?
答:应立即暂停手中的工作,将工具收到自己身边,站立一旁,微笑欠身致意“您好”待客户走过后继续作业。
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86. 在拖地、清洁作业时如有客人经过湿滑地面行走时,应如何提醒客户?
答:应提醒客人“您好,小心地滑,请注意安全”“请这边走”。 87. 保洁人员在外围进行清洁时,随身配备的清洁工具应放在什么位置?
答:要求放置在可视的3m范围内。
88. 保洁人员在使用尘推时是否应始终将灰尘和垃圾置于尘推的前面?
答:应始终将灰尘和垃圾置于推的前面。
89. 遇到哪些特殊情况下需要立即使用尘推将地面清理擦干?
答:如客户将饮料不小心倒落在地,地面湿滑时。 90. 卫生间的纸篓垃圾不能超过什么范围?
答:纸篓垃圾不能超过2/3。
91. 卫生卷纸、擦手纸和洗手液在目测还剩多少时,应及时补充?
答:卫生卷纸、擦手纸、洗手液做到目视容量剩下1/3 时及补充。 92. 对洗手间植物检查应注意哪些?
答:植物叶面无灰尘,无枯叶,花卉无枯萎,长势好。
93. 对贴有商标、字画的门玻璃清洁时,是否可以使用铲刀及双面玻璃擦作业?
答:禁止使用铲刀及双面玻璃擦作业,应注意保护贴有商标、字画门玻璃。 94. 清洁电梯时是否可以使用大量的水来进行清洁?
答:应避免使用大量的水来进行清洁,以免损伤电机。
? 工程维修类
95. 如果维修事项在销售大厅或样板房内,要注意什么?
答:要注意避让客户。
96. 接到维修指令后应多长时间到达现场?
答:接到维修指令后5分钟内到达现场。
97. 如果维修事项发生在有客户洽淡或参观时,维修工作要如何进行?
答:须另外安排时间进行维修。 98. 进入样板房维修时,须注意什么?
答:进入样板房维修,必须先穿上鞋套,维修过程中要注意保护好摆设物品。 99. 维修过程中如遇到客户迎面经过时,要怎么做?
答:遇到客户,要站立一旁,让客户先通过,并微笑点头说“您好”。 100.维修完毕后要注意什么?
答:维修完毕后要注意收拾好工具并打扫场地。
三、 物业服务中心服务礼仪部分
? 客服接待类
101.如有电话应在几声铃响内接听?
答:铃响3声内接听。
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102.接电话要求哪只手接听电话,哪只手进行记录?
答:要求左手接听电话,右手用笔笔录,严禁右手接听电话。 103.通话结束时应该谁先挂掉电话?
答:通话结束时应等待对方先挂电话,自己方可挂掉电话。 104.接起电话后第一句话应该说什么?
答:应该说:“您好,xx物业,工号XXX为您服务,请问有什么可以帮到您?” 105.如果正在接听一部电话,另一部电话同时响起,应该如何处理?
答:应对正在通话的客人说:“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!”然后迅速接起另一部电话和客人说:“您好,**物业,工号***为您服务,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!” 106.主动拨打电话给业主时,第一句话应该怎么说?
答:“您好,**物业,工号XXX,请问您是X先生/小姐吗(或X栋X房的业主吗)?” 107.当有客户来访时,与客户距离多少米时应面带微笑起身?
答:与客户距离3米时应面带微笑起身。
108.当有客户来访时,与客户距离多少米时应主动问候:“您好”?
答:与客户距离1米时应主动问候:“您好”。
109.如正在接待一位业主,又有另一位业主来访,应如何处理?
答:首先向正在接待的业主示意道歉;“不好意思,麻烦您稍等,有其他业主来访,我先打个招呼。”然后向另一业主示意:“不好意思,我正在接待业主,请您稍候。” 110.如果业主提出的要求无法满足时,应如何处理?
答:不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”
111.物业助理在拜访业主前,需做什么准备工作?
答:需提前与业主预约,征得业主同意后方可登门拜访,并应检查仪容仪表、服饰着装是否规范,是否带齐需要使用的各种物品。 112.物业助理在准备进业主家门之前,需要做什么?
答:需要套好干净的鞋套或者脱鞋后方可进入。
113.当有客户到前台交费时,前台收费员应询问客户什么信息?
答:应微笑询问客户:“您好,请问您是哪个单元?”查询出客户应缴费用并核对客户信息后,告知客户:“您好,您应缴费用总额为X元。” 114.当客户缴费时要求唱收唱付,具体要怎么做?
答:收到款时向客户确认:“您好,收您X元!”,办完手续后将单据和找赎双手递交客户: “您好,收您X元,找零X元,这是您的收费单据和零钱,请您收好!” 115.停车场收费员在车辆驶入收费岗亭接近多少米距离时,要伸手示意停车?
答:当车辆驶入收费岗亭接近2米远距离时,收费员要伸手示意停车。 116.停车场收费员示意客人停车时,身体、手势与目光应该是怎样的?
答:收费员应保持身体正直,左手(右手)五指并拢,掌心面向来车,小臂伸出收费窗口,以肘为轴,形成停车手势。
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? 秩序维护类
117.当有客户搬运大件物资(物品)携出小区时,大门岗需要客户提供什么手续,如何询问?
答:需要提供放行条,应先敬礼,主动向客户打招呼:“您好,麻烦您出示放行条。” 118.如客户没有规定的放行手续时,大门岗应如何处理?
答:应态度和蔼认真解释:“对不起,请您到物业服务中心前台办理放行条。”如对方不理解应耐心规劝:“实在对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解。”
119.巡逻岗在小区骑车巡逻检查工作时,车速不能超过多少公里?
答:车速不能超过15公里。
120.巡逻岗在小区巡逻过程中如遇到陌生人进入小区时,应如何处理?
答:先冷静观察,盘查时先上前敬礼致意后询问:“您好!请问有什么需要帮忙?” 121.巡逻岗如遇到嫌疑较大、态度比较坚持的陌生人进入小区时,应如何处理?
答:应敬礼致意:“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的有效证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持! 122.如客户态度恶劣,不听劝阻,巡逻岗应如何处理?
答:如客户态度恶劣,应耐心劝阻,不可急躁,不允许与其争吵,不听劝阻应马上通知中队长来处理。
123.巡逻岗在小区流动执勤时,按几人成行几人成列的规定列队?
答:按两人成行三人成列规定列队,齐步行走,步伐稳重,步调一致。
? 工程维修类
124.工程维修人员工具包统一挎在哪里?
答:统一挎在右肩。
125.工程维修人员接到指令到达维修现场后,在多长时间内必须开始施工?
答:到达现场后30分钟内必须开始施工。
126.上门维修时,根据规范要求敲门,客户开门后应怎么说?
答:“您好,我是物业服务中心工程维修部XXX,这是我的工牌,请问现在维修XXX方便吗?”
127.在进入客户家门之前,要先做什么?
答:进门前先穿上鞋套。
128.确认后维修项目如属于有偿服务,应怎么做?
答:应告知客户属于有偿服务,并出示有偿维修价目表。 129.动工时如何做好客户家里家具和环境的保护?
答:动工前放置工具时须先铺好保护垫。维修完毕后,清理施工垃圾,清洁现场,恢复现场原貌。
130.维修完成后需要请客户做什么确认?
答:需要请客户签字确认。
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