[案例]联想财年会议，电子签到立功

联想财年会议，电子签到立功

这是最好的时代，高新科技发展日新月异，智能手机时尚风靡流行，老百姓的消费形式和工作方式也因此发生翻天覆地的变化，生活质量和工作体验较以往也产生了质的飞跃。

纵观国内，各大公司依托逐步完善的通信环境和更先进的移动技术，在会议营销领域加快了颠覆传统会议签到模式的步伐，纷纷转向使用深圳市华阳信通科技发展有限公司（以下简称华阳信通）开发的“智能会议签到系统解决方案”。 2011年3月31日，联想“2011财年合作伙伴大会”在江门金凯悦酒店举行，现场的参会嘉宾怀着好奇的心情，首次体验了这种全新的电子签到服务。嘉宾们陆续来到会场，打开彩信入场券中的二维码，在终端设备上轻轻扫描，随着“滴”的一声，签到核对手续瞬间完成。 “真不可思议！很方便，终于脱离排队签到的苦海了！”会前签到正在紧张有序进行，嘉宾们纷纷注视着桌面的POS机，一脸地兴奋，与周围的人交流探讨这个新鲜事物。 据悉，该“智能会议签到系统解决方案”是华阳信通根据联想集团量身定做的。针对联想集团的企业愿景、公司文化和会议营销规则与其他公司的差异，华阳信通以强大的营销精英团队、专业的技术研发优势实力，重点打造了一套适合联想使用的签到系统解决方案。

按照传统会议的流程，联想员工在会期确定后必须先对客户电话邀约、再上门送函，然后二次电话确认是否收到邀请。会议签到时，还要登记嘉宾详细资料，如遇到员工与嘉宾间完全不熟悉的情况，还需反复核准，确保无误。过去，所有的这些环节均通过人工完成，信息来回传递消耗时间大，登记统计时间长。因此，会议现场经常出现“这边手忙脚乱，那边等得发慌”的情况。

使用了华阳信通打造的“智能会议签到系统解决方案”后，客户在会议开始前几天便收到彩信会议邀请，会议时间、地点、交通路线、住宿安排等信息一目了然，信息传递时间快，有效直达客户，取代了原本耗时耗力的沟通方式。会议当天客户到达现场后，通过彩信二维码现场扫描，轻松完成签到，不仅降低了人力资源成本，而且安全准确便捷环保。此外，签

到手机号直接进入系统数据库，用于活动现场后期的互动抽奖等环节。显然，“智能会议签到系统解决方案”可以为会议流程提供一揽子解决方案。

“使用了华阳信通的电子签到解决方案，一切都变得快捷，一切都井井有条！”面对井然有序、快速便捷的签到流程，会议负责人丝毫不吝赞美之词。

联想相关负责人也表示，集团高层对这次会议高度重视，主办方决意创新签到环节，采用二维码电子签到方式。通过详细的市场调查，华阳信通从众多的二维码企业中脱颖而出，不负众望，为联想打造了一个安全、专业、快捷、环保的智能会议签到系统解决方案，为联想成功举办此次重要会议立下汗马功劳，同时为联想日后的会议营销提供了一个崭新的选择方向，提高沟通交流效率，提升企业品牌形象。

据了解，华阳信通是国内最早从事二维条码技术研究、硬件生产及应用创新的高新技术企业，在二维码电子签到运作方面的成功案例不胜枚举，有着丰富的市场嗅觉和运作经验。

华阳信通总经理黄新山介绍道，该公司研发的电子签到系统适用于展会门票、研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼等各种会议活动现场，具有“无纸化创意邀请函，电子化的时尚签到；高质优质服务模式，尊贵体验提升形象；会务签到高效便捷，安全性强可靠性高；实时会务信息管理，各项数据报表统计”等特点，深受各行各业的大型企业青睐。

“一条彩信，一帧二维码，手机一刷，轻松签到。”没错，就这么简单！ 原本繁杂的工作简简单单完成，参会嘉宾感受到了科技的力量，体验到了耳目一新的尊贵感，这种高效服务受到了与会嘉宾的高度评价。

小小的二维码，将联想产品“用心服务客户”的理念发挥到极致，也凸显了联想集团的品牌价值。未来，华阳通信将与联想展开更深层次的探索，继续拓展在电子签到应用解决方案领域的合作广度和深度，在竞争日益激烈的市场经济中获得利润最大化，携手实现共赢！