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十三、 与培训公司合同问题
1、要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容,提出具体的解决问题方案 2、了解培训未能进行的原因
3、听取相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成 4、要求下属完成项目合同中未尽事宜
5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备
6、注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系
十四、 员工工伤问题 1、尽力抢救、治疗职工。
2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。
3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》
办理相关事宜。包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。
4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。 5、深入调查弄清工伤原因,引以为鉴,杜绝类似问题发生。 6、加强工伤预防和对职工安全教育。 7、妥善安置相关事宜。
8、检查落实劳动安全卫生管理制度是否严格执行
9、积极营造劳动安全卫生的制度、技术环境。完善劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等
十五、 突发事件处理
1、上报主管部门,组成应急小组,立即澄清事实及时反馈上级领导
2、组织会议分析原因,吸取经验教训,提高预防建议,杜绝类似问题发生 3、追究责任人责任,按公司规定处理 4、争取适当防范措施,防止事态扩大。
5、成立相关人员工作小组前往核查事实真相,并采取预见性预防措施 6、对情况属实与否做出相应处理 7、总结经验,吸取教训,加强管理
十六、 招聘问题
1、扩大招聘范围,尝试其他招聘方式
2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。
3、指派招聘主管安排依据用人部门提供的工作流程要求或建议,拟定作业人员的岗位要求和任
职资格,进行岗位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。 4、安排招聘主管拟定招聘计划,做出招聘预算。 5、请用人部门协助对应聘人员的面试。
6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。 7、安排培训主管协助用人部门进行岗位培训。 8、安排招聘主管做出招聘评估报告。
9、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
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十七、 人员大量流失问题
1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。 2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
十八、 人工成本核算问题;
1、制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原则,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略发展需要。
3、预算人力资源管理费用(人力成本)在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。
4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。 5、人力成本预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。
6、在进行人力成本预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行对比。
十九、 产品外包利弊得失;
利:有利于降低成本,取得成本优势。
有利于提高企业效率和降低企业风险 。 有利于强化核心竞争力 。
弊:不利于公司控制产品最低成本。
选择合作外包企业具易决策失误,寻找长期合作伙伴具有风险。 信息不对称及信息泄漏带来提高生产成本的风险 被竞争者模仿和赶超的风险
弱化公司职能部门,核心技术不易深入开发。
二十、 上级检查应如何应对
1、准备上级检查工作的书面、现场汇报内容。 2、做好上级检查的接待工作。 3、做好上级检查过程中的问题记录
4、召开检查总结会议,总结工作中存在的问题及经验,并做出总结报告。 5、对检查中存在的问题进行整改及反馈。
二十一、 流程再造制度调整
1、成立流程再造领导小组,组织召开各部门协调、动员大会。
2、领导小组对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题。
3、设计新的流程改进方案,并进行小范围的试行,检验流程设计,对试行结果进行评估。 4、制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划,形成系统的企业再造方案。
5、领导小组报公司审批后,协同各部门将新制度在全公司进行推广和培训。 6、同时营造新流程制度的推广条件。
7、领导小组组织实施与持续改善新流程。
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二十二、 劳动合同违规违法; 1、核查合同文本签订的具体情况。 2、与当事人协商。
3、积极参与劳动争议协调处理机构协调处理。 4、注意争议处理的时限。
5、在协调期间不得解除职工劳动关系。
6、按照劳动争议仲裁委员会的裁决执行相关决定。
7、总结劳动争议的经验,制定劳动争议事前预防措施:强化对劳动合同执行的监督检查,强化劳动关系当事人的法制观念,强化劳动合同的管理,强化企业的民主管理体制,强化与企业工会的沟通,制定劳动争议预防的工作计划。 8、营造积极进取的企业文化。
二十三、 大量裁员引发冲突。 1、要慎重准备新闻发言稿
2、对被解雇人员可能会采取的非理性行为要有所准备 3、考虑好如何公布员工被解聘的消息
4、精心准备解聘面谈,准备好员工协议、人力资源档案等
5、避免节假日前安排谈话,确认员工如期赴约,做好防范意外准备。 6、抓住要点,简明扼要说明解聘原因,并强调此决定无法改变 7、认真倾听员工讲话,与其讨论补偿金事宜。
【文件一】
类 别:电子信件
来电人:隋蓝 图像芯片研发部经理 接受人:李峰 综合事务部经理 李峰:
我和数模技术研发部的常靖经理想和你就研发部员工的绩效考核和薪酬分配的方案沟通一下。公司内部的研发人员的固定工资比例都很高,只有10%左右是绩效工资。按照规定,绩效工资和团队的整体绩效挂钩,由于公司的产品尚未大规模进入市场,所以同一个级别的研发人员的薪酬没有太大差异。而且,有的技术水平很高的员工未必业绩就好。我和几个研发部经理都认为目前的考核方式和薪酬模式对员工和公司都有很大的负面影响。我们希望就这些问题和你深入沟通一次。如果你下周有时间,请尽快告诉我。隋蓝 回复方式:电子邮件
要点:1、责成人事专员做如下工作后一周内汇总报告:
a. 调查研发部人员绩效现状(与隋蓝与常靖沟通) b. 进行了研发人员薪酬满意度调查
2、就报告分析作如下工作:
a.与人力资源总监进行意向沟通,确定调整思路
b.基本薪酬保持高水平,调整比例为6:4 c.增加项目奖比例
d.加强绩效考核,以区分优劣 3、电子邮件洽谈,要点: a.了解现状 b.探讨基本思路
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【文件二】
类 别:电话录音
来电人:刘彩薇 生产一车间主任 李经理:
我遇到一个非常棘手的问题。最近我们车间由于产品质量问题频频返工,废品率达到了13%。几位老总都非常不满意。产品确实出现了不少问题,但我们也有自己的苦衷。现在公司的产品都是小批量生产,目前就有78种不同的产品型号,而且随着研发实力的增强,新产品的推出越来越快。我们的员工虽然懂得一些基本的芯片技术,但从事芯片生产的工作经历大都不足3年,应付频繁的产品更新非常吃力,虽然在每次生产新产品的时候都让研发部的人员对我们进行产品培训,但时间很仓促,大家还没有熟练掌握就要立刻投入生产,所以导致质量问题越来越严重。希望您能到车间来了解一下实际情况,帮我们和老总沟通一下,给我们提供足够的支持来改进质量问题。 回复方式:电话等
要点:1、责成行政专员和商务专员做如下工作:
a. 车间调查情况实际情况,确认培训需求和质量降低的本质原因 b. 研发部调查,确定培训针对性,有效性的方式 c. 确定培训实施的可能方式和费用预算 2、接到报告后:
a.与老总沟通,就培训需求和费用预算达成一致
b.与研发部就兼职培训队伍进行沟通,形成队伍和培训规划 c.与财务沟通,就培训预算进行沟通 3、加强培训的措施:
a.培训时间延长,增加实操训练 b.专门培训设计,增强实效性 c.培训考核加强
【文件三】
类 别:电子邮件
来电人:温玲 商务专员
不知道您什么时候有空,关于我的工作安排问题,想和您聊聊。在入职的时候,公司为我设定的主要职责是负责商务合同的审核、签订和管理,以及部分市场推广的工作。参加工作一年来,一方面公司的销售业务并没有展开,合同管理的工作量不大,另一方面,合同的签订完全由高层负责,我没有什么机会接触到这类业务。除了参加两次产品展销会以外,我基本上都是在辅助行政事务和人力资源事务,虽然这些工作也很重要,但我大学的专业是商务管理和市场营销,非常希望能从事与专业相关的工作。其实,我也萌生过离开公司的念头,但公司的工作气氛很好,未来的发展也很有前景,这让我非常犹豫。很想和您深入的聊聊这个事情,不知您什么时候有空。 温玲 回复方式:面谈 要点:前期准备:
1、查阅商务专员职位责任(岗位说明书),确定其主要职责
2、了解具体合同管理、市场推广现状,确定其工作状态 3、查阅温玲个人能力评价情况 约定面谈:
1、解释公司前景,鼓励提高技能,以应对业务大量拓展的情况 2、进行职业生涯的审定和指导
3、鼓励多方考虑,拓宽自身能力领域
【文件四】
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