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(图17)

对碰操作步骤

b、 点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录

c、 如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列

表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图18所示。

（图18）

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d、 检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。修改后按“保存”按钮（不

一定修改一条保存一次）。

e、 如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该

记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。

f、 修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。

4、 小提示

? 发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能

修改的

? 如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次

录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图19类似的情形。

（图19）

碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次

录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

六、发票录入数据的导出

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图20）。

(图20) 发票数据导出模块界面如图21所示：

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（图21）

1、 发票数据导出模块各按钮功能说明

1） “查询已导出清单”：查询已经做过导出操作的发票数据清单 2） “查询未导出清单”：查询尚未导出的发票数据清单 3） “作废导出”：在查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出 4） “导出”：在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图22）。

选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

（图22）

是“A:\\”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期为结尾的文件夹（例如：dc2004-01-01）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六

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位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。 5） “打印列表”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图23所示。该打印使用A4横向打印。：

（图23） 6） “打印发票详细清单”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图24。该打印使用A4纵向打印

（图24）

2、 小提示

? 可以在“全部选中”前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全

部记录

? 记录是按本列出的

? 如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”

按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。

七、查询统计模块。

查询统计模块包括查询和统计两个部分。另在发票数据导出模块亦有查询统功能，详细请参见“发票数据导出”的说明。

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