纳税人普通发票管理系统(V1.0)操作手册

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（图13）

2） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，可修改。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。 3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。点击“查找”按钮，弹出的窗口入图13-a所示：

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（图13-a）

如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾。（可两者都选）

输入查找条件后，点击“检索”按钮。系统将会检索出符合条件的购买发票数据。 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。（如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。注意，如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。

在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图13-b所示：

（图13-b）

直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即可。注意，如果要修改

的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。

2、 小提示

? 新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。 ? 不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条

记录后再按保存按钮。

五、发票数据录入

发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图14所示：

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（图14）

1、 一次录入

一次录入的界面如图15所示

（图15）

一次录入操作步骤

1） 从下拉列表中选择发票代码或者手工录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图16）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。

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（图16）

2） “发票号码起”的下拉列表中会自动带出最近两次录入的购进发票记录，从列表中选择或者手工录入发票号码起；“发票号码止”操作同“发票号码起”，录入后按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票。

3） 按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。

4） 输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。

5） 录入之后，按“清空”按钮将清空录入列表中的数据。 小提示

? 作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如

作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。 ? 在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回

上一张发票的日期。

2、 二次录入

二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。

3、 两次录入对碰

两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图17所示。

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