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初的从供应商采购到最终消费者接受的、所有物流作业一体化管理的整个供应链。供应链管理是使渠道安排从一个松散地联结着的独立企业的群体,变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上,它是从每一个独立参与者进行存货控制,变为一种渠道整合和管理。如对于电脑制造商,使顾客感到是一种准确、快速、简单而有价值的交付,可以使其成为其它厂商努力奋斗的基准。供应链管理的背后动机是增加渠道的竞争力。其包含两个基本的信念:合作行为将减少风险,提高整个物流过程的效率;排除浪费和重复努力。在传统的渠道中配臵的大量存货构成了极大的风险。分享信息和共同计划可以排除或减少与存货投机相关的风险。
那么什么是供应链关系成功的因素呢? 对制造商而言,是信息的共享、相互利益的认同、控制和执行、资源贡献和利益实现; 对零售商而言,高层次的合作、目标的相似、明确通信交流和存货控制等都是成功的可能性因素。
方案例子:用友
针对商业企业出现的实际问题,用友集团及时推出了基于先进管理模式下完善的商业企业整体解决方案。 采购:通过销售和运营计划对采购业务进行监控,并据此安排和调整采购。
库存:库存管理为采购、销售提供实时、准确的库存信息,以使整个库存水平处于较低的状态,而同时又能满足各个客户及分销的需求,保持一种动态平衡。同时还提供详尽的库存商品状态分析,判断商品是否畅销或呆滞积压,为企业及时提供商品采购销售及市场战略的决策依据。
销售:通过多种渠道来取得市场的信息,制订合理的销售计划,并以与之对应的销售计划执行报告加以监测,确保企业的销售活动在既定的轨道上进行。
用友产品的销售管理系统使企业能够拥有一套灵活合理的价格管理体系。系统可根据不同的用户,为其提供“产地价”、“出厂价”、“批发价”、“一级批发价”、“二级批发价”、“三级批发价”、“零售价”等七种基本销售价格的定义,每一级价格都可以在上一级的基础上根据加价率自动生成,其生成的价目表可以直接作为给客户的报价单。此外,还包括严格的信用控制、发货销售控制、科学完整的考核及统计分析等。
财务:通过客户信用的控制,将应收账款的发生降低到最低程度,在应收管理中加强应收款的管理。
用友产品的应付款管理综合供货商的信誉及应付款情况,来组织付款节奏,并通过对付款的分析来确定对自身最为有利的付款方式,依据供货商的信誉确定预付款的发生。
有效控制成本:用友产品强调对信息的管理,面向上下相关企业的资源管理与合理配臵。它又提供了多种核算方式,通过对商品的统一管理,将成本落实到每笔业务的每一商品中,及时准确计算每笔业务或全部业务的成本,分析销售利润率,对于过高的成本可及时发现、及时解决,从而有效控制采购成本,以求企业利润最大化。
第四次作业参考答案
一、简答题
1、简述企业战略与企业信息化战略的关系。
答:企业信息化建设的地位已经从传统的“后台”走向“前端”,向支持企业战略的选择甚至塑造企业战略的战略性地位转变。企业信息化战略决定着IT战略投资的有效性并影响着企业战略目标的实现,是企业战略能力形成的关键。企业信息化战略中的信息体系架构是对企业战略中组织结构、战略目标的支撑,企业信息化战略必须与企业战略一致。企业信息化战略既是企业战略的实现手段之一,又是影响企业战略制定的重要因素。 2、简述BSP方法的主要步骤。
答:(1)研究开始阶段;(2)定义企业过程;(3)定义数据类;(4)分析现行系统;(5)确定管理部门对系统的要求;(6)提出判断和结论;(7)定义信息总体结构;(8)确定总体结构中的优先顺序;(9)评价信息资源管理工作;(10)制定建议书和开发计划;(11)得出成果报告。 3、简述IT风险管理的内容。
答:风险管理是指在项目的执行过程中,持续不断地进行风险识别、分析、规划、监控的过程,是为将风险控制在最低限度而进行的各项管理工作的总和。其内容包括:风险识别、风险分析、风险监控。 4、简述IT外包的四种方式。
答:(1)整体性外包。整体性外包是指在外包双方同意的价格水平下,在一个固定的时间内,在双方认可的服务水平下,企业将有关的IT服务、运行和管理外包给IT专业服务公司,后者将提供全套的IT运行、维护和发展的服务支持。(2)选择性外包。选择性外包是指几个有选择的信息技术职能的外包,外包的数据少于整个信息技术职能的80%。(3)战略资源联盟。一个公司也可以通过与某IT服务供应商设立合资公司的形式来运行IT外包服务,这种形式建立在风险和收益共担的基础上,并且常常出于某种特别目的。(4)买入式外包。买进相关的管理和技术可以使公司内部的信息系统发展得更好,提升IT服务的效能。 5、企业为什么要设立首席信息官(CIO),其职责是什么?
答:CIO不仅要对信息技术部门的正常运行负责,更重要是要参与企业的核心管理层的决策,决定企业的信息战略,保证信息战略与企业战略相配合,并对企业信息化的发展作出长远规划。CIO的职责:(1)战略层面。CIO的职责是挖掘企业的信息资源,制定企业信息化战略,为企业信息化合理布局,评估信息化对企业的价值等。(2)执行层面。CIO负责信息流、物流、资金流的整 5
合,完成信息系统的选型实施,收集、研究企业内外部的信息为决策提供依据。(3)变革层面。CIO要协助企业完成业务流程重组,运用信息管理技术重建企业的决策体系和执行体系,同时要对信息编码和商务流程统一标准。(4)沟通层面。CIO要安排企业信息化方面的培训,发现信息运用的“瓶颈”,观察、研究企业运作中的信息流及其作用。CIO还要协调、沟通上下级关系,打造优秀的IT团队。
6、系统分析师的职责是什么?一个优秀的系统分析师应具备哪些方面的知识与素质?
答:系统分析师负责研究业务问题,确定如何运用业务知识和信息技术解决这些问题,然后将业务方面的信息需求转化为由各种技术专家实施的计算机信息系统。一个优秀的系统分析师应具备的知识与素质:信息技术应用知识、业务领域知识、解决问题的能力、人际沟通能力、人际关系能力、灵活性和适应性、学习新技术的能力、品质和道德。 7、如何理解brooks法则?
答:brooks法则“向进度落后的项目中增加人手,只会使进度更加落后。”一个典型的信息系统开发项目组由许多人员构成,这些人员具有不同的知识背景,熟悉不同的业务语言,因此,项目组成员之间的沟通就是一个极其重要的问题。沟通已成为影响工程质量、进度、成本等问题的一个核心要素。由于沟通不畅导致的项目失败比比皆是。 8、说明基于瀑布模型的系统开发生命周期法的基本原理。
答:基于瀑布模型的信息系统开发生命周期一般将系统开发过程分为五个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护。其特点是:强调阶段的划分及其顺序性;强调各阶段工作及其文档的完备性;是一种严格线性的、按阶段顺序的、逐步细化的开发模式。
9、原型法的基本原理是什么?运用该方法的前提是什么?
答:原型法是指用户的需求被快速提取、表示,并快速地构造一个具有进化能力的工作模型,然后经过用户使用或演示后,进一步提出修改意见,在此基础上逐步发展和完善该模型的方法。运用该方法的前提:系统需求在系统开发以前不能准确地加以陈述和说明,用户需求变化较快,无须早期冻结用户需求;有快速的系统建造工具;需要实际的、可供用户参与的系统模型;用户能够积极地参与系统的开发;需要有一个原型工作环境;具有一批具有丰富的问题域知识和开发经验的开发人员。 10、什么是C/S结构?它是由哪几部分组成的?每部分的任务是什么?
答:C/S结构是指某项任务在两台或多台机器之间分配,其中客户机用来提供用户接口和运行前端处理的应用程序;服务器提供可供客户机使用的各种资源和服务。C/S系统结构由三大部分组成:(1)服务器。其任务是接受客户机发出的请求,处理对数据库的请求,将处理结果传给发出请求的客户机,进行数据完整性检查,维护数据字典、索引和其他附加数据,处理数据恢复,查询或更新优化处理。(2)客户机。其任务是管理用户界面,接受用户的数据和处理请求,处理应用逻辑,产生对数据的请求,向数据库服务器发出请求,接受服务器返回的结果,以用户需要的格式输出结果。(3)连接支持。实现连接支持的通信软件通常也被称为中间件,是在网络中实现通信协议和帮助不同的系统进行通信的计算机软件。 11、什么是B/S结构?它有什么优点?
答:B/S结构又称三层结构,由以下几部分组成:浏览器、应用服务器和数据库服务器,这实际上是将应用逻辑从客户机和数据库服务器中分离出来。B/S的优点:(1)客户端人机界面部分的程序开发工作得以简化。(2)中间业务逻辑层包含了大量的供客户端程序调用的业务逻辑规则,以帮助其完成业务操作。(3)数据服务层主要提供对数据库进行各种操作的方法。(4)系统的安全性得以提高。(5)便于进行事务管理。 12、系统评价的主要内容是什么?
答:系统评价包括:(1)信息系统建设评价:规划目标科学性、规划目标实现程度、先进性、经济性、资源利用率、规范性;(2)信息系统性能评价:可靠性、系统效率、可维护性、可扩充性、可移植性、安全保密性;(3)信息系统应用评价:经济效益、社会效益、用户满意度、系统功能应用程度。 二、分析题
1、为行业制定最好的IT战略。将表9-1中的工具与行业匹配起来。每种工具都能匹配一个以上的行业,对于每种搭配,写出至少一条匹配的原因。
2、登陆企业信息管理师网站或其它相应网站,了解并分析我国对企业信息管理师的能力要求。
答:什么是企业信息管理师的职业定义?按照《企业信息管理师国家职业标准》界定,其定义为“从事企事业信息化建设,承担信息技术应用和信息系统开发、维护、管理以及信息资源开发利用的复合型人才”。
该定义有几层意思:一是从事的工作是企事业单位的信息化建设,而不是一般的技术工作,即该人才不是一般的技术人员或IT人员,而是“信息化建设”的人员;二是承担的任务是综合性的,不仅有通常的IT应用,还有信息系统的开发、维护和管理以及信息资源的开发和利用;三是明确点出是复合型人才,而这尤其重要,在国家职业标准中,界定为复合型人才的职业是很少的,这才是定义的要害所在。
本职业共设三个等级,分别为:“助理企业信息管理师”(以下简称“初级”),相当于国家职业三级;“企业信息管理师”(以下简称“中级”),相当于国家职业二级;“高级企业信息管理师”(以下简称“高级”),相当于国家职业一级。
对初级企业信息管理师的要求着重在具体操作的工作方面,如情报的采集、系统的运行维护、系统开发中的辅助性和操作性工
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作。
对高级企业信息管理师而言,要求具有战略性的头脑,对企业信息化提出战略规划,对信息系统开发、运行、维护以及信息资源开发利用等方面提出指导性意见,并能进行协调和组织领导等工作。
中级企业信息管理师是承上启下的中坚人物,他们的工作量最大,既要领导初级人员工作,又要提出符合高级人员战略思想的方案,并在信息化实施中承担繁重的组织工作和技术工作,中级企业信息管理师在信息化中的人数也比较多,一般中小企业如果没有高级企业信息管理师,实际上组织信息化工作的是由中级企业信息管理师承担的。
据企业信息管理师专业委员会主任、清华大学管理学院教授侯炳辉教授介绍,合格的企业信息管理师必须是具备一定的企业管理知识和信息知识的复合型人才。企业信息管理师首先是一名合格的企业管理人才,要有从事企业的经营管理的经验,对企业的人力资源管理、部门协调、发展战略等方面都要有比较清醒的认识;同时他还必须具备一定的信息产业知识,能够了解国际信息产业发展的潮流趋势,及时掌握最新信息管理系统的特点与功效,企业信息管理师的知识结构则要横跨文理学科。拥有管理与信息方面的知识并不是说就一定能够成为合格的企业信息管理师。因为企业信息管理师这样的复合型岗位性质,要求从业人员能够将两类知识巧妙地融合,在本企业的管理与当前信息化发展中找到最好的结合点。
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