经济应用文

二．判断题（10％）

1、凡属公文，都应由机关领导人亲自草拟稿件。( 1、 × ) 2、文稿在送交负责人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。( 2、 √ ) 3、几个单位联合行文，要标出所有单位的发文字号。3、×

4、上报的公文需要标注签发人，因此只有上报的公文才需要送机关领导人签发4、× 5、政府部门与同级人民团体和行使职能的事业单位不可以联合行文。（5、× ） 6、政府各部门在自己的权限内，可以互相行文。6、 √

7、受双重领导的机关向上级机关请示，只需主送一个机关 7、 √

8、在特殊情况下，可以越级请示，并不需要抄送越过的机关。 8、× 9、每一期的简报都需要加上编者按语或内容提要 9、× 10、工作要点、工作方案也属于计划 10、√

11、事务文书不像法定公文，一般没有固定的格式11、 ×

12、在制定计划的时候，要充分考虑到一些不可预见的因素，任务的提出和时间的规定都要留有余地 12、 √

13、标题、导语、主体、结尾和背景材料都是新闻不可缺少的构成部分( 13、× )

14、产品说明书不是广告，没有宣传企业的作用( 14、× ) 15、合同的标的指的是双方权利和义务所共同指向的实物。15、× 16、涉外贸易合同中，FOB合同通常由买方投保。( 16、 √ )

17、写作招标书时，为了正文更加简洁、顺畅，常常把说明项目内容的材料附在招标书后面。 17、 √

18、撰写审计报告的人必须是专业人员。18、√ 19、在诉讼文书中，起诉状只写原告的基本情况，答辩状只写答辩人的基本情况。19、×

20、在诉讼文书中，起诉状要写原、被告双方的基本情况，答辩状只写答辩人的基本情况。 20、√

三、根据所给的内容写出标题（12％）

1、广东省人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽经贸协作关系事宜的函》，经研究，同意合作并给予函复。

答案：广东省人民政府关于与江苏省人民政府进行经贸协作有关事宜的复函

2、××市人民政府准备在全市范围内开展政风政纪大检查，发文告知各有关单位

答案：××市人民政府关于开展全市政风政纪大检查的通知

3、少数干部利用公款游山玩水，××省纪委拟发文予以批评 答案：××省纪委关于批评少数干部利用公款游山玩水的通报

4、××省人事厅向省财政厅申请公务员培训经费

答案：××省人事厅关于申请公务员培训经费的函 5、某公司拟将《××公司财务管理办法》发给各处、室

答案：XX公司关于印发《××公司财务管理办法》的通知

6、财政部、审计署、国家粮食储备局联合发文通知有关单位，要求清理粮食财务挂账有关事项。

答案：财政部、审计署、国家粮食储备局关于清理粮食财务挂账的通知

7、某省卫生厅发文询问国家卫生部，在对违法的食品生产经营者进 行行政处罚时，应如何计算罚款的金额。

答案：XX省卫生厅关于对违法的食品生产经营者进行行政处罚时应如何计算罚款金额的请示

8、国务院同意劳动保障部等部门制定的《劳动和社会保障事业发展“十一五”规划纲要》，将其发给各有关单位。

答案：国务院关于批转《劳动和社会保障事业发展“十一五”规划纲要》的通知

9、××市国有资产管理局将2009年国资管理工作情况做出总结，形成公文上报市人民政府

答案：××市国有资产管理局关于2009年国资管理工作情况的报告

10、某公司发文表彰上一年度的先进工作者

答案：XX公司关于表彰XX年度先进工作者的通报

11、某市因受台风侵袭，多家房屋倒塌，民政局向市政府申请追加自然灾害救济。

答案：××市民政局关于申请追加自然灾害救济的请示

12、广州市人民政府向社会公布关于春节期间燃放烟花爆竹的有关规定。 答案：广州市人民政府关于春节期间燃放烟花爆竹有关规定的通告 13、某机关迁移办公地点，发文告知有关部门 答案：关于迁移办公地点的通知

14、某机关调整办公时间，发文告知各有关部门 答案：XX机关关于调整办公时间的通知 四、综合分析、

（一）请根据你所学过的文体知识，对以下调查报告进行分析（11％） 第一篇

湖南图书馆图书外借大面积开架的调查与分析

开架借阅是图书馆为了方便读者，提高藏书利用率的主要服务手段和服务方向。这一服 务方 式在理论上早已得到认可。本文就我馆综合外借书库实行大面积开架借阅半年以来的情况作 了一些调查与分析，并对今后开架借阅提出一些建议。

1 综合书库开架前藏书利用状况

综合书库是我馆对外借阅的主要藏书地，书库面积1500平方米，藏书14万余种33万余册(除 小说外)。1998年8月前采用闭架借阅的方式。读者只能通过卡片目录了解图书状况，查找所 需要的文献资料。由于购书经费的短缺，能提供给读者利用的图书资料数量少、复本低。加 之工作人员对藏书缺乏宣传与推荐，致使自1993年以来每年的图书外借的册次一直停留在8 万册到9万册之间，藏书利用率只能达到22%左右。依1993年对该库所进行的藏书利用率调查 统计结果来看，藏书的年流通率和利用率分别只有0.23次和6.75次，图书的零次率和1次率 相加已达到59.1%。例如：I227现代诗歌，这类图书有2680种5300

册，整整齐齐搁置在 书架上，几乎从未被人利用过。K3-7各国历史，复本比例相对较大，几千册的图书也极少有 人问津。未被利用和很少被人利用的图书比例如此之大，这说明有必要认真地审视我们的工 作，改变我们的服务方式，提高我们的服务水平。从而最大限度地开发利用丰富的文献资源 ，去发挥图书应有的效益。因而实行大面积开架借阅提上了议事日程。

2 大面积开架借阅出现的问题及分析

1998年8月综合外借书库在作了一些准备工作后实行了大面积开架。两层书库按照原来的藏 书布局打开了大门，每个书架上贴上简单的类目标识，让读者入库自由选择。迄今已有半年 之久。原来认为会出现的火爆场面并没有发生。外借图书的册次比原来闭架时反而低了不少 。用开架前1998年3月至7月的5个月，和8月至12月相比较，前者外借为14，961册次，后者 是8634册次，下降了53 %。笔者在惊讶之余冷静进行了思考，认为出现这种不正常状况的原因大概有以下几点。

2.1 藏书陈旧、缺乏活力

综合外借书库大面积开架前已将部分近几年出版的图书与下库的新书集中一起，实行了小范 围的开架。虽然集中的只有2.5万余册，但由于这部分图书符合读者求新求快的阅读心理， 无疑对读者吸引力大。而书库内的藏书相比之下较为陈旧，同时在开架前又未进行重新组合 与剔旧，缺乏活力，激发不了读者的阅读兴趣。据统计，小范围开架的图书年均外借册次为 73，817册，图书利用率达135%。书库内藏书外借册次仅25，846册，利用率为12.76%。某些 时效性强的自然科学的图书资料，内容已过时，而此类图书占该库藏书的50%以上。

2.2 对开架借阅的宣传不够

尽管有50%以上藏书缺乏吸引力，但另外的40%以上的社会科学图书、中医药等图书应该还是 有用的，为什么也没有多少人借呢。笔者认为宣传不够应是重要的原因。①领导虽同意开架 ，但思想上却顾虑重重，既担心安全不能保障，又担心书库过大不好管理，因此不主张进行 宣传。②工作人员怕开架后乱架，增加整理书架的劳动强度，对于开架不但没有在读者中进 行广泛宣传，而且还对入库读者进行了严格的限制，因此入库读者不多。③由于决定实施开 架时间仓促，事前的准备不够充分。书库内应有的平面介绍图，藏书情况说明，架位的标识 符号等都没准备或标识不清楚不醒目，不能使读者入库时一目了然。

2.3 受开架场地的制约

湖南图书馆是70年代末期设计修建的，在建筑设计和藏书布局组织上没有突破传统的管理框 框。书库建筑楼层低，窗户小，采光极差，并且原闭架书库书架与书架之间行距小，书库排 架无规律。再加上夏季闷热、冬天干冷，无空调设备。并且书库外还围有一大圈水磨石出纳 台，读者进出书库不便。在原闭架书库实施开架借阅时，首先就受到了场地的制约。

2.4 工作人员思想和业务素质有待提高

窗口服务工作人员素质偏低是图书馆普遍存在的问题。认为窗口工作只是简单的借借还还， 平时不注重业务训练及培养。开架借阅的目的之一是减轻工作人员的劳动强度，让他们有更 多的精力与时间去加强咨询、导读、图书宣传推荐等工作。但有的同志缺乏工作热情和责任 心，又不熟悉馆藏及图书分类法，不具备提供深层服务的水平及能力。读者提出咨询在哪里 可以找到何种书时，就要读者先去查目录再入库，使读者望而却步，影响了读者服务质量的 提高。

3 充分发挥开架借阅优势，提高藏书效益

图书馆对社会的贡献和国家对图书馆大量投资后所获取的效益主要体现在藏书的被利用上， 因此，藏书的利用是图书馆工作所追求的目标。开架借阅是提高藏书利用率，方便读者查阅 图书文献的最佳方式。要充分发挥开架借阅的优势，提高图书馆的藏书利用效益。

3.1 优化藏书结构，提高藏书活力 合理组织开架图书，使之不断进行调整补充，不断剔旧更新，充分开发利用，形成一种永不 枯竭、生机勃勃的文献资源流，是搞好开架借阅的关键。??

3.2 化整为零，分科分类开架借阅

分科分类开架借阅，是现代图书馆服务体制的发展趋势。根据学科和知识门类，或读者类型 、读者成分来进行划分。按知识门类可集中某一类别的图书，设立专题室。按读者类型可设 立参考图书借阅室和普通图书借阅室。进行图书科学的划分，重新组织藏书是目前可以尝试 的方法，也可以解决我馆受场地制约的矛盾。

3.3 努力做好图书宣传、导读、推荐工作

开架借阅将工作人员从入库找书的繁忙工作中解脱出来，使他们有更多的时间去接触了解读 者，去开展图书宣传，解答咨询，指导阅读等工作。帮助读者学会利用图书馆和图书馆丰富 的文献资源。宣传辅导可采用以下几种方法：??

3.4 培养人才，充实一线

借阅窗口工作人员素质，直接影响服务质量的高低。应千方百计提高工作人员思想素质和业 务素质以实现一流的服务。?? 答案：第一篇：

这是一篇反映情况的调查报告，标题是由调查对象、内容范围和文种构成的。 正文第一个自然段是前言部分，简述了调查的背景和范围。

主体部分共分三个部分，第一部分介绍了综合书库开架前藏书的利用状况。第二部分介绍开架后出现的问题，并进行了分析。介绍情况时列举了详尽的数字，很有说服力，第三部分针对所发现的问题，提出了建议。建议部分基本与所发现的问题一一对应，很有针对性。

全文结构完整，层次分明，条理清晰。

第三篇

城镇贫困居民家庭基本情况调查报告

改革开放以来，国民经济持续快速增长，城镇居民个人收入总量迅速增加，人均收入和生活水平明显提高。但是，与这一主要发展趋势不协调的是城镇贫困群体的不断增加，城市贫困现象已经成为我国不可忽视的社会问题。虽然我国在社会救助方面已经采取了相应的措施，但仍存在一些弊端，我们必须尽一步完善社会救助制度，兼顾效率和公平，缩小地区、城乡之间的差异，保障公民基本生活，促进社会公平，维护社会稳定。

1 城市贫困居民现状及其特点 1.1 现状

改革开放前，我国实行的是计划经济，对城镇居民采取供给制度，城镇居民总体生活水平虽不算太高，但较为稳定。城镇贫困人员主要是“三无人员”（无生活来源，无劳动能力，无赡养人或扶养人），由于数量少，政府能较好地解决。改革开放后，随着经济体制改革的进一步深入，贫困人口的数量开始逐年增多，1997年达到281万人，2000年达到402万人，2003年已达到 2053.6万人。近