市政工程公司管理制度讲义

第八章 档案管理及保密制度

档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各科室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、公司办公室应明确规定档案责任人，档案责任人对公司档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添臵设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、设计、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由维修科负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由办公室归档，副本原件由财务科归档，归档信息尽量实行电脑化管理。

七、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示公司经理。

九、由分管副经理定期组织档案责任人、业务科室对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处臵。

十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、公司经理办公会确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由公司办公室主任负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作记录，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至报请上级主管部门予以除名。

七、办公室档案管理柜等，非档案管理人员不得随便翻查。 八、分管副经理应定期检查办公室的保密工作情况。

第八章 车辆、卫生管理及出差管理制度

车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各科室因公用车，由科室负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派用车。

二、车辆使用安排按先满足急事、后一般事的原则；先满足抢险、应急工作任务，后满足一般工作任务。

三、外单位借车，需经公司经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。公司办公室负责统一加油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他科室或公司领导用车，在用车期间内其个人承担责任，保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放在住建局小区院内（除遇暴雨预警等紧急情况外），并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修，需维修的项目由办公室报经理批准。 七、车辆用油由办公室统一购买。办公室应建立车辆的用油台帐。驾驶人员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在合理指标以内。 八、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由办公室妥善保管。 九、违规与事故处理

1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶人员承担（1）无照驾驶；（2）未经许可擅自将车借予他人使用；（3）违反交通规则引发的交通肇事；（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负