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3.3 费用支出
在系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。该系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
3.4 人员、设备
鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低,没有达到大量的计算机普及程度,更难以实现网络化办公。
3.5 局限性
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如人员工作负荷大、系统维护及费用支出巨大、人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。而且当前系统开发技术过于老旧,稳定性、安全性能尤为不佳,致使系统频繁遭遇恶意攻击。系统反应过慢,运行效率低。由此分析得出,需要开发新的学生选课系统软件。
4、所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
根据学生选课信息的特点对数据库进行操作,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,比如对数据的增加、删除修改等给予了优化,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。学生选课管理系统可大致分大致实现以下功能:
4.2 处理流程和数据流程
选课管理:课程情况,对课程包括选修课、必修课的有关课程信息进行录入、增加、修改、编码,提供课程及学分的查询。提供对每学期的选修课,必修课,重修课等的成绩录入。提供成绩单自动生成功能,能够提供各种方便形式的查询,并可以对不及格、欠学分进行统计。 4.2.1 处理流程
教师登录:可上传、修改、管理学生选课和成绩的查询。
学生登录:学生可通过查询自身成绩,自主选择相关课程,查询各科成绩。 学校登录:可查询、管理所有信息。
图3 所建议的系统的作业流程
4.2.2 数据流分析
所建议系统主要实现教师信息管理、学生信息管理、课程信息管理和系信息管理,其中教师信息管理有教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系;学生信息管理有学生姓名、学生学号和学生所在系;课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数,系信息管理有系号和系名。 (1)学生信息模块完成学生的登陆,然后根据各位同学所在的系不同,调用相应的选课模块。其中学生登录模块的功能是验证登录人员确实是本院的学生,学生启动本系统后,系统提示输入学生学号码和密码,验证后进入主控操作界面。 (2)教师信息模块完成教师的登陆,然后根据各位教师所在的系不同,教师所教的课程不同,调用所选的课程.其中教师登陆模块的功能是验证登录人员确实是本院的教师,教师启动本系统后,系统提示输入教师工号和密码,验证后进入主控操作
界面。
(3)课程信息管理包括必修课程和选修课程,学生必需先登陆才能进行对课程的选课否则不能进入选课系统.
(4)系信息管理中学生必需选重所在的系号和系名才能进行选课,否则并不能进行选课.
图4 所建议的学生选课系统的系统数据流程设计图
4.3 与现有系统比较的优越性
在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别: (1)新系统克服了原来系统的资金投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等缺点。
(2)查询方面能高效实现组合查询。
(3)与手动管理相比占据空间小,易更新,易备份。
(4)加入了对数据的安全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4.4 采用建议系统可能带来的影响
采用建议系统与现有系统的差别在上面已所过,在此从不同方面具体说一下: (1)设备:采用建议系统后,虽然改进了原有系统的性能但对设备要求不是很高,在现有软硬件设备完全可以实现。
(2)现有软件:由于建议系统采用了较先进的数据库技术以及一系列较高技术软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性。
(3)用户:建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。
(4)经费支出:建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
5、技术可行性
开发小组成员对其一般性的软件和操作环境,编译环境都比较的熟悉,开发小组曾经也有过合作经验,在沟通上不是问题,在短期内,能完成所建议系统的开发。所以当前这个系统从技术上来说是可行的。
6、经济可行性(成本与效益分析)
6.1支出
包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等),其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、管理费、人员工资、奖金和差旅费等)。 6.1.1基本建设投资
(1)基础投资: 终端PC机5台:8000*5 = 4万
辅助配置:2 万
Microsoft SQL Server 2005:1 万 Windows NT:1 万
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