用excel制作工资表详细步骤

工资表的制作

目标 介绍利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。

难度分析 在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。

工资表的建立 一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。

在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。

注意以下几点：

1. 数据的录入，自动填充功能，

2. 时间录入时在编辑框输入=now()即可填充今天时间

工资表的制作

建立工资模板

当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢？我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。

扣除所得税 工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。

我们首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。

应税所得额 <500 <2000 <5000 <20000 <40000 <60000 <80000 <100000 >=100000 税率(%) 5 10 15 20 25 30 35 40 45 速算扣除数 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375 应税所得额等于“应发工资”减去840后的值，如果应发工资小于840元，那么应税所得额为0。

实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。 下面我们计算应税所得额，这时要用到条件函数IF（）。

条件函数IF（），具体格式为“=IF（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--\真值\，否则结果取第三项--“假值”。

我们在J2中填写“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是说，如果H2的值小于840，那么J2的值为0，如果H2的值不小于840，那么J2的值为H2-840。

计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在K2中填写下式：

“=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”

利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。

最后别忘了更新“实发工资”的计算公式！实发工资=应发工资-扣款-应税额，即在

L2中填写“=H2-I2-K2”。