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合约部岗位职责
合约部人员负责项目工程完成和即将完成的所有建安工作量及工程进度状况等综合业务,其主要职责是:
1、履行国家和上级关于统计工作的有关政策法规。
2、做好所有工程承包单位、材料供应单位的资格审查工作和竞争性谈判工作,拟定承包合同和材料供应合同。
3、负责实施工程进行过程中的合同管理工作,协助指挥长和总经理处理工程过程中的合同纠纷。
4、经常深入工地,会同各工程队的计划人员对所完成的工程量进行实地核实,确保统计数据的准确可靠性,杜绝任意浮夸或压缩实际完成的工程量。
5、开工前,清理好工程设计数量,及时办理好施工中的设计变更的报批手续,交工前清理好所完工程计价数量。
6、建立健全工程统计台账,处理、收集好工程统计报表,设立统计档案,为竣工交验提供准确的数据。
7、绘制工程进度形象图表,并逐月标出所完成的建安工作量。 8、刻苦努力钻研业务技术、提高自身素质,全面准确及时报送统计报表。
9、做好文件和资料控制程序的相关内容,运用数量统计技术控制工程进度情况。
办公室岗位职责
1、负责搞好文件的收发和归档工作。
2、根据上级的要求和工程的现场,因地制宜搞好宣传报道工作。 3、依照领导的意见,协调各部门之间的工作。 4、热情接待来指挥部进行业务联系的人员。
5、搞好食堂等后勤部门的工作,使职工有一个舒适的工作和生活环境。
6、搞好办公用品和生活用品的计划及发放工作。 7、努力完成领导临时交办的各项工作。
办公室主任岗位职责
1、在指挥部领导的领导下,主持办公室全面工作和人员管理。 2、负责抓好办公室内各项管理制度的制定和落实,认真履行办公室各项工作职责和任务。
3、负责指挥部综合性工作计划、总结和工作报告的起草、大事记的编纂,以及公司发文的审核、印鉴的保管和使用。
4、负责来客接待和各方关系的协调,配合相关部、室全力履行指挥部各项职能要素的展开和实施。
5、负责指导指挥部内外公文传递、指挥部领导批示传达、指挥部和指挥部领导讲话、批示中提出的重要决策、重点工作和重要指示的督查督办工作。
6、负责对上、对下级对总部各部门的协调工作。
7、做好全指挥部的保密工作,检查、督促和指导机关和各单位保密工作。
8、负责办公室文件控制程序、协商与交流控制程序的制定,并对其运行、监督检查实施领导。
9、完成领导临时交办的其他各项工作任务。
办公室行政人员岗位职责
1、在办公室主任的领导下,认真完成领导交办的各项工作。 2、负责抓好信息的调研、收集、撰写、修改和报送工作。 3、负责指挥部综合性会议主要领导的讲话、年度工作总结安排的起草。
4、负责指挥部重点上报材料、工作调研、先进典型材料等重要文稿的起草。
5、负责指挥部综合性会议的筹备组织工作。
6、负责指挥部办公用品、办公设备、办公电话和办公用房等事务性工作。
7、负责对指挥部司机及车辆的调度、管理,负责及时报告、处理指挥部及所属指挥部汽车出现的安全质量事故。
8、负责指挥部各种办公设备的维护保养,为指挥部领导及各部、室提供周到的服务。
9、负责制定指挥部办公用品的计划,定期定量购买、分发和管理。
10、完成领导临时交办的其它各项工作任务。
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