WORD排版必备针对专业排版公司

38字 39字 40字 41字 42字 43字 44字 45字 46字

140mm 144mm 148mm 152mm 155mm 159mm 163mm 166mm 170mm 38行 39行 40行 41行 42行 43行 44行 45行 46行 209mm 214mm 220mm 226mm 231mm 237mm 242mm 248mm 253mm 5

字号与磅数的关系 字号 7号字 小6号字 6号字 小5号字 5号字 小4号字 4号字 小3号字 3号字 小2号字 2号字 小1号字 1号字 小初号 初号

八、分节符的用法

WORD中分节符的使用

磅数 5.5磅 6.5磅 7.5磅 9磅 10.5磅 12磅 14磅 15磅 16磅 18磅 22磅 24磅 26磅 36磅 42磅 1. 点击“视图”→“页眉和页脚”，出现如图所示选项。

一个文档中无分节符的页眉和页脚对话框

一个文档中有分节符的页眉和页脚对话框

2. 单击“选择页码格式”

，出现如图所示对话框。

6

在第一个分节符开始设置时，在“页码格式”中的“页码编排”选项中，一定要选择“续前节”选项。

3. 以后加页码时，只在第一个分节符处加页码参数，即在起始页码处加上起始页码的阿拉伯数字。

页眉和页脚中出现的其他几个问题：

1. 多个分节符时，加书眉文字时，双眉全书保持一致，无论在书眉线的线型、文字的字体字号、位置等方面相同，链接到上一节“

”一定处于选中状态。加注单眉时一定从

前面第一个分节符处向第二个分节符处修改，不可先改后面的，再改前面的，修改单眉前，先取消链接到上一节“

”（即处于不选中状态），然后修改内容。

2. 一个文档有多个分栏内容时，一般包含多个分节符，当某一个分节符处于正好另面的位置时，有时“页面设置”中设置了“奇偶页不同”和“首页不同”两个选项，当正好另

面时，出现本页没有书眉的情况，此时，在页面设置中取消“首页不同”选项即可。

3. WROD中分栏时出现不拉平情况的原因：

由于文字的占行不是行数的整倍数，突出的方面有：图片、公式的占行，表格、标题的影响等几个方面，只要调整到行数的整倍数即可。

当然，最简捷的方法是：直接另拦（即插入分栏符）。 八、WORD版芯的设置方法

1. 版心大小的计算方法

一本书的编排一般以五号字为标准，一个五号字的字身大小为3.7mm。

宽度为行数×字身大小。高度为行数×字身大小+（行数–1）×行距（占字身大小的几分之几）。

版心的实际尺寸应取整数值或在整数值的基础上加0.5mm，才能得到所需的实际行数或字数。一般所遵循的规律为：小数值大于0.5时，整数值+0.5mm；小数值小于0.5时，直接取整数值。

例如：一个39字宽的版心宽的理论值为：144.3mm（39×3.7），而实际值取145mm即可；若为一个40字宽的版心宽的理论值为：148mm（40×3.7），而实际值取148.5mm即可。版心高的计算方法类同。

2. 页面版心的设置

对一篇文档，一开始设置版心时，保证应用范围为“整篇文档”。

在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项。在纸张大小一般选择“自定义大小”对话框，出现如图所示对话框。在其选项中键入适当的数值。

7

单击“页边距”设置对话框，根据计算出的版心大小设置其上、下、左、右的数值。

单击“文档网格”设置对话框，出现如图所示对话框。

8