WORD排版必备针对专业排版公司

0. WORD排版的常规方法与设置

一、排版前应做的工作

1. 首先，替换文中的分节符。

2. 把光标定位到文件最后，然后键入几个空回车符，在最后一个回车符后面，键入五六个空格键。然后把光标定位到第二三个空格处，向上选中全部文档。新建文件后，把内容粘贴进去。重新命名即可。

3. 字体选项的设置为：

① 字体颜色； ② 缩放为100%； ③ 间距为标准，值0； ④ 位置为标准，值0；

⑤ 选中“为字体调整字间距”；

⑥ 选中“如果定义了文档网格，则对齐网格”。 ⑦ 改为正文字号为5号字。

⑧ 改正文字体为先为宋体，后为Times。 4. 段落选项的设置为：

① 选中按中文习惯控制首尾字符； ② 选中允许标点溢出边界； ③ 选中允许行首标点压缩；

④ 选中自动调整中文与西文的间距； ⑤ 选中自动调整中文与数字的间距； ⑥ ⑦ ⑧ ⑨

选中“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”； 选中如果定义了文档网格，则对齐网格； 行距定义为“单倍行距”； 段前、段后设置为“0”；

⑩ 缩进左、右参数为“0”； (11) 对齐方式为“两端对齐”；

(12) 大纲级别为“正文文本”；

(13) 特殊格式，文字版设置为首行缩进，2字符；注意科技版时，有的段落要手动设置为顶格。

(14) 不选中允许西文在单词之间换行。

(15) 不选中“换行和分页”中的六个选项。 二、自动功能的设置

1. 自动更正选项对话框的取消的设置功能： ① 自动更正全部取消； ② 智能标记全部取消； ③ 自动图文集全部取消；

④ 自动套用格式中取消“自动项目符号列表、序号(1st)替换为上标、Internet及网格路径替换为超链接、*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”，其余默认； ⑤ 键入时自动套用格式取消“自动项目符号列表、自动编号列表、序号(1st)替换为上标、Internet及网格路径替换为超链接、*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”，其余默认。

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2. 选项设置中设置内容：

① 视图中选中“正文边框、水平、垂直滚动条、制表符、空格、段落标记、垂直标尺、图形”，其余不做要求；

② 常规中选中“度量单位为毫米”，取消掉插入“自动图形”时自动创建绘图画布，为HTML功能显示像素，使用字符单位；

③ 编辑中选中“图片插入/粘贴方式为嵌入型”，取消掉“改写模式、用INS键粘贴”； ④ 保存中选中“保留备份、间隔时间为10分钟”； ⑤ 拼写和语法一般全部取消。 三、WORD中的常规格设置格式

1. 表头段前8P，段后3P，表格与正文之间空一行，取消行网格，表格正线0.5P,反线1P；

2. 书眉正线0.5P,反线为0.75P；

3. 有脚注时，正文样式改为顶格；

4. 页面设置中的字体字号与正文的字体字号一致，文档网格中设置为“只指定行网格”； 5. 表文为小五宋时，选中行网格，上下空2P；表文为六宋时，取消行网格，上下空3P； 6. 替换时，选中区分大小写与全半角的区分；

7. 千分位，单位空格时后面空3P，不分键入三分格。 四、排表格的步骤

1. 定义样式，更改表格的字体、字号，首行是否缩进，是否取消行网格，段前段后的空行要求。

2. 选中整个表格，在表格属性中，“表格”子选项中的“选项”中取消“自动重调尺寸以适应内容”。

3. 选中整个表格，在表格属性中，“行”中取消3项复选框，“列”中取消1项复选框。 4. 设置表格的对齐方式。一般为“中部两端对齐”。 5. 更改表格的线型。

五、排公式的步骤

1. 双击公式，应用样式

2. 一行文字，括号、绝对值匹配。 3. 正斜体公式，文字统一。 4. 快捷键，遥遥领先。 5. 公式比例，点击一下。 六、其他一些常识

（1）版心行距的计算方法

行距=［版心的高度(mm)-行数×文字高度(mm)］÷(行数-1) （2）1个5号字高为10.5磅，为3.7mm。 1P(磅)=0.3527mm(毫米) 1mm=2.835P 七、常用单位的换算

1. 常见图书开本尺寸及相关参数 用纸尺寸 /mm 正度16 787*1092 正度16 正度16 开本 成品尺寸 /mm 185*260 185*260 185*260 小四 五 小五 字号 行数*字数 39*40 45*46 版心尺寸 /mm 148*218 148*218 147*214 1560 2070 每面字数 2

正度32 正度32 正度64 正度64 异16开 787*960 异16开 16 大32 850*1168 大32 大64 大64 大16 889*1194 大16 16(A4) 16(A4) 880*1230 32(A5) 32(A5) 32(A5) 32(B5) 1000*1400 64(B6) 130*185 130*185 92*126 92*126 185*230 170*230 203*280 140*203 140*203 101*137 101*137 210*285 210*285 210*297 210*297 148*210 148*210 148*210 169*239 119*168 五 小五 五 小五 五 五 五 五 小五 五 小五 五 小五 五 小五 五 小四 小五 五 27*26 29*29 18*17 20*20 34*40 34*34 29*28 33*33 20*19 22*23 45*46 48*54 45*46 48*54 31*30 27*26 34*35 36*36 96*147 92*143 66*97 63*93 148*185 127*185 103*158 104*163 70*108 69*107 170*247 170*247 170*247 170*247 113*170 113*170 113*170 702 841 306 400 1360 1156 812 1089 380 506 2070 2592 2070 2592 930 702 1190

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2. 级数与点数换算关系

1级(K)=0.25mm 1点(P)=0.35mm 1级(K)=0.714点(P) 1点(P)=1.4级(K) 级数、号数、点数对照表 级数 7K 8K 9K 10K 11K 12K 13K 14K 15K 16K 号数 7号 6号 小5号 5号 小4号 点数 5.25 7.875 9.0 10.5 12.0 约合毫米 1.75 1.8375 2.00 2.25 2.50 2.75 2.756 3.00 3.15 3.25 3.50 3.675 3.75 4.00 4.20 级数 18K 20K 24K 28K 32K 38K 44K 50K 56K 62K 号数 4号 3号 2号 1号 初号 点数 13.75 15.75 21.0 27.50 42.0 约合毫米 4.50 4.8125 5.00 5.5125 6.00 7.00 7.35 8.00 9.50 9.625 11.00 12.50 14.00 14.70 15.50 以上是铅排字号与级数对照表，手动照排字采用“级数制”。

常用行数与字数的毫米数

字 数 24字 25字 26字 27字 28字 29字 30字 31字 32字 33字 34字 35字 36字 37字 89mm 92mm 96mm 100mm 103mm 107mm 111mm 115mm 118mm 122mm 126mm 130mm 133mm 137mm 24行 25行 26行 27行 28行 29行 30行 31行 32行 33行 34行 35行 36行 37行 行 数 131mm 137mm 142mm 148mm 153mm 159mm 165mm 170mm 176mm 181mm 187mm 192mm 198mm 204mm 4