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安徽金鹏控股集团制度 制度编号:JP-SJ003
制度文件后的管理表单及流程图均需要单独编号,编号规则为制度编号+L/B+序号,流程图为L,管理表单为B。(如本制度流程图编号为JP-SJ003-L1,表单编号为JP-SJ003-B1,以此类推)
3、附件标题为附件X,字体为宋体,字号小四;附件名称另起一行,居中,宋体四号,加粗;附件编号另起一行,位于表格或流程图右上角,宋体五号加粗。
4、管理制度流程图,应采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。图形符号,应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号,或使用visio规定的符号。
5、流程图绘制的要求
(1)严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。
(2)对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。
(3)对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在 “判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
6、流程图常用符号规定
过程 决策 文档 准备 多文档 终止 7、流程图后一般需对其每个步骤做详细的分解说明。 十、制度汇编的要求
1、汇编的封面:以设计为准。
2、汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制,页码右端对齐。
第八章 附则
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安徽金鹏控股集团制度 制度编号:JP-SJ003
第三十条 本办法解释权归集团审计部,执行权归集团总裁办
第三十一条 本办法自颁布之日起,前期规定自行废止,未尽事宜另行规定 附件
附件1:(JP-SJ003-B1):制度编制、修订、废止需求调查表 附件2:(JP-SJ003-B2):制度编制、修订审核表 附件3:(JP-SJ003-B3):制度类别说明 附件4:(JP-SJ003-B4):制度评审表 附件5:(JP-SJ003-B5):制度检查标准
附件6:(JP-SJ003-L1):集团制度建设工作流程(附说明) 附件7:(JP-SJ003-B6):集团制度建设工作流程说明
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安徽金鹏控股集团制度 制度编号:JP-SJ003
附件1
制度编制、修订、废止申请表
编号:JP-SJ003-B1
制度编号 首次编制 制度修改 制度废止 制度名称 是 否 ( 第 次换版编制,日期: 年 月 日 第 次修订编制,日期: 年 月 日 是 否 ( 1、履行部门职责的需要 需求识别说明: ( ) 2、满足国家有关法律法规的要求 ( ) 3、加强或完善 专业管理的需要 ( ) 编制及修订需制度需求识别 求识别 4、原有制度已经不适应管理的要求 ( ) 5、 与其他制度内容发生重复、冲突 ( ) 6、原制度一次修改在10处以上 ( ) 7、制度某一条累计修改在5次以上 ( ) 8、修订的主要条款: 废止需求识别 被征求意见单位: 反馈时限: 征求意见 反馈意见(可另附材料): 废止原因: 编制部门 第1页 共19页
安徽金鹏控股集团制度 制度编号:JP-SJ003
部门领导签字: 时间: 年 月 日 被征求意见单位: 反馈时限: 反馈意见(可另附材料): 部门领导签字: 时间: 年 月 日 起草部门负责 人 总裁办意见 财务中心意见 相关部门意见 分管领导意见 董事长意见 附件2
制度编制、修订审核表
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