集团制度建设管理办法

安徽金鹏控股集团制度 制度编号：JP-SJ003

二、综合管理制度

制度起草部门提交其分管领导审核后，根据公司规定经集团办公会审议通过后，由集团董事长签发。

三、专项管理制度

制度起草部门提交其分管领导审核后，根据公司规定经制度建设工作小组审议通过后，由分管领导签发。

四、实施细则、操作手册、标准规程等

由起草单位负责人审核通过后，提交其分管领导审批，根据公司规定经制度建设工作小组审议通过后，由分管领导签发。

所有制度的颁发，由制度编制部门在权限领导签字后，按规定范围内颁发。 第十七条 凡涉及民主管理、职工奖惩方面的制度，除履行上述审批程序外，还需经工会代表审议签字。

第十八条 制度责任部门在制度签发后，需在1个工作日内将制度文件原件、制度文件电子版、《制度编制、修订、废止申请表》原件、《制度编制、修订审核表》原件提交集团总裁办备案

第三节 制度的废止

第十九条 因制度修订需废止原制度某些条款，应在修订后的制度附则中予以明确

第二十条 单独废止制度时，由该项制度的起草部门向制度工作小组提出废止请求，根据该制度的类别和级次，按照制度发布的权限执行废止审批

第六章 制度的培训、执行及修订

第二十一条 审定生效的制度，由该项制度制定部门根据适用范围对公司员工进行培训，人力资源管理中心负责对新员工进行制度培训

第二十二条 制度起草部门每月应根据制度的适用范围对制度的执行情况进行检查，对未能严格执行的情况提出整改意见并监督落实，同时在调研的基础上，对制度进行修订、完善

第5页 共19页

安徽金鹏控股集团制度 制度编号：JP-SJ003

第二十三条 制度起草部门应在每季初向集团总裁办报送制度编制和更新计划，并根据编制和更新进度及时修订更新，并报集团总裁办备案

第二十四条 制度建设工作小组定期对各部门制度条款及可行性进行检查和评审，并根据该制度的类别和级次，按照制度发布的权限执行审批

第二十五条 制度修订应在《制度编制、修订、废止申请表》中明确拟修改的条款。根据制度的类别和层级，修改程序参照其制定生效程序执行

第二十六条 原制度一次修订在10条以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需修订，原则上集团每年对制度文件中不合时宜的条款进行集中修订

第二十七条 集团总裁办需定期组织对集团各级制度进行汇编，基础管理制度、综合管理制度汇编入《安徽金鹏控股集团制度汇编》，专项管理制度、部门组织架构、岗位职责、实施细则等制度文件汇编入《安徽金鹏控股集团XX部门制度汇编》，制度汇编由制度目录、制度文件正文组成

第七章 制度的格式

第二十八条 管理制度名称的确定

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“安徽金鹏控股集团制度建设管理办法”。

第二十九条 制度编写格式要求

一、公司制度结构层次要求统一，具体分为：章、节、条。章、条依次排序，“节”在本章内依次排序。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示。

二、文件标题

1、标题：位于正文顶部正中，二号宋体加粗。 2、第X章：位于行正中，独占行，四号宋体加粗。

3、第X条：抬头空两格，若条款一行未写完，另起一行顶格书写，小四号宋体加粗；条款文字为小四号宋体，末尾不加标点符号。

三、正文字体

第6页 共19页

安徽金鹏控股集团制度 制度编号：JP-SJ003

1、正文小四号宋体、不加粗。

2、正文分为三级标题，依次为：一、1、（1）。 四、行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距，段前段后0.5行。 五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 六、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

七、纸张型号

A4纸：A4 210*297毫米。 八、页眉页脚

1、集团制度的页眉最左角为安徽金鹏控股集团统一标识，标识大小统一为1.37*0.53cm,标识后加注“安徽金鹏控股集团制度”字样。“安徽金鹏控股集团制度”统指集团公司颁发的制度，或集团公司各部门制度。字号为五号，字体为宋体加粗。

2、业务板块、法人公司制度的页眉最左角为安徽金鹏控股集团统一标识，标识后加注各法人公司简称，如“金鹏新型建材制度”，“金鹏置业制度”，“金鹏祥和物业管理制度”等。字号为五号，字体为宋体加粗。

3、制度的页眉最右角为制度编号，字号为五号，中文字体为宋体加粗，数字及英文字体为TIMES NEW ROMAN加粗。

（1）集团职能部门制度编号：JP+部门代码+三位数字（编号）（如审计中心制定的《集团制度管理办法》JP-SJ003），具体编号按照流水号编制。

（2）子（分）公司代码为：JP+公司代码+部门代码+三位数字（如安徽金鹏建设集团股份有限公司工程部制度JP-JSGC001），具体制度编号按照流水号编制。

制度代码如下：

第7页 共19页

安徽金鹏控股集团制度 制度编号：JP-SJ003

公司代码 公司名称 安徽金鹏控股集团 安徽金鹏建设集团股份有限公司 滁州市金鹏建筑装饰工程有限公司 滁州市金鹏置业有限公司 滁州市盛辉置业有限公司 滁州市金鹏新型建材开发有限公司 滁州市金久久商业管理有限公司 滁州金鹏祥和物业管理有限公司 滁州市金鹏生态农业观光旅游发展有限公司 滁州市金鹏劳务有限公司 滁州市金鹏商贸有限公司 滁州市金鹏项目管理有限公司 安徽省金鹏节能科技有限公司 代码 JP JP-JS JP-ZS JP-ZY JP-SH JP-JC JP-SG JP-WG JP-LY JP-LW JP-SM JP-XM JP-JL 职能部门代码 制度类别 财务中心 总裁办 人力资源管理中心 采购部 审计部 经营管理中心 造价部 工程部 质安部 设备部 资料科 材保部 设计部 代码 CW ZB RL CG SJ JG ZJ GC ZA SB ZL CB SJ 部门原则上取两个首写字母，公司内不得重复，例如：装饰公司设计部，为：JP-ZSSJ000。 说明：一般情况下，集团后期发展新设立的子（分）公司按JP+子（分）公司拼音第一个字母作为代码。

4、眉头与正文间以横划线分隔，从WORD工具栏选用绘图中的直线。 5、页脚：“第XX页 共XX页”，字号为五号，间隔两个字符，文字字体为宋体加粗，数字字体为TIMES NEW ROMAN加粗。

九、图表及附件

1、文中图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，小四字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，五号字体。

2、附件编号

第8页 共19页