制作PPT技巧

例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。

综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。

由于PowerPoint2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。

你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：

如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：

对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。 旁白：

经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍…

相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。 ----------------------------更为华丽丽的分割线·理念篇---------------------------------

什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点——这个根本是你的演示目标和听众们的需求。

何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。

所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观

众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。

请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！ 1、内容为王

具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。

炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。

犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。

你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？ 所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！ 2、逻辑化

这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。

这里推荐给大家《金字塔原理》，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。

建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。《演说之禅》的作者加尔·雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。 3、视觉化

其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1.5小时，