城建档案馆培训学习

一 城建档案的深远意义

各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。城建档案是城市建设和发展的历史记录

二 工程文件内容的质量要求

（一）工程文件内容真实与工程实际相符 工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则 1 工程文件内容真实准确

工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况 2 工程文件系统完整

是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌 （二）工程文件内容及深度符合规范标准 1 签证齐全、手续齐备

在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审 核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时， 不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。签字不得漏签、代签， 也不得以签字代替盖章或以盖章代签字

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2 内容和深度符合规范标准

工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、 结论可靠。

3 工程资料内容完整，数量齐全

三、建筑工程资料的管理

1、管理原则

（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资

料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

（2）工程资料的管理应符合下列规定：

① 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； ② 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； ③ 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 （3）工程资料的形成应符合下列规定：

① 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效

性负责；由多方形成的资料，应各负其责

② 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，

其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认） （工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明）

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③ 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由

杠改人签字，按手印，加注修改日期；

④ 工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。 （4）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上

加盖单位印章，并应有经办人签字日期。提供单位应对资料的真实性负责。

（5）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

（6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。电子文档、纸质文

档并存。

四 培训学习四步走

第一步 熟悉《建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序》 第二步 学习《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014 学习方式：结合规范参编老师在全国各地宣贯时的讲义学习

（讲义我会发到学员QQ邮箱）

第三步 熟悉各自专业现行施工及验收规范（重在理论结合实践） 第四步 国家及地方发布的有关资料形成的文件（随来随学随应用） 学习方式：建立城建档案学习交流群

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五 竣工图的编制

2.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

2.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。

1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章必须相应责任人本人签字，不得代签。 2 竣工图章示例如下：

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竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监 15 审核人 编制日期 7 7 7 20

现场监理 20

7 20

20

3 竣工图章尺寸为：50mm×80mm。

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