第四届展销会 策划案（草案）

第四届高校园区商品展销会

参展协议

甲方（承办方）: 安徽商贸学院第四届展销会组委会； 乙方（参展方）: ；

甲乙双方本着自愿原则，就第四届高校园区展销会参展事宜作如下规定： 第一条 展会概况

展会名称： 第四届高校园区商品展销会

展会时间： 2013年5月8日上午8点-下午18点 展会地点： 安徽商贸职业技术学院 展会区域： 教学楼广场（详见展位图） 第二条 展位费用及注意事项

展位标准：展位为9平方米，另赠送3平方米光地，即每个展位大小为12平方米。展位配备设施为桌子一张(如果摆放商品较多，建议自带桌子)，椅子两把，帐篷或大伞一个（因展位较多，先签协议优先配备帐篷；也可自带）、电源（需参展企业自备长线插排）；

乙方申请 号展位，共 个展位（依据展位图）； 展位费共计 （ 大写： ）元；

展位费须在签订本协议时一次性付清，展位费是否已付清 ；

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参展商参展的商品或服务是： 。 第三条 退费、延展或取消展会情况的说明

展会如期举办或因故适当推迟展会日期，乙方不得退展，擅自退展或不参展，视为乙方弃展，甲方不退展费。

在下列情形中甲方有权适当调整展会举办日期：1、恶劣天气原因如天气预报展会当天将有大风、大雨等；2、安徽商贸学院将在展会当天进行正规考试、校方举办大型活动或重要会议而不宜举办展会等。

在下列情形中甲方有权取消展会（展费全额退还乙方）： 1、甲方多次因故延期举办展会（延期超过1个月）；2、不可抗拒因素如地震、流行病等。

乙方展位未经甲方同意不得擅自挪动、转售，一经发现，取消其展销资格，展费不退。

第四条 甲方的义务

甲方在展会前期将做好充分的展会宣传工作，对临近高校也将进行多渠道宣传，以吸引校外师生参观展会。展会将有隆重的开幕式，并邀请校领导及企业代表发言致辞。展会期间甲方尽力做好安检、保卫、防火等工作。在甲方力能所及范围内将全力协助参展企业展销工作。 第五条 乙方的义务

乙方必须听从甲方统一指挥，不得将商品摆放在本展位以外展区。乙方妥善保管自己财物，如有丢失，甲方不负责。甲方给乙方提供状况良好的桌椅，若乙方损坏了桌椅，须按以下标准赔偿：桌子300元每张，椅子100元每把。乙方展销商品不得是临近过期产品（促销品除外，但需告之购买者）或伪劣假冒甚至危害人身安全的商品，否则，责任追究，后果自负。 第六条 午餐预定

甲方可为乙方提供订餐服务，午餐标准为15元/每份（自费），乙方是否订餐 ，订餐 份，餐费是否已交 。 第七条 其他事项

本次校展会欢迎企业冠名赞助，甲方有权以?‘XXX杯’暨第四届展销会?作为展会宣传标题。

根据甲乙双方实际需要补充条款请写在横线上（补充条款超越横线外部分，视为无效）：

。 第八条 本协议一式两份，双方各持一份。如有未尽事宜，可另行补签，与本协议具有同等法律效力；本协议一经双方代表签字，即刻生效。

甲方联系电话： 乙方联系电话： 甲方代表签字： 乙方代表签字： 签署日期： 签署日期： 甲方公章（策划协会公章）： 乙方公章： 以下是展位图，请在所申请展位图上用?√?标出展位。

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三、赞助方案

2013安徽商贸学院第四届展销会

现场广告及赞助方案

一、展会全场冠名赞助（限一家） （一）赞助商赞助项目

1、赞助费1000元起（出价高者优先享有本次展会独家冠名权）； 2、提供一定量的礼品赠送（适合于本次展销会所需）； 3、提供一定量的祝贺条幅或拱门或升空气球等； 4、提供一定量的户外帐篷（数量另商议） 5、其他（根据双方实际情况需要协商） （二）承办方提供的服务项目 1、本次展销会将以?‘***杯’展销会?作为本次展销会的主题（在开幕式舞台背景幕布中重点展现；海报宣传中重点展现）；

2、邀请赞助商领导出席开幕式并致辞（限一位，约3分钟）； 3、开幕式及展会过程中主持人提到赞助商企业名称不低于10次； 4、拱门将粘贴?‘***杯’展销会?条幅（如果赞助商提供拱门赞助，所有该赞助拱门都可粘贴?‘***杯’展销会?条幅）；

5、若赞助商有赠品发放，在发放赠品过程中将重点提及该赞助商公司名称； 6、在后期展销会报道材料中将提及该赞助商，报道材料将挂在商贸学院网站首页醒目位臵（学院重点新闻通常会被省教育厅网站转载）；

7、在下届展会招赞助商时将优先考虑该赞助商（展会是本院常规展，一年一至

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两次）；

8、允许赞助商将赞助的升空气球、条幅（数量适当）粘贴?‘***杯’展会?； 9、免费提供2个展位（超过2个展位另付费；不需展位请提前说明） 10、免费提供早餐、午餐（限2人；按食堂中高档标准提供） 11、其他（根据双方实际需要协商补充） 二、展会特别赞助（限两家） （一）赞助商赞助项目

1、赞助费500元起（出价高者优先享有本次展会特别赞助权）； 2、提供一定量的礼品赠送（适合于本次展销会所需）； 3、提供一定量的祝贺条幅或拱门或升空气球（数量适当）； 4、提供一定量的户外帐篷（户外帐篷数量另商议） 5、其他（根据双方实际情况需要协商） （二）承办方提供的服务项目

1、展会宣传材料中将以?特别赞助：***企业?体现（如开幕式舞台背景幕布，海报等）；

2、开幕式嘉宾席上，每位嘉宾桌前将摆放特别赞助商商品；

3、在展会开幕式及展会过程中主持人提到特别赞助商企业名称不低于5次； 4、在发放特别赞助商提供的赠品时，将重点提及企业名称及企业发展历史； 5、邀请特别赞助商领导参加开幕式（主席台就坐，限一人）；

6、允许特别赞助商挂自备的条幅、拱门、升空气球（数量及宣传内容另协商）； 7、免费提供1个展位（超过1个展位另付费；不需展位请提前说明） 8、免费提供早餐、午餐（限2人；按食堂中高档标准提供）

9、在后期展销会报道材料中将提及赞助商，报道材料将挂在商贸学院网站首页醒目位臵（学院重点新闻通常会被省教育厅网站转载）；

10、在下届展销会招赞助商时将优先考虑该赞助商（展会是本院常规展一年一至两次）；

11、其他（根据双方实际需要协商补充） 三、展会一般赞助（数量不限）

展会一般赞助商可提供适量的祝福条幅且50元赞助费或赞助商品，其总额赞助费用不低于100元。赞助形式可根据双方实际需要协商。不赠送展位。

四、赞助合同

2013第四届高校园区商品展销会

赞助协议

甲方（承办方）: 安徽商贸职业技术学院第四届展销会组委会； 乙方（赞助方）：_______________________ ______________；

甲乙双方本着自愿原则，就安徽商贸学院第四届展销会赞助事宜作如下规定：

第一条 展会概况

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