第四届展销会 策划案（草案）

3、参展商车辆如需中途外出，须向安检部申请，同意后方可出入； 4、参展商不得随身携带危险物品。 第五章 展会相关材料

一、招展函

第四届安徽芜湖高校园区商品展销

会

展会时间：2013年5月8日 展会地点：安徽商贸职业技术学院

芜湖高校园区唯一年度展会 万名师生消费群体 商机无限

不容错过

招展函

一、组织机构

主办单位：安徽商贸职业技术学院

承办单位：经贸系、2011级营销与策划专业111班 协办单位：院团委、院策划协会

二、展会介绍

本次展销会是安徽芜湖高校园区第四届展销会，由安徽商贸学院主办、经贸系承办、营销与策划专业全体师生共同策划和组织的大型校园展销会。

安徽商贸职业技术学院始建于1903年，已有110年的办学历史，是芜湖高校园区中唯一一所?商贸类?高校，现有全日制在校生11000余人，在职教职工500余人。学院秉承?厚德弘商 、笃学砺能?校训，坚持?以服务为宗旨，以就业为导向，以产学研结合为途径，以社会评价为标准，以培养现代服务业高素质技能型专门人才为目标?的办学理念，按照?育人为本，特色发展，商贸为主，服务社会?的办学思路，实施?品牌立校、人才强校、民主治校、文化育校、和谐兴校?的发展战略，推动内涵发展，增强办学活力，提升办学水平，向着建设?质量高，效益好，影响大，特色鲜明，发展科学，国内领先?的国家骨干高职院校目标阔步前进。

第四届安徽芜湖高校园区商品展销会是继2010年首届展销会、2011年第二届展销会、2012年第三届展销会之后的例年盛会，每年举办一次。是安徽芜湖高校园区唯一在高校园区内组织的展销会，高校园区内师生较为集中，非常有利于展销会的宣传和展销，前三届展会均取得良好效果，受到学院领导和社会有关人士的好评。

本次展会在策划和组织方面投入了大量的人力、物力，得到了学院各部门的支持，并继续努力做好展会宣传工作、现场组织和服务工作，尽最大努力服务于参展商；互利互赢、长期合作是我们的办展宗旨，树立商贸学院的品牌形象、打造安徽芜湖高校园区展会知名品牌是我们追求的目标。

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三、展会优势及特色

（一）黄金地段，消费群体集中

安徽商贸学院座落在芜湖高校园区中心地段，地段较好，市场辐射范围较广，市场潜力可观，现场销售力度较大。商贸学院本院师生超过万人，临近高校有安师大、皖南医学院、机电学院、芜湖联大等高校，消费市场广阔。

校园展会是企业进行宣传、促销的最佳场所，不仅有利于参展企业快速提升品牌知名度，也为参展企业进一步开辟市场打下良好的基础，对于以现场销售为目的的参展企业提供了消费群体的集聚效应，有利于短期内增加销售额。 （二）经验丰富，组织和服务工作专业

展会组委会是由会展策划授课教师及专业学生组成，既有丰富的展会理论知识基础，又有多次校园展会举办经验，近百名专业学生将全天候服务于参展商，为参展商布展、展销、撤展给予大力支持。

组委会下设招展部、宣传部、现场服务部、后勤部等几大部门，既分工有序，又注重团结协作，体现了更专业的服务水平。此外，展会还得到了学院各部门领导的重视和大力支持，本次展会开幕式将有院系重要领导莅临现场指导和致辞，问候参展企业代表，合影留念。

（三）展会管理科学，组织有序

本次展会展区设计以产品类型进行分类，将覆盖食品类、文体类、日用品类、电子用品类、饰品类、服饰类等师生日常消费频率较多的产品。为尽可能的提高参展商商品销售力度，本届展会将控制同类产品的参展商数量，相同商品参展商数量不超过3家。

展会期间组委会派有专门现场服务人员服务于广大参展企业。为保障展会现场有序进行，本次展会将有治保队、清洁队、服务队等相关部门人员随时为参展企业工作人员咨询和服务。

展会期间将有丰富的现场表演节目，为展会现场宣传、促销等活动尽最大努力的集聚消费群体，吸引师生的观展和购物。 （四）展品丰富，吸引力强

本次招展商品种类繁多，覆盖几乎所有大学生日常消费商品，多种类商品同时出展，展品丰富多彩。大学生好奇心强、观展积极性高、善于接受新鲜事物、对促销具有较高参与度，展会对大学生的吸引力强。 （五）收益明显，双向共赢

组委会具有良好的办展经验，基于往届展会的成功经验，绝大部分参展企业较满意在展会中取得的业绩，只要参展企业稍有促销手段和营销技巧定能取得预期的营销目标。

高校展销会是一项双向双赢的活动，承办方为学生提供了良好的实践操作平台，提升了策划和组织能力，为今后就业打下了夯实的理论和实践基础；参展方也在增加销售额的同时提高了企业或产品的知名度，在年轻消费群体中留下了更深刻的品牌印象，可谓是双向双赢。

四、历届展会精彩回顾

2010年安徽芜湖高校园区首届大学生用品展销会在安徽商贸学院举办，开辟了展销会在大学校园举办的先河。首届展销会共设计展位二十余个，参展企业

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涵盖了食品、服装、电子器材、日用品等多家不同行业企业，吸引了数千名学生的参观、购物，首届大学生用品展销会取得圆满成功。

2011年第二届展销会及2012年第三届展销会在首届展销会的基础上，继续扩大展销会规模，设计展位近三十个，参展商品种类进一步丰富，展会前期宣传到位，展会效果得到了参展商和同学们的认可。

展会得到了安徽商贸学院副院长杨文兰教授的大力支持，亲临现场指挥布展工作，展会开幕式中激情演讲，在会展现场还购买了商品并问候了部分参展商。

五、本次展销会展望

本次展会将在在往届展会的成功经验基础上，继续扩大展会规模，暂定展位数量近四十个，展位设计为9平方米标准展位（另赠送3平方米的存货光地），每个展位配备桌子一张、椅子两把、帐篷一个（数量有限先到先得）、提供电源（需参展企业自备长线插座）。

本次展会将有隆重的开幕式，并邀请校领导和企业代表致辞讲话，开幕式节目丰富多彩，将安排大量的互动式节目，展会前期宣传分工细化，宣传方式创新、多样，预计本次展会将会吸引更多的师生参展、购物。

六、参展费用

（一）展位费用

展位是9平米标准展位（另赠送3平方米的存货光地），为150元/个展位，详情请参考?参展协议及展位分布图?。 （二）餐饮费

展会组委会将为每个参展企业工作人员统一预定午餐，午餐标准为每位15元（自费）。

七、参展程序

（一）展位安排

先报名、先交费、先选择、先安排。 （二）入展

1、布展时间为2013年5月8日上午7点至9点，请勿过早到达展会现场； 2、参展企业工作人员应带有参展证及《参展协议》；

3、参展企业进入安徽商贸学院（展会现场）时，若有车辆进入，需在学院大门口进行检验后（有专门工作人员接待引导），方可进入展区；

4、参展企业车辆请按照展会工作人员统一安排停放，切勿乱开乱放。 （三）参展

布展时间：2013年5月8日上午7点至9点

展览时间：2013年5月8日上午9点至下午18点 撤展时间：2013年5月8日下午18点至19点 （四）撤展

参展企业请在规定的时间内进行撤展，如需帮助请与招展人员联系。 （五）注意

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由于学院师生数量众多，为了行人安全，请勿在校内及校门口随意开车。

八、组委会联系方式

组委会负责人：张京洲 18955330710 张帆 18605692897 吴玉明 18255393973

展销会时间：2013年5月8日 展会地点：安徽商贸职业技术学院

通信地址：安徽商贸职业技术学院 安徽省芜湖市弋江区文昌西路24号 乘车路线：32、37、48 路公交车到商贸学院站下

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