第四届展销会 策划案（草案）

二、展会微观市场分析

目前芜湖高校数量如下：安徽师范大学，安徽工程大学，皖南医学院，皖江学院，安徽工程科技学院机电学院，芜湖职业技术学院、芜湖信息职业技术学院、安徽商贸职业技术学院、安徽机电职业技术学院、安徽中医高等专科学校，广播电视大学共计11所大学。

其中，分布在芜湖高校园的高校有：安徽师范大学，皖南医学院，芜湖职业技术学院、芜湖信息职业技术学院、安徽商贸职业技术学院、安徽机电职业技术学院、安徽中医高等专科学校共计七所大学，数万在校师生。其中，安徽商贸学院在校师生11000余人，庞大的在校师生数量为校园展销会提供了可观的市场开拓空间。

三、校园展会发展状况

校园展销会在芜湖高校园区并非全国首创，全国各地高校早已开始尝试校园展销会，并已取得成功。安徽商贸学院主办的高校园区校园展销会是安徽芜湖高校园区首创，并已举办过三届。事实证明，在高校校园举办展销会具有可行性，也具有发展性，是未来校园消费新模式，也是企业营销新模式。

众所周知，网购越来越受到消费者特别是年轻大学生们的追捧，原因之一就是网购能带给消费者更方便的购物环境，但网购的最大缺点之一是不能面对面的察看商品，图片和实物往往存在一定的差异。校园展销会既能够给消费者提供便利的购物环境，又能够让其面对面的挑选、对比商品，比网购更具有吸引力。

四、校园展会风险分析

高校园区校园展销会的参观观众绝大部分是高校在校师生，其数量庞大，消费潜力巨大。校园展销会具有规模效应，琳琅满目的商品能够极大的吸引在校师生参观、采购商品。同时，高校园区校园内外也有大量的小店铺，小店铺销售的商品具有较强的针对性，基本能够满足该消费群体的需要。但高校园区没有品牌购物广场，缺乏品牌店铺，店铺参差不齐，商品档次普遍较低，难形成规模效应。总之，校园展会风险一是校园内外小商铺的威胁；二是如果参展企业营销技巧或促销手段太差，也难以达到其预期效果。

第三章 展会宣传 一、宣传概要

展会宣传主要由宣传部门负责，在对内宣传上，全面整合校内外宣传资源， 以最敏锐的视角和最快的速度宣传报道本次展销会的最新消息；对外宣传上，整合有利资源，采取多渠道宣传方式对周边高校进行宣传。另外，注意与各校的广播站有效联系。 （一）职务划分

宣传部划分为6个小组，每组成员4人，1名组长，3名成员，共计24人。 1、第一小组：负责安徽师范大学的宣传工作。

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2、第二小组：负责皖南医学院的宣传工作。 3、第三小组：负责芜湖职业技术学院的宣传工作。 4、第四小组：负责安徽机电职业技术学院的宣传工作。 5、第五小组：负责安徽商贸学院的宣传工作。

6、第六小组：负责纬六路与纬七路服务区以及校外其他地区的宣传工作。 （二）摄影组

主要负责对本次的展销会宣传期间以及展会现场进行跟踪拍摄等工作，记录展会宣传及展会现场工作进展。摄影组需成员4人，2人摄像，2人摄影。 （三）新闻组

对展销会的工作进程、热点专题定时进行报道。需成员2人，观察细腻，有一定的文笔。 （四）信息统计组

主要负责统计展会宣传覆盖人口数量，调查宣传效果；同时，在展会现场问卷调查参展企业及参观者对本次展会的意见，并分析总结，上报组委会。

二、宣传策略

宣传策略主要有以下几种方式进行宣传：

1、海报宣传：制作展会海报，于校内校外进行宣传。 2、横幅宣传：在校内醒目处打出横幅宣传。

3、广播宣传：与各校广播站进行交涉，争取利用到广播进行宣传。 4、宿舍宣传：每小组职责分工，进各校的宿舍宣传。 5、班级宣传：对各高校不同年级班级进行宣传。 6、路牌宣传：主要用于展会当日的路线指示。

7、网络宣传：利用QQ群、微博、高校贴吧、论坛等宣传。 8、电子屏幕：在商贸学院电子屏幕宣传。 9、在校内外进行发放限量抽奖券宣传，如下

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三、宣传计划

（一）4月10日-22日

集思广益，搜集宣传创意方案，初步完成相关宣传材料设计。 （二）4月23日-24日

完成宣传海报、传单、横幅、开幕式帷幕、参展证、工作证等设计，并利用商贸学院运动会进行前期海报宣传。

（三）4月26日至5月24日

1、宣传材料陆续打印出来，进行宣传。 2、新闻组可以适时对展销会进行宣传。 3、利用广播对展销会知识进行宣传。 4、利用网络资源进行宣传。 （三）5月6日-7日

1、各宣传小组对自己负责宣传的部分进行实地、有效深入宣传。 2、利用多种宣传手段对校内外，进行集中宣传。 （四）5月8日，展会当日宣传

1、展会当日做好现场彩旗、横幅、路牌等相关布置及宣传工作。 2、开幕式主持宣传，礼炮吸引宣传（待定，需学院批准） 3、展会现场拱门、彩旗、音响、电子屏、行走卡通互动式宣传。

四、宣传器材

1、拱门1个（不包括参展企业赞助拱门）； 2、横幅10条以上；

3、宣传海报100张以上（不包括参展企业自带海报） 4、传单10000张以上 5、彩旗、气球若干

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6、指路牌若干个 7、大功率音箱一套 8、行走卡通若干套

9、微博、论坛、贴吧、QQ群等

10、其他（根据宣传需要及时补充，新增）

第四章 展会相关事宜安排 一、展会具体时间

展会时间：2013年5月8日； 布展时间：上午7点至9点；

展销时间：上午9点至下午18点； 开幕式：2013年5月8日上午9点40分；

二、展会当日时间明细

展会当天相关活动安排，如下表： 时间 5月7日 上午 5月7日 下午 5月8日 6：00 展会活动 时间进程安排 5月8日 6：50 5月8日 7：00-9:00 5月8日 9：40 5月8日 9：00 5月8日 13：00 5月8日 18：00-19:00 任务 相关展会器材准备到位， 布置会展 开幕式进行彩排 会展工作人员在展区集合， 各部门开展相应工作 礼仪小姐及招展工作人员 准备迎接参展商入场 参展商开始布展 开幕式开始 领导致辞，合影留念 展会正式开始 主持节目有序开展 午餐（未预定午餐参展商自行安排） 撤展（在规定时间内撤展完成） 三、参展商须知

1、参展商入场需出示参展证方可入场，入场时车辆慢行，时速不超过20公里每小时；参展商需随身挂配参展证；

2、听从安检部工作人员指挥，将车辆停放指定位置（听从现场人员安排）；

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