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北京龙湖造价采购部
2007年版
? 初步设计阶段(20d+n*14d+5d)
1、项目成本中心整理1套完成造价咨询业务所需的资料交给造价咨询公司。
2、造价咨询公司在收到上述资料20日历天内编制完成本项目造价咨询成果文件(初稿),提供给项目成本中心初审。
3、项目成本中心收到本项目造价咨询成果文件(初稿)5日历天将本项目造价咨询成果文件(初稿)中与技术相关经济数据(钢筋、混凝土含量、窗地比、墙地比、软硬景比例等)统计并与本项目目标成本估算基础进行对比,同时将结果告知项目设计组,进行设计阶段修改。 4、项目成本中心将修改后设计图纸提供造价咨询单位,造价咨询公司在收到上述资料10日历天内重复1~4项工作,直至修改后图纸的设计指标及造价满足本项目目标成本要求。
5、项目成本中心收到本项目造价咨询成果文件(初稿)5日历天内根据过往项目成本分析、集团采购单价等提出初审意见(详见附件二)。 6、造价咨询公司根据项目成本中心提供修订后图纸及初审意见在5日历天内修改完善,并形成咨询成果文件(修正稿),报送项目成本中心 7、项目成本中心根据咨询成果文件(修正稿)、过往项目成本分析编制本项目目标成本并进行分解及修正。 ? 招标阶段 ? 招标准备阶段(
1、在项目启动、造价咨询合同签订后15日历天内,项目成本中心将本项目《施工界面划分》提供造价咨询单位,组织工程部、综合成本中心、采购中心、造价咨询单位结合集团、公司要求、造价咨询单位过往工作经验及本项目特点讨论确定本项目合同分判模式,并在OA工作联系单中会签。
2、造价咨询单位根据确定的本项目合同分判模式、本项目设计出图计划、
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工程进度计划在5个日历天内编制本项目招标采购计划,提供项目成本中心。
3、项目成本中心根据造价咨询单位提供本项目招标采购计划,结合集团、公司集团采购、综合成本中心、采购中心招标采购时间等要求修订本项目招标采购计划,并在OA工作联系单中会签。
4、项目成本中心负责根据《项目工程招标采购计划》跟踪和督促计划落实情况,当实际进度计划发生偏差时督促参加工程的相关单位找出原因,督促并协助其整改,如《项目工程进度计划》进行调整时,重复2、3项工作,《项目工程招标采购计划》调整后需在OA工作联系单中重新会签。
5、造价咨询合同签订后15日历天内,造价咨询单位将总承包、指定分包、直接发包、材料采购类招标文件/合同文件标准文本提供综合成本中心、采购中心,综合成本中心、采购中心在15日历天内完成造价咨询单位招标文件/合同文件标准文本与集团的标准招标/合同文本进行对比、讨论,确定适合本项目的标准招标/合同文本,并在OA工作联系单中会签,签订合同必须符合有关法律、法规和规定。
6、采购中心根据审批完成的本项目合同分判模式在5日历天组织工程部、综合成本中心、项目成本中心讨论确定认质认价材料种类,并在OA工作联系单中会签。 ? 招标实施阶段
1、项目成本中心根据《项目工程招标采购计划》要求项目工程部及时提出相应合同需求,唯该合同需求需满足招标要求,需明确包括但不限于下列内容:工程范围、工作内容、工期、质量标准、是否需深化设计等的相关事项,且需有明确招标图纸。项目成本中心根据本项目目标成本提出预计合同金额。
2、综合成本中心/采购中心根据审批完成的相应合同需求的工作联系单,
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在2个日历天内整理1套完成招标文件所需的资料(详附件一)交给造价咨询公司,并发函要求按照本项目的标准招标/合同文本在合理时限(根据工程项目、造价咨询合同约定)内起草相应合同招标文件(草稿),招标文件(草稿)内容包括但不限于招标邀请函、投标人须知、招标文件、合同协议书、合同条件、工程规范和技术说明、合同图纸目录、工程量清单以及附件等。
3、造价咨询公司提交招标文件(草稿)后5个日历天内,综合成本中心/采购中心完成对招标文件(草稿)审核,并在OA工作联系单中会签,形成招标文件(正式稿),并将招标文件(正式稿)回复造价咨询公司。 4、综合成本中心/采购中心根据审批完成的招标文件(正式稿)发标(或委托造价咨询公司进行发标)。
5、造价咨询单位需在回标截至日期之前完成按施工图纸编制的标底。标底应以施工图预算的形式提供,不得以估算的方式提供。 6、综合成本中心/采购中心收集承包商经济、合约等疑问卷,发函至造价咨询单位在约定时限内予以回复(草稿)。
7、综合成本中心/采购中心在1个日历天内对造价咨询单位回复经济、合约疑问卷(草稿)进行审核及确认,收集技术标疑问卷回复并发函至造价咨询单位在约定时限内统一给与各承包商以经济、技术疑问卷回复。
8、综合成本中心/采购中心将承包商回标文件(经济标、技术标)递至造价咨询单位,由造价咨询单位在合理时间(根据工程项目、造价咨询合同约定)内进行经济的核算分析,提出经济标评标报告(草稿),技术标部分同时提供招标技术组,提出技术标评标报告(草稿)。 9、综合成本中心/采购中心在1个日历天内根据市场价格、集团内部价格等对经济标评标报告(草稿)进行修订,并将经济标评标报告(修订后)发函至造价咨询单位。
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10、 综合成本中心/采购中心在约定时限内组织造价咨询单位、承包商召开经济标询标会,根据经济标评标报告(修订后)对各承包商经济标部分进行询问、答疑。
11、 综合成本中心/采购中心将询标会后各承包商回标文件(经济标、技术标)递至造价咨询单位,重复6、7、8项工作,直至承包商最终确认经济及技术标。
12、 综合成本中心/采购中心将招标结果与预计合同金额进行比较,如2/3以上承包商投标合同金额小于等于预计合同金额,可确认本次招标有效,继续开展后续工作,如2/3以上承包商投标合同金额大于预计合同金额,综合成本中心/采购中心组织本次工程招标小组对本次招标进行讨论。
13、 造价咨询单位在合理时限(根据工程项目、造价咨询合同约定)内对最终投标书审核报价,详细分析各投标书中存在的计算错误和报价错误等情况,进行经济的核算分析,提交经济标评标报告,提出有建设性意见。
14、 综合成本中心/采购中心根据造价咨询单位经济标评标报告、技术组提交技术标评标报告在2个日历天组织招标小组对招标结果进行讨论,编写最终评标报告并在OA工作联系单中会签。
15、 综合成本中心/采购中心根据审批完评标报告确定的中标单位编写中标/未中标通知书,并在OA工作联系单中会签,根据审批完中标/未中标通知书向投标单位发放中标/未中标通知书。
16、 综合成本中心/采购中心发函要求造价咨询单位在合理时限(根据工程项目、造价咨询合同约定)按照本项目的标准招标/合同文本在合理时限(根据工程项目、造价咨询合同约定)内起草相应合同文件(草稿),合同文件(草稿)内容包括但不限于招标邀请函、投标人须知、招标文件、合同协议书、合同条件、工程规范和技术说明、合同图纸
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