基于Java Swing 和MySQL的企业进销存管理系统 - 图文

江西理工大学2012届本科生毕业设计(论文)

第二章 系统分析

2.1 系统开发的目标

在进销存管理系统中，采购管理、销售管理以及库存管理是商场运营的基础，它将企业的其他基础信息管理链接起来共同组成一个完整的进、销、存管理系统。

现从采购管理、销售管理、库存管理及用户权限管理四个方面对系统开发的目标进行分析。

采购管理：系统可以进行进行入库采购；经过采购签单的物品才进行入库操作，同时更新库存量，并可以对入库商品进行入库查询操作，没有进过采购签单的商品不能进行入库操作；对于入库的商品还可以进行退货操作，并同步更新库存量，且能进行退货查询。

销售管理：系统可以进行销售签单操作，只有经过销售签单操作的客户才能拿到销售订单，然后根据销售订单进行出库操作，同步更新库存量，并可以对销售出库的商品进行查询操作，没有销售订单的商品不能出库；对于销售出库的商品也可以进行退货操作，并同步更新库存量，且能进行退货查询。

库存管理：系统可以进行库存盘点、库存调拨和库存查询等操作，只有经过入库签单的商品才能够入库存储，同步更新库存量，并可以对仓库中的库存商品进行查询操作，没有经过入库签单的商品不能进行入库操作。

用户权限管理：系统管理员还可以对用户的权限进行设置，可以把用户设置为一般用户或管理员，设置为管理员权限的用户可以修改密码和查看用户信息，而一般用户只能修稿密码而不能查看用户信息。具有系统管理员权限的用户和管理员权限的用户还可以进行添加用户和进行经手人设置等操作，而一般用户不能添加用户，也不能进行经手人设置。

根据企业对进销存管理的要求，制定企业进销存管理系统还应达到如下目标：

(1)灵活的人机交互界面，操作简单方便、界面简洁美观。 (2)可以通过菜单、工具栏或导航按钮灵活操作。 (3)对进货和销售提供相应的退货管理功能。 (4)实现各种查询，如单一条件或多条件查询等。 (5)可以随时修改系统口令。

(6)系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 (7)系统运行稳定、安全可靠。

2.2 可行性分析

根据《GB8567—88计算机软件产品开发文件编制指南》中可行性分析的 要求，制定可行性研究报告如下。

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(1)编写目的

为了给软件开发企业的决策层提供是否进行项目实施的参考依据，现以文件的形式分析项目的风险、项目的经济可行性及技术可行性。

(2)编写背景

江西理工大学信息工程学院软件082班辛冰同学毕业设计时所选课题。

2.2.1 可行性研究的前提

(1)要求

附加进货--退货和销售退货功能以增加管理的灵活性。 a.系统的功能要符合企业的实际情况。 b.提供窗口集合操作和菜单管理。 c.支持管理用户的功能，提高系统安全性。 (2)目标

简易通企业进销存管理系统的主要目标是提供强大的进销存管理功能，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提稿市场灵敏度。

2.2.2 经济可行性

信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

简易通企业进销存管理系统的开发不需要昂贵的服务器，所有的软硬件都是免费的，开发成本极低；另由于本次课题是毕业设计选题，所以项目启动的资金是不需要的。项目完成后，会给本人提供资源储备，包括技术、经验的积累。

通过上述分析，开发企业进销存管理系统在经济方面是完全可行的。

2.2.3 技术可行性

系统是典型的MIS管理信息系统，使用Java Swing技术进行用户界面的开发，该项技术目前已发展的相当成熟，提供的信息完善，界面友好；采用MySQL开发和管理数据库，对数据库操作采用事务处理机制，具有强大的错误处理功能。

本人接受过专业知识的培训，以前也做过一定规模的系统，具有一定经验，项目的开发时限为3个月，时间充足。

综上所述，开发企业进销存管理系统在经济方面是完全可行的。

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2.2.4 社会可行性

此系统软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

通过上述分析，开发企业进销存管理系统在社会方面是完全可行的。

2.2.5 操作可行性

系统有非常人性化的界面，虽然功能繁多，但是所有功能按钮一目明了，客户只需按着系统界面的指示即可完美的掌控本系统，简单实用，在操作上是完全可行的。

终上所述，该项目满足经济可行性、技术可行性、社会可行性及操作可行性，因此，我认为该项目可以进行开发。

2.3 需求分析 2.3.1 系统的功能需求

简易通企业进销存管理系统的主要工作，是对企业的采购、进货、销售和库存以信息化的方式进行管理。它可以最大限度的减少各个环节中可能出现的错误，能够有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提高市场灵敏度，是企业能够合理安排进销存的每个关键步骤，并能够提升企业市场竞争力。针对这些问题，经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括的讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。

通过实际调查，要求简易通企业进销存管理系统具有以下功能： (1)界面设计美观大方、方便、快捷、操作灵活。 (2)可以通过导航按钮快速实现人机交互操作。

(3)实现强大的进销存管理，包括基本信息、采购、进货、销售和库存管理。 (4)能够在不同的操作系统下运行，不局限特定的平台。 (5)提供库存盘点、调拨功能，提供多条件查询和模糊查询。 (6)提供技术支持的联系方式，可以连接到技术网站。

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系统业务流程图如图2-1所示。

系统登录登录验证N提示错误供应商基本信息商品基本信息Y基本信息管理客户基本信息员工基本信息经手人设置基本信息的增删改查等操作入库管理库存盘点进销存管理系统库存管理库存调拨退货管理库存查询销售管理添加用户系统维护用户设置退出系统关于帮助访问技术网站退出系统 图2-1 系统业务流程图

2.3.2 数据字典设计

数据字典(Data dictionary)是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据的目录，数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，是系统中各类数据描述的集合，是进行详细数据收集和数据分析所获得的主要成果。数据字典在数据库设计中占有很重要的地位。

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