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采购管理
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项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。
项目进度计划会对规划采购过程中的采购策略制定产生重要影响。 自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本与间接成本 任何对合同的变更都需要进行变更控制。包括收尾的过程和程序。
向供应商支付时,需要重点关注的一个问题是,支付金额要与已完成工作紧密联系起来。
在把变更付诸实施前,应该以书面形式正式记录变更并取得正式批准。
在合同收尾前,经双方共同协商,可以随时根据合同的变更控制条款对合同进行修改。这种修改并不总是同样有利于买卖双方。 所有支付,都必须按照合同要求进行,不能因为卖方已经交货且验收完毕,就立即付款,所有支付都必须严格按照合同条款进行并加以记录。
推定变更: 已提出而未解决的变更可能包括买方发出的指令或卖方采取的行动,而对方认为该指令或行动已构成对合同的推定变更。由于双方可能对推定变更存在争议并可能引起一方向另一方索赔,所以通常应该在项目往来函件中对推定变更进行专门识别和记录。
采购审计是在合同结束之后进行的,所以在结束合同前,不用检查审查采购审计报告。 在授予合同之前,建议书评价委员会将做出他们的选择,并报管理层批准。 谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。 无成本结算有时候用于替代正式的终止程序。 买方要求的付款担保由担保人向总承包商提供,买方要确保总承包商的分包商能收到相应的款项,保障工作不被打断。
谈判的三要素,妥协能力,适应力,诚意。所以同有历史经验的有诚信的供应商谈判,可以减少谈判上所花去的时间。
采用封闭式投标,过程无需谈判,但是必须确保参加投标的都是满足要求的。 集中合同管理同分散合同管理的比较
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? 项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期
? 在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同或分包合同。这种情况下,单项合同
的生命周期可在项目生命周期中的任何阶段结束
? 工料合同:经常使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻求其他外部支持。这类合同
与成本补偿合同的相似之处在于,它们都是开口合同,合同价因成本增加而变化 ? 工料合同卖方最不担心范围的变更和进度的变更,买方最担心范围变化。 ? 题目中没有特别规定需要终止合同的,都应该走合同变更这条路,始终已专业合作的方
式处理问题。
? 结束采购过程可以支持结束项目或阶段过程。
? 合同的变更,那种情况下需要进行合同变更,那种情况下,需要签订新的合同?如果签
订新合同之前,前一个合同正在执行,那么已经发生的成本,是否能体现到新合同中去。 ? PM 134 7.1 估算成本输入的风险登记册,是否应该是 11.5 规划风险应对输出的,而不
是识别风险输出的。
? 买方终止合同才需要付款给买房已经完成的部分,如果由于卖方的原因终止合同,买方
可以不付款或者要求索赔。理解是否正确?
职业道德
? 提高个人项目管理能力的3个行动:进行自我评估、制定个人改进计划、获得和应用
新的信息和实践。
? 项目管理人员在工作中应该遵守诚实原则,在处理问题的时候,认真的寻求了解真相,
在沟通和行动中保持诚实,及时准确的提供信息,以诚意善意的原则履行承诺。 ?
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