组织架构及岗位职责

11、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦，二要敢于碰硬，三要严肃查处；一不得吃拿卡要，二不得弄虚作假，三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益;

12、严格按规定查实补费，并以章给予处罚; 13、丈量面积要做到数据精确，全面真实;

14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度，准确登记每一违规用户，并跟踪处理结果;

15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风，接受公司和社会监督。

总务部岗位职责

一、 部门描述

负责公司后勤业务，包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二、部门职责 1、食堂宿舍管理

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(1)建立健全食堂、宿舍各项管理制度； (2)确保食品安全、卫生、新鲜； (3)确保燃气、用电安全防护； (4)确保操作人员持健康证上岗；

(5)依据管理制度，对食堂、宿舍执行管理； (6)负责食堂工具卫生管理。餐具每天用后应洗干净，保持洁净餐具做到洗干净、过清水、在消毒；

(7)负责做好餐厅防苍蝇、防鼠等措施。

2、月底盘点，做到日清月结，帐物相符，月初完成采购、收支报表报送财务部；

3、负责公司员工餐卡的采购、保管以及发放。餐卡的充值账目清晰、充值有依、发放有据;

4、公司保洁工作管理

(1)负责编制办公楼保洁管理制度，并监督执行； (2)按制度定期进行检查，确保办公环境干净整洁； (3)负责办公区域内绿化定期修剪、维护。 5、安全保卫管理

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(1)负责建立健全公司安全保卫制度，并监督执行； (2)按规定定期对企业内安全保卫情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决;

(3)负责做好出入公司车辆及其人员登记情况、值班记录等工作;

(4)负责外来人员通报，经确认后放行。 6、车辆管理

(1)负责建立健全车辆管理制度并监督执行； (2)负责公司车辆管理相关数据的记录及统计分析; (3)负责公司车辆调度，协调各部门用车；

(4)负责做好车辆的日常保养及年检，控制企业的交通费用支出;

(5)负责公司车辆保险协调管理。 7、仓库物品的出入库及保管工作

(1)负责建立健全办公及劳保用品管理制度并监督执行；

(2)依据办公及劳保用品管理制度，确保账物相符，使用规范；

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(3)负责办公及劳保用品的月度统计、组织审核及上报; (4)负责办公用品的月度、年度盘点；

(5)依据办公及劳保用品管理制度，及时办理出入库手续并上报财务。

8、接待管理

(1)负责建立健全接待管理制度并监督执行； (2)负责接待物品采购及月度盘点； (3)负责定期将接待费用统计上报财务； (4)负责接待费用的控制管理。 9、其他事项

(1)负责公司相关办公用房租赁工作； (2)负责公司领导带班制度的监督执行；

(3)定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平；

(4)负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

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