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组织架构及岗位职责

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  • 2025/7/4 19:40:01

11、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦,二要敢于碰硬,三要严肃查处;一不得吃拿卡要,二不得弄虚作假,三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益;

12、严格按规定查实补费,并以章给予处罚; 13、丈量面积要做到数据精确,全面真实;

14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度,准确登记每一违规用户,并跟踪处理结果;

15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风,接受公司和社会监督。

总务部岗位职责

一、 部门描述

负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二、部门职责 1、食堂宿舍管理

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(1)建立健全食堂、宿舍各项管理制度; (2)确保食品安全、卫生、新鲜; (3)确保燃气、用电安全防护; (4)确保操作人员持健康证上岗;

(5)依据管理制度,对食堂、宿舍执行管理; (6)负责食堂工具卫生管理。餐具每天用后应洗干净,保持洁净餐具做到洗干净、过清水、在消毒;

(7)负责做好餐厅防苍蝇、防鼠等措施。

2、月底盘点,做到日清月结,帐物相符,月初完成采购、收支报表报送财务部;

3、负责公司员工餐卡的采购、保管以及发放。餐卡的充值账目清晰、充值有依、发放有据;

4、公司保洁工作管理

(1)负责编制办公楼保洁管理制度,并监督执行; (2)按制度定期进行检查,确保办公环境干净整洁; (3)负责办公区域内绿化定期修剪、维护。 5、安全保卫管理

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(1)负责建立健全公司安全保卫制度,并监督执行; (2)按规定定期对企业内安全保卫情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;

(3)负责做好出入公司车辆及其人员登记情况、值班记录等工作;

(4)负责外来人员通报,经确认后放行。 6、车辆管理

(1)负责建立健全车辆管理制度并监督执行; (2)负责公司车辆管理相关数据的记录及统计分析; (3)负责公司车辆调度,协调各部门用车;

(4)负责做好车辆的日常保养及年检,控制企业的交通费用支出;

(5)负责公司车辆保险协调管理。 7、仓库物品的出入库及保管工作

(1)负责建立健全办公及劳保用品管理制度并监督执行;

(2)依据办公及劳保用品管理制度,确保账物相符,使用规范;

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(3)负责办公及劳保用品的月度统计、组织审核及上报; (4)负责办公用品的月度、年度盘点;

(5)依据办公及劳保用品管理制度,及时办理出入库手续并上报财务。

8、接待管理

(1)负责建立健全接待管理制度并监督执行; (2)负责接待物品采购及月度盘点; (3)负责定期将接待费用统计上报财务; (4)负责接待费用的控制管理。 9、其他事项

(1)负责公司相关办公用房租赁工作; (2)负责公司领导带班制度的监督执行;

(3)定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

(4)负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

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11、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦,二要敢于碰硬,三要严肃查处;一不得吃拿卡要,二不得弄虚作假,三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益; 12、严格按规定查实补费,并以章给予处罚; 13、丈量面积要做到数据精确,全面真实; 14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度,准确登记每一违规用户,并跟踪处理结果; 15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风,接受公司和社会监督。 总务部岗位职责 一、 部门描述 负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。 二、部门职责 1、食堂宿舍管理 31

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