中小企业人力资源管理系统

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图3-7 员工基本信息

员工受到奖惩是必不可少的。在数据库设计中，加入了一个员工奖惩表，以便对员工的奖惩信息进行记录。奖惩表的实体类图如图3-8所示。

Person_Jcjl-name : string-number : string-department : string-sex : string-reason : string-instructions : stringname：员工姓名number：员工编号department：员工部门sex：性别reason：奖惩原因instructions：说明

图3-8 奖惩表

员工的考勤信息是通过数据库进行显示的。其实体类图如图3-9所示。

Basic_qjdj-name : string-number : string-day : floatname：员工姓名number：员工编号day：请假天数

图3-9 员工考勤信息表

人力资源管理系统离不开对员工的工资管理，将员工的工资信息动态地录入数据库并且能够随时清晰地查看是设计此薪资信息表的基本目的。其类图设计如图3-10所示。

Basic_Gzb-name : string-number : string-department : string-sex : string-wages : float-bank account : floatname：员工姓名number：员工编号department：部门sex：性别wages：员工工资bank account：银行账号

图3-10 薪资管理表

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此外，员工培训记录表、员工简历表、员工离职管理表、员工培训记录表均属于员工档案信息的范围，实体类图设计与其它员工基本信息类似，本文不再显示其类图设计。

3.2.2物理设计

根据上面设计的实体类图，便可以在数据库中创建相应的数据库表，本系统的各数据表的结构如下：

（1）员工基本档案表用于保存员工的基本档案信息。包括自编号、员工编号、员工姓名、员工性别、出生年月、身份证号码、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、专业、毕业院校、职务、基本工资、手机号码、籍贯等字段。其结构如表3-1所示。

表3-1 基本档案表

字段名称 编号 姓名 性别 出生年月 身份证号码

民族 政治面貌 文化程度 专业 毕业院校 职称 职务 进入单位时间 合同年限 基本工资 银行账号 保险账号 手机号码

类型 varchar(50) varchar(50) varchar(50) datetime varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) datetime varchar(50) float varchar(50) varchar(50) varchar(50)

是否允许空

否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 是

说明

员工信息编号（主键）

员工姓名 员工性别 员工出生日期 员工身份证编号 员工民族 员工政治面貌 员工文化程度 员工所学专业 员工毕业院校 员工职称 员工在公司的职务 员工进入本单位时间 员工签订的合同年限 员工的基本工资 员工的工资银行账号 员工的保险账号 员工手机号码

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家庭住址 籍 贯 备 注

varchar(50) varchar(50) varchar(50)

否 否 是

员工家庭住址 员工籍贯 其它说明

（2）公司部门表用于存放公司部门信息。包括部门名称、部门负责人、人力资源文员、联系电话、额定人数、说明等字段。其结构如表3-2所示。

表3-2部门信息表

字段名 部门名称 部门经理 负责人 联系电话 备注

类型 varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(100) varchar(50) 是否允许空

否 否 是 否 是 说明 公司部门名称 本部门经理 各部门负责人信息 本部门联系电话 说明信息 （3）离职管理表用来存放员工的离职信息。包括自编号、员工编号、员工姓名、离职时间、离职原因、批准人和说明信息等。其结构如表3-3所示。

表3-3 离职管理表

字段名 编 号 姓 名 离职时间 离职原因

批准人 说 明

类型 varchar(50) varchar(50) datetime varchar(50) varchar(50) varchar(50)

是否允许空

否 否 否 否 否 是

说明 员工编号 员工姓名 员工离职时间 员工离职原因 批准人姓名

说明事项

（4）操作用户权限表用于存放用户的信息及各用户的权限信息。包括用户名称、用户密码。其结构如表3-4所示。

表3-4 操作用户权限表 字段名称 用户名称 用户密码 类型 varchar(50) varchar(50) 是否允许空

否 否 说明 存放用户名称 存放用户密码 第15页 共41页

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(5)培训记录表用于存放员工的培训记录信息。包括：自编号、员工编号、员工姓名、开始时间、结束时间、培训单位、培训地点、培训内容、培训经费、证书名称、说明信息等字段。其结构表如表3-5所示。

表3-5 员工培训记录表

字段名 员工编号 员工姓名 开始时间 结束时间 培训单位 培训地点 培训内容 培训经费 证书名称 说 明

类型 varchar(50) varchar(50) datetime datetime varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50)

是否允许空

否 否 否 否 是 是 是 是 是 是

说明

员工编号 员工姓名 培训开始时间 培训结束时间 培训单位名称 培训所在地点 培训内容 培训经费数量 培训证书名称 说明信息

(6)请假记录表用于存放员工的请假信息。包括：姓名、员工编号、请假天数等字段。其结构表如表3-6所示。

表3-6 请假记录表 字段名 员工编号 员工姓名 请假天数

类型 varchar(50) varchar(50) varchar(50)

是否允许空

否 否 否

说明 员工编号 员工姓名 请假的时间

(7)员工奖惩信息表用于存放员工的奖惩信息。包括：员工编号、员工姓名、奖惩日期、奖惩类型、奖惩原因、说明等字段。其结构表如表3-7所示。

表3-7 员工奖惩信息表

字段名 员工编号 员工姓名

类型 varchar(50) varchar(50)

是否允许空

否 否

说明 员工编号 员工姓名

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