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物业管理全套流程文件表格页详细

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  • 2025/5/23 1:06:51

具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

(3)文员兼资料员1名,负责部门文字处理和档案管理工作。

(4)主管3名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。 (5)监控值班由3名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。 (6)大堂值班由3名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。 (7)外围值班由3名员工组成,分三班,负责外围值班工作。 (8)商场值班由4名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

(9)停车场值班由3名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。

(10)巡逻值班由6名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。 4.工程管理部

(1)由1名工程管理部经理和 名员工组成。

(2)工程管理部经理1名,要求由一位有多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。

(3)文员兼资料管理员1名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

(4)强电值班由 名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。

(5)空调值班由 名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。

(6)消防值班由 名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

(7)电梯值班员 名,负责电梯设备的正常运作与维护。 5.财务管理部

(1)由1名财务主管和 名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。 (2)会计由主管兼任。 (3)出纳员 名。 (4)停车场收费员 名。

第三章 员工招聘

一、高层物业管理人员 1.物业经理

大学本科以上学历,持有物业管理上岗证,具有5年以上大型物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。

2.物业经理助理

大专以上学历,持有物业管理上岗证,有3年以上的物业管理实际工作经验,有一定的管理、协调能力,工作管理、运作有较强的、系统的认识,能熟练操作电脑,文字功底强,具有较强的组织、策划、沟通、分析、统计能力,熟悉公关业务,勤业、敬业、乐业。

二、综合管理部 1.综合管理部经理

本科以上学历,持有物业管理上岗证,有3年以上工作经验,具有丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

2.文员兼仓管

大专以上学历,持有物业管理上岗证,熟悉日常办公软件,电脑打字熟练,具有丰富的文件编辑和仓库管理工作经验,有较强的管理能力和组织协调能力,敬业、乐业、勤业。

3.资料管理员

大专以上学历,持有物业管理上岗证,熟悉物业管理法律法规,具有丰富的资料、文档管理工作经验,组织协调能力强,吃苦耐劳。

4.业户接待员

大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有1年以上业户接待工作经验,性格温顺,语言表达能力强,对工作认真负责、敬业、乐业。

三、物业管理部 1.物业管理部经理

大专以上学历,持有物业管理上岗证,有2年以上工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力及大型会议接待能力,以及随机应变处理突发事件的能力,对大厦清洁、绿化、养护知识有一定的了解,了解各清洁用品的使用规范。对工作认真负责,敬业、乐业。

2.物业管理文员

大专以上学历,持有物业管理上岗证,有一定的写作能力及流利的英语口语对话能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。

3.保洁员

高中以上学历,身体健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。

4.写字楼接待员

大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验,性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强,英语达到国家四级水平。对工作认真负责,敬业、乐业。

5.收发员

中专以上文化,有2年以上工作经验,懂电脑操作,工作作风严谨,具有较强的责任心和积极的工作态度。

四、工程管理部 1.工程管理部经理

大学本科以上学历(工科专业),工程师职称,有6年以上工作经验,持有物业管理上岗证,有2年以上本职工作经验,具有扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力,有电工操作证,勤业、敬业、乐业。

2.资料员兼文员、仓库管理员

大专以上学历,工科或资料管理专业,能熟练操作电脑,思维敏捷,思路清晰,有较强的文字功底,有2年以上工作经验。

3.弱电技工

大专以上学历,电子技术、计算机或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。

4.强电技工

身体健康,大专以上学历,电力系统或相关专业,助理工程师职称,有5年以上工作经验,有大型企业设备管理经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。

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具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。 (3)文员兼资料员1名,负责部门文字处理和档案管理工作。 (4)主管3名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。 (5)监控值班由3名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。 (6)大堂值班由3名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。 (7)外围值班由3名员工组成,分三班,负责外围值班工作。 (8)商场值班由4名员工组成,分二班,负责商场值班工作。 (9)停车场值班由3名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。 (10)巡逻值班由6名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。 4.工程管理部 (1)由1名工程管理部经理和 名员工组成。 (2)工程管理部经理1名,要求由一位有多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能

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