PowerPoint 2007

3 ．使用演示工具

放映演示文稿时，可以在幻灯片上绘制圆圈、下划线、箭头或其他标记，以强调要点或阐明联系。实现方法如下：

案例9：使用放映笔

素材编号：[配套光盘\\第五章\\案例9]

放映幻灯片，在第3张幻灯片“潜在职位”上突出显示文本“高尔夫”。结束放映并保留注释。

4 ．自定义幻灯片放映

创建自定义幻灯片放映，可以只放映演示文稿中所需要的一组幻灯片，也可以创建指向演示文稿中的一组幻灯片的链接。

案例10：自定义放映

素材编号：[配套光盘\\第五章\\案例10]

创建仅包含第1张、第2张和第5张幻灯片的自定义幻灯放映，将其命名为“学习”。

办公流程操作建议

下面是排练演示文稿功能在办公工作方面的建议：

对时间控制比较严格的演示文稿演说，可利用排练计时对演讲时间进行严格控制。 如需对PPT的演说者进行计算机的自动演说，可使用录制旁白功能。 利用自定义放映也可控制幻灯片的组织形式。

思考与操作

操作：制作PPT并训练演讲功能。

本章小结

本章重点介绍了使用批注；对演示文稿设置限制访问；检查演示文稿中是否有隐藏的源数据和个人信息，通过添加加密增强演示文稿的安全性，授予用户访问权限，即限制编辑、复制和打印，添加不可见的数字签名来确保演示文稿的完整性，将演示文稿标记为最终版本，使该演示文稿为只读状态；使用“压缩图片”功能来减少演示文稿文件的容量。将演示文稿大包成CD；创建讲义母版来更好地设置讲义的打印方向、幻灯片方向、幻灯片大小及宽度和高度，设置页眉、页脚、日期、页码，修改主题和背景样式等；将幻灯片内容输入到Word；自定义幻灯片放映；排练计时等操作。

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