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中建电商集采平台操作手册 第一部分 快速入门
快速入门主要分为两个板块:前期配置和业务流程;其中,前期配置包括了:创建并关联组织,用户和角色;创建商品品类、模板、清单、项目和设置审批流程等;这些内容是开展业务的必要前提,在下面的小节中,我们会首要说明配置的操作内容;此外,集中采购网络交易平台涉及的业务主要有:招标和询价以及完成后产生的后续工作(合同),在之后的小节中,我们还会简要说明如何开展业务(招标流程、询价流程、合同管理)。
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中建电商集采平台操作手册 第1章 前期配置
1.1 概要流程图
本图以“前期基础数据配置”到“招标投标”直至“发货结算”为主导引领全文线索,后文各章节为此图的详细说明,读者可将此图与后文参照相读,清晰地掌握招标闭环流程。
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中建电商集采平台操作手册
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中建电商集采平台操作手册 1.2 数据迁移与初始化
数据迁移目的:老平台基础数据与业务数据迁入到新集采平台中,以便于平台管理员及业务人员快速掌握新集采平台,实现新旧集采平台的完美衔接过渡,开展业务。数据迁移到新平台后,系统管理员需要对导入的数据进行检查与更新配置。
1.2.1 导入基础数据
1. 用户数据
1) 用户数据信息是直接从老系统中导入。登录账号不变,登录密码会由平台提供(可能是随机码,
也可能是固定值,确定后会跟局级单位对接;)
2) 如若出现人员离职,系统管理员可进行用户的删除及禁用;若人员调离岗位,管理员则可修改该
用户信息;若新增人员,管理员则可新增对应用户。具体操作可参考【系统管理员-用户配置】。
2. 组织结构
1) 组织结构会从老系统中导入。
2) 各单位登录系统后,检查组织机构信息是否正确,如若发现错误,可按照要求填报表格并统一反
馈给平台方。可能出现的问题包括隐藏、合并、更新。除‘合并’问题须提交平台处理,其它错误可由系统管理员根据实际情况进行修改,具体操作可参考【系统管理员-组织机构配置】。
3. 角色数据,
1) 检查导入到新平台的角色与人员对应是否正确,如错误,请系统管理员参考【关联配置-用户角色关
联】进行修改。
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