中建集采平台操作手册V1.3 - 图文

中建电商集采平台操作手册 中建电商集中采购网络平台

操作手册V 1.3

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编制：运营中心 2016年4月27日

中建电商集采平台操作手册

目录

摘要 ......................................................................................................................................................... - 8 - 第一部分 快速入门 .................................................................................................................................. - 9 - 第1章 1.1 1.2

1.2.1 1.2.2

前期配置 ..................................................................................................................... - 10 - 概要流程图 ........................................................................................................................... - 10 - 数据迁移与初始化 ............................................................................................................... - 12 -

导入基础数据 ................................................................................................................................................- 12 - 导入业务数据 ................................................................................................................................................- 14 -

1.3

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8

数据配置 ............................................................................................................................... - 15 -

创建组织机构 ................................................................................................................................................- 16 - 创建角色并设置品类和功能权限 ................................................................................................................. - 17 - 创建用户并关联角色 .................................................................................................................................... - 17 - 创建商品品类 ................................................................................................................................................- 18 - 创建文件模板 ................................................................................................................................................- 18 - 创建清单模板 ................................................................................................................................................- 20 - 设置审批节点和流程 ....................................................................................................................................- 22 - 设置招标项目 ................................................................................................................................................- 23 -

第2章 2.1

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7

业务内容 ..................................................................................................................... - 25 - 招标流程 ............................................................................................................................... - 25 -

约标 ................................................................................................................................................................- 25 - 发标 ................................................................................................................................................................- 31 - 开标 ................................................................................................................................................................- 34 - 评标 ................................................................................................................................................................- 36 - 定标 ................................................................................................................................................................- 39 - 生成合同 ........................................................................................................................................................- 42 - 企业商城 ........................................................................................................................................................- 43 -

2.2

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

询价流程 ............................................................................................................................... - 52 -

约标 ................................................................................................................................................................ - 53 - 发标 ................................................................................................................................................................- 55 - 评标 ................................................................................................................................................................- 56 - 定标 ................................................................................................................................................................- 58 -

第二部分 按角色完成任务 ..................................................................................................................... - 61 - 第1章

系统管理员 ................................................................................................................. - 63 -

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中建电商集采平台操作手册 1.1

1.1.1 1.1.2

数据迁移与初始化 ............................................................................................................... - 63 -

导入基础数据 ................................................................................................................................................- 63 - 导入业务数据 ................................................................................................................................................- 65 -

1.2 组织机构配置 ....................................................................................................................... - 66 -

1.2 用户配置 ................................................................................................................................................ - 67 - 1.3 角色配置 ................................................................................................................................................ - 68 - 1.4 关联配置 ................................................................................................................................................ - 69 - 1.5 品类设置 ................................................................................................................................................ - 71 - 1.6 商品管理 ................................................................................................................................................ - 71 - 1.7 招标项目配置 ........................................................................................................................................ - 73 - 1.8 模板管理配置 ........................................................................................................................................ - 73 - 1.9 清单模板配置 ........................................................................................................................................ - 73 - 1.10 审批配置 ............................................................................................................................................. - 75 - 第2章

审批员、领导 .............................................................................................................. - 79 -

2.1 待办审批 ................................................................................................................................................ - 79 - 2.2 第3章 3.1

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6

已办审批 ............................................................................................................................... - 80 - 采购员 ......................................................................................................................... - 81 - 邀请招标 ............................................................................................................................... - 81 -

入口 ................................................................................................................................................................- 81 - 约标 ................................................................................................................................................................- 81 - 发标 ................................................................................................................................................................- 88 - 开标 ................................................................................................................................................................- 91 - 评标 ................................................................................................................................................................ - 92 - 定标 ................................................................................................................................................................- 93 -

3.2

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

区域联采 ............................................................................................................................... - 94 -

入口 ................................................................................................................................................................- 95 - 约标 ................................................................................................................................................................- 95 - 发标 .............................................................................................................................................................. - 102 - 定标 .............................................................................................................................................................. - 107 -

3.4

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5

询价采购 ............................................................................................................................. - 109 -

入口 ..............................................................................................................................................................- 109 - 约标 ..............................................................................................................................................................- 110 - 发标 .............................................................................................................................................................. - 117 - 评标 ..............................................................................................................................................................- 121 - 定标 ..............................................................................................................................................................- 122 -

第4章 开标人 ....................................................................................................................... - 125 -

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中建电商集采平台操作手册 第5章 第6章

评标人 ....................................................................................................................... - 126 - 合同管理员 ............................................................................................................... - 128 -

6.1 新增合同 ............................................................................................................................................ - 128 - 6.2 上架合同 ............................................................................................................................................ - 133 - 6.3 下架合同 ............................................................................................................................................ - 134 - 6.4 归档合同 ............................................................................................................................................ - 135 - 第7章 第8章

收货人 ....................................................................................................................... - 136 - 验货人 ....................................................................................................................... - 142 -

第三部分 功能导航 .............................................................................................................................. - 149 - 第1章

1.1 1.2 1.3

首页 .......................................................................................................................... - 150 -

摘要 ..............................................................................................................................................................- 150 - 顶部导航条 .................................................................................................................................................. - 151 - 首页 ..............................................................................................................................................................- 154 -

第2章

2.1

授权中心 ................................................................................................................... - 155 -

组织管理 ......................................................................................................................................................- 155 -

2.2

2.2.1

用户管理 ............................................................................................................................. - 159 -

页面内容 ......................................................................................................................................................- 159 -

2.3

2.3.1

角色管理 ............................................................................................................................. - 164 -

页面内容 ......................................................................................................................................................- 164 -

第3章 3.1

3.1.1 3.1.2

运营后台 ................................................................................................................... - 176 - 品类设置 ............................................................................................................................. - 177 -

品类 ..............................................................................................................................................................- 177 - 编辑 .............................................................................................................................................................. - 179 -

3.2

3.2.1 3.2.2

商品设置 ............................................................................................................................. - 180 -

页面内容 ......................................................................................................................................................- 180 - 商品编码 ......................................................................................................................................................- 183 -

3.3

3.3.1 3.3.2

商品类别 ............................................................................................................................. - 184 -

类别信息 ......................................................................................................................................................- 185 - 子品类 ..........................................................................................................................................................- 186 -

3.4

3.4.1

项目管理 ............................................................................................................................. - 191 -

页面内容 ......................................................................................................................................................- 191 -

3.5

3.5.1 3.5.2

模板管理 ............................................................................................................................. - 194 -

招标公告模板 ..............................................................................................................................................- 194 - 招标文件模板 ..............................................................................................................................................- 196 -

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