SharePoint 介绍,特点 ,优势

SharePoint介绍

SharePoint Server使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Server 2010 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

SharePoint Server 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。

SharePoint商业智能(BI)

要实现全员BI，实现统一架构，实现企业级支撑，最终实现敏捷业务，微软架构组成其实很简单。最底层提供的是企业级支撑，数据基础架构与商业智能平台，可以帮助客户管理好主数据和分析。

中间的平台就是SharePoint，是一个非常集中的平台。SharePoint将生成的报表有效的归档，同时提供了集成功能，比如与lob数据进行集成的能力，SharePoint起到一个桥梁作用，把BI、LOB等集中提供给客户。SharePoint将让复杂的数据分析转化成简单的桌面办公，整合成统一一致的平台。

SharePoint重要之处在于可分类，可管理，可浏览，使报表不仅找得到，而且真的是可用，同时还提供了包括服务在内的其他功能，起到一个中间平台和桥梁的作用，把业务系统拿过来，结合到最终用户体验，还能跟UC集成，当发现问题时，更加快速的与相关专家沟通。

SharePoint 2010良好的界面让用户能够方便的使用，无论是最终业务人员去操作，还是IT开发人员去定义新的报表库都能够很快上手。用户可以快速的选择关心的视角，寻找需要的规律，迅速从繁杂数据中找出最应该关注的，快速发现所需要的数据。

让信息工作起来

SharePoint Server 实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。

Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了

新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。

连接合作的个人和空间

SharePoint Server 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。

设定和定制信息，使得更有生产力

SharePoint Server 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio?.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点

SharePoint特点

●统一的信息访问渠道：通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实现优化企业运作和提高生产力的目的。

●不间断的服务：通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间任何地点都可以访问企业的信息和应用，保证企业的业务运转永不停顿，将网络经营的优势发挥到极至。

●强大的内容管理能力：对企业各种类型信息的处理能力，支持几乎各种结构化和非结构化的数据，能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据，并可以搜索和处理各种格式的文档。

●个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率，增强了对顾客的亲和力和吸引力。

●与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起，无需重新开发，保护了原有的投资。

●高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业业务调整和扩展的要求，解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题。

●安全可靠的保障：通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。

SharePoint十大优势

SharePoint Server 2010 提供了一套易用的服务器应用程序及成套件，用于提升企业效力和改进人、内容、流程和商业应用程序之间的交互方式。

1. 提供简单、熟悉和一致的用户体验。 SharePoint Server 2010 与熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成，提供一致的用户体验，简化您与内容、流程和业务数据的交互方式。这种紧密的集成与优异的功能性相结合，将帮助您自我服务和实现产品推广。

2. 简化日常业务活动，提升雇员生产力。 您可以利用杰出的工作流来发起、跟踪和报告日常业务活动，例如文档审批、问题跟踪和签名收集，无须任何编码。与熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器的紧密集成使简单、一致的最终用户体验成为可能。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 这样的工具可以实现轻松修改和延伸这些工作流。

3. 全面掌控内容，满足常规管理需求。 企业可以确保敏感商业信息被有效地控制和管理。这些企业可以依照兼容性规则通过为商业信息指定安全设置、存储策略、审核策略和过期行为来减少诉讼风险。SharePoint Server 2010 与常用桌面应用程序的紧密集成意味着策略设置将被应用于 Microsoft Office System 中的客户端应用程序，使雇员更简便地了解和适应常规管理需求。

4. 有效管理和重新规划内容，获取更大商业价值。 商业用户和内容作者可以创建和提交内容，并将其用于审批和定时部署到企业内部网或 Internet 站点。新的文档库模板使管理多国语言的内容简单化，它被设计用来维护文档的原始版本和不同翻译版本之间的关系。

5. 简化企业跨越异构系统对结构化和非结构化信息的访问。 您可以用 SharePoint Server 2010 中的连接程序访问通用业务系统（例如 SAP 软件和 Siebel）中的业务数据。您也可以创建个性化的视图并通过在浏览器中拖放预定义的、可配置的后端连接来与业务系统进行交互。文档资源库将帮助企业在一个位置统一存储和组织商业文档。

6. 连接到信息和专家。 SharePoint Server 2010 Enterprise Search 将业务数据和与文档、人员和 Web 页面有关的信息合并在一起来创造相应的搜索结果。复制塌陷、拼写检查和警报这些功能将改进工作成果的实用性，同时帮助您在搜索结果中轻松查找您所需要的信息。

7. 加速企业之间的共享业务流程。 企业可以在浏览器中使用智能的、由电子表单驱动的解决方案从客户、合作伙伴和供应商那里采集重要的业务信息，无需编写任何自定义应用程序。内置的数据有效性规则将帮助企业收集精确的和一致的数据，这些数据可悲直接集成到后端系统中，从而减少由手工数据输入导致的冗余和错误。

8. 共享业务数据，避免敏感信息的泄漏。 企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来为雇员提供通过 Web 浏览器对 Microsoft Office Excel 电子表格进行实时的、交互式的访问。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来维护集中管理的、最新版本的电子表格，同时保护可能被嵌入到文档中的所有权信息，例如财务模型。

9. 集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持。 SharePoint Server 2010 通过使用集成的 BI 功能，例如绩效评分板、Web 部件、记分卡 KPI 和业务数据连通性技术，使企业创建生动的、可交互的 BI 门户更加简便，这些门户封装和显示来自不同来源的重要业务信息。Centralized Report Center 站点为用户提供可一个单独的地方来查找最新的报表、电子表格或 KPI。

10. 在企业范围内提供一个单独的、集成的平台来管理企业内部网、外部网和 Internet 应

用程序。 Microsoft SharePoint Server 2010 建立在一个开放的、可升级的架构基础之上，支持 Web 服务和协同工作标准，包括 XML 和 SOAP。它提供了用于列表和文档的开放型 API 和事件处理程序。这将有助于与现有系统进行整合，并为合并新的非 Microsoft IT 投入提供灵活性。