河北金通股权投资基金管理有限公司规章制度

03 —电话管理制度

⒈拨打或接听电话要求语音甜美，面带笑容。

⒉电话响铃两声后，摘机，并致问候语：“您好，河北金通基金”。

⒊拨打电话前应稍做构思或略作记录，使用电话用语，语言简练，表达准确，尽量减少通话时间，避免不必要的浪费。

⒋接打电话要做好电话记录，并及时、准确的传达信息，避免因电话延误为公司造成损失。 ⒌员工上班时间不允许用办公电话拨打、接听私人电话，如有特殊情况，接听、拨打私人电话市话不允许超过三分钟，禁止使用公司长途电话拨打私人电话。

⒍中层以上管理人员手机必须保持畅通，若手机欠费，所有主管级以上人员必须在12小时之内交费，中层以上管理人员24小时开机。

5/ 27

04 —休假制度

⒈所有员工享受国家法定节假日（元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节），休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。公司员工实行每周五天半工作制，每周周六下午和周日一天休息一天半，业务人员根据工作合理安排休息。

法定假日期间照常支付薪金。国家法定假日加班，公司将安排轮休，但轮休假期须在本月内休完，如未休完，假期不做累计，按正常出勤计薪。

2员工连续工作满一年时间，每年给予年休假；其日数规定如下： 工作满一年的员工全年给予五天年休假；

工作满一年以上五年以下者，其年休假每增一年增加一天。 工作满五年以上者，其年休假最多以十五天为限。

上半年入司员工，在入司次年一月份即可享受年休假；下半年入司员工，在入司次年六月份即可享受年休假。

3.员工休年假应提前15天书面申请，填写《请假申请单》，宝部门负责人批准后，提交人力资源部备案。管理层须总经理审批，方可实施。未经公司批准擅自离岗的，按旷工处理。员工需在一个自然年度内休完当年的年假，因工作需要而无法在规定时间内休完年假的员工，可申请延期，经公司领导审批后予以执行，年假不得与其他假期连休；未休年假的天数，也可由公司按照国家相关规定核发年休假工资。年休假也可先冲抵病假事假，年休假不含法定节假日及公休日。

4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假： 一年内病（伤）、事假相加超过65天； 一年内休产假超过30天；

一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天； 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天。

如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。 5.对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员结婚，非晚婚（即男22周岁以下，女20周岁以下）的，可享受三天的有薪婚假，达到晚婚标准（即男25周岁，女23周岁）的，可享受十天的有薪婚假。婚假包括国家法定日和公休日。但职员必须在结婚注册日后1年内一次性享有，逾期不补；若因工作原因未能在1年内休完的，经公司批准，可以补休。请婚假者需要提前15天，提交男女双方身份证复印件，结婚证复印件至人力资源部，审批通过后方可休假，婚假期间照常支付薪金。

6.直系亲属（指配偶、子女、父母）去世，可有3天带薪丧假；非直系亲属（指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母）去世，可有1天带薪丧假。

6/ 27

7.在公司工作满1年的正式女员工，在23周岁以下生育第一胎的，可享受98天的产假，在24周岁以上生育第一胎的，可享受128天的有薪产假，生育时难产的可增加产假15天；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，可另增加15天产假。女员工在休产假期间的工资待遇为基本工资，缴纳生育保险费的员工按生育保险政策执行；未参加生育保险的员工，可参照生育保险规定的标准执行或按当地相关法规执行。

8.小孩一周岁以内，上班时间给女员工每天哺乳时间一小时（不含午餐时间），多胞胎生育的，每多哺育一个婴儿，多增加半个小时。

9..请病假必须持有医生开具的医生诊断证明和病假证明材料。，否则即视为事假；员工五天内病假由部门负责人审批；超过五天由公司行政总监审批；超过十天必须的到总经理批准，并报人力资源部备案，未按照规定补办请假手续者，视为旷工。

10.员工请事假必须提前一天向直接上级请假，并填写《请假申请单》，按规定签字后交行政部审批后方可休假。如事情突然，不能准时上班，必须在上班前向直接上级请假（上班后请假，按迟到处理），由本部门负责人及时做好登记。上班后补填《请假申请单》，交行政部备案。 11.请事假时间在一天以内者，需由部门负责人审批，请假时间在1—3天以内（包括3天）者，需由部门负责人、行政总监同时审批。请假时间在5天(包括5天)以上者，需由部门负责人、行政总监、总经理批准并报人力资源部备案。事假未经公司和部门事先批准，而擅自不到岗上班者，按旷工处理。

12.公司的正式员工患病或非因公负伤，需要停止工作接受治疗的。有关手续参照第11条的规定办理；对于因公负伤的员工，医疗期间享受其职务的基本工资待遇，同时由公司负担相应的医疗费用。

7/ 27

05 —卫生管理制度

⒈公共环境卫生（包括地面、会议室、卫生间、宣传设施、门厅走廊）由保洁人员进行打扫整理，由行政部负责监督执行。

⒉保洁人员在当天提前40分钟到达公司，在上班时间以前将卫生整理完毕。 ⒊个人办公桌椅、文具每天由个人负责整理，若有损坏照价赔偿。

⒋员工在下班或外出前，要清理好自己的工作台面，除资料夹、电脑、水杯外不允许放置任何物品，如有违反公司将进行相应的处罚，如有遗失公司概不负责。 ⒌员工在下班前将办公椅摆放整齐。

⒍由行政部进行卫生监督，对卫生不达标的员工提出批评，监督其改正。 ⒎尊重他人的劳动成果，养成良好的卫生习惯，共同维护优美的办公环境。

⒏公司树木、花草须加强养护，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准利用树木晾晒衣物。

⒐禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将垃圾扫入道路或公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

⒑排水设施应经常清除污秽，保持清洁畅通。厕所、更衣室及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，尽可能做到无异味、无污秽。

⒒行政部要安排保洁人员定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒，杀灭蝇蛆。

⒓办公区应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

⒔办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

⒕公司内禁止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽和动物。

8/ 27