岗位说明书编写与应用

息专员 辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。 合同法1 律专员 处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询，参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。 备 注

2．公司岗位设置总表

公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。

总表包括三个栏目： ◎岗位编号

规化管理中，文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。

◎岗位部门

每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。

◎岗位名称

首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。

【案例】

某科技集团岗位设置总表。

表1－2 岗位设置总表

部门 公 司 总 部 岗位编号 岗位名称 职位人数（人） ＨＴ－Ｇ－董事长 Ⅰ HT-G-Ⅱ HT-G-Ⅲ HT-G-Ⅳ HT-G-Ⅴ 总裁 1 1 运营总监 1 市场总监 1 财务总监 1 HT-G-Ⅵ HT-G-Ⅶ 行政总监 1 技术总监 董事长不计，合计：6人 总 裁 办 HT-G-1001 主任 HT-G-1002 秘书 HT-G-1003 司机 1 1 1 合计：3人 1 企 业 管 理 部 HT-G-2001 部长 HT-G-2002 企划专员 1 HT-G-2003 企管专员 1 HT-G-2004 网络专员 1 HT-G-2005 法律专员 1 合计：5人 1 1 生 产 部 HT-G-3001 部长 HT-G-3002 计划统计专员 HT-G-3003 生产调度专员 HT-G-3004 设备管理专员 HT-G-3005 安全管理专员 1 1 1 合计：5人 1 1 资产管 HT-G-4001 部长 理部 HT-G-4002 资产管理专员 技术 发 展 部 合计:2人 1 1 HT-G-5001 部长 HT-G-5002 技术管理专员 HT-G-5003 技术研发工程师 3 合计:5人 1 1 质 量 管 理 部 HT-G-6001 部长 HT-G-6002 质控工程师 HT-G-6003 认证工程师 HT-G-6004 质检工程师 1 1 合计:4人 1 1 财 务 部 HT-G-7001 部长 HT-G-7002 资金管理专员