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一线服务人员基本素质要求

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  • 2025/6/22 12:21:44

吧”“很抱歉,我确实无法满足您的这种要求”,表现得有教养,体现出有风度而不失礼;

f.对于顾客直率的批评指责,如果确实属于员工操作不当或失职所致,应首先向顾客道歉,对顾客的关注表示感谢,并立即报告或妥善处理;

g.在应答顾客各种询问时,最重要的是:只要答应顾客要办的事,应该言而有信、迅速地按要求去办理,不能敷衍了事,疏忽遗漏。 2.举止礼节

(1)迎送礼:迎送礼是指服务人员在迎送顾客时所表现的礼仪行为。“顾客来时有欢迎声,顾客走时有道别声”,尤其要根据顾客来、离店时接待规格、要求、交通工具等提供有礼遇、重礼节的服务。

(2)操作礼:操作礼是指服务人员操作时所表现出的有动作特性、岗位特点以及能给顾客带采便利和心理满足的礼仪行为。

一线服务人员工作地点主要在店内,与顾客直接接触,服务接待时要注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。

在引领顾客时,应走在顾客左前二、三步处(约1.5米),随客步同时行进,遇到台阶或拐弯处应及时侧转身,示意顾客留意。乘用电梯时,应礼让顾客先行。

一线各岗位人员之间团结协作,配合默契。遇有工作环节不畅、安排有误时,不要在顾客面前流露出埋怨情绪,应保持自控情感,尽快采取委婉、积极的补救措施。

一线服务人员在日常服务工作中,最重要的举止是“微笑”。保持微笑,善待每一位顾客,是一线服务人员最具职业特点的行为举止。

总之,一线服务人员的礼貌修养和礼仪规范是做好服务工作的行为准则。 第三节 服务意识

服务意识是指员工为满足顾客需要,所提供的主动、热情、周到、细致、耐心等服务的思维和行为方式。为提供高质量的前厅服务,培养员工的服务意识是最为关键的环节。 一、服务概念及产品特点

1.服务的概念:国际标准化组织IOS9000标准认为,服务指满足顾客的需求,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果,简而言之,服务是指能够满足顾客某种需求的特殊商品。

2.服务产品特点:服装店主要向顾客提供两种类型的服务产品:一种是实物性的产品;另一种则是非实物性的产品,其功能是满足顾客的心理及消费需求。

服装店服务产品的特点不同于工业企业和商业企业的产品特点,它是以“顾客为中心”

的客源组织与对客服务为最基本的特点。 ,

另外,服装店服务产品还具有波动性、文化性、超前性等特点。 二、“顾客总是对的”及其观念和行为

1.“顾客总是对的”强调无条件为顾客服务的思想观念,“顾客总是对的”这句话是被誉为“服务管理之父”的斯坦特勒先生率先提出的。

培养服务意识,店内员工人人首先要牢固树立“顾客永远是对的”观念,然后在服务中刻意实践。

2.顾客是公司生存之源,顾客是企业的“衣食父母”,是收入和利润的最初来源。 尊重顾客,赢得顾客的信任,才能使顾客“心甘情愿”地购买店内的产品。

一线服务人员的工作多表现为重复性的操作行为,要注意在为不同消费层次、不同需求的顾客提供服务过程中,合理、灵活地掌握原则并妥善处理各项业务。 第四节 人际关系

一名合格的一线服务人员要正确认识人际关系的存在,通过自身努力交往、沟通以及顾客主动作用的相互影响,使一线服务与顾客之间始终处于和谐、互动、互利、共享的正常的人际关系氛围之中。 一、人际关系基本概念及功能 1.基本概念

人际关系是人们所拥有的各种社会关系的一种表现,表现为心理上的关系、心理上的距离。这种关系是在人与人之间发生社会交往和协同活动的条件下产生的。

人际关系一般又分为积极的人际关系、消极的人际关系和中性的人际关系等三种类型。 2.功能

人际关系的功能主要表现为:信息沟通、心理保健和相互作用。其中,心理保健功能是主要功能。

二、店内是”客我交往”重要舞台 1.表演主体

店内是“客我交往”的重要舞台:其中,顾客、一线服务人员以及相关部门作为表演主体,充分发挥各自的“角色”作用。 2.交往形式

我们知道,一线服务人员与顾客之间总是通过各种方式进行或保持接触。

心理学家把直接接触称为“交往”,而把间接接触称作“沟通”。直接交往主要指语言、

表情、身体语言。在服务过程中具体表现为站立姿态、语言表述和举止等。间接交往主要指通过书面语言、媒体、通讯等方式进行的接触。在服务中表现为接听电话、传真确认、信函回复等。

在交往形式中,服务人员要对直接交往高度重视。“面对面”服务结果好或不好,能够反映出“客我交往”的效果好坏。一线服务人员应该努力发展积极向上、和谐良好的人际关系。

第五节 心理素质

一线服务人员接待顾客时应笑脸相迎,而这种微笑则是发自内心的,是稳定的心理素质表现。稳定的心理素质主要包括敏锐的注意力、较强的记忆力、良好的思维能力以及良好的感情控制能力等几个方面。 一、敏锐的注意力

人类的心理活动伴随着个人注意力的集中产生。注意是指人对一定对象的心理指向和集中。

国际管家协会主席威尼克尔斯先生举过这样一个例子:当一个人走进一间坐有十几个人的会议室时,在很短的5秒钟时间内他可以收集到十几条信息,但说出来的一定是特别引起他注意的信息,比如会议的台型,主持人是男性还是女性,主持人着装风度及相貌等。这个测试说明,人们对着装、容貌持特别关注的心态。因此,一线服务人员在注意和观察顾客或他人的时候,其本人也是顾客或他人注意和观察的对象。一线服务人员的准确观察是为顾客主动服务的基础,要努力培养准确、敏锐的注意力。 二、较强的记忆力

记忆是人脑对过去经验的反映。记忆的基本过程包括识记、保持、再忆、回忆。一线服务人员除了记忆比较复杂的接待服务操作规程以及店内设施、服务简介、景点、交通等问讯服务常识以外,还要熟悉回头客及老顾客的相貌特征甚至单位及姓名等,并能积极主动提供有针对性的服务。 三、敏捷的思维能力

如果说记忆是人的认识的初级阶段,那么思维就是人的认识过程的高级阶段。人在认识外界事物时,不但能直接感知个别事物的表象,而且能够发现事物的本质和事物内在的、有规律的联系。

一线服务人员要学会通过观察顾客外表、职业、表情等变化,及时、准确地推断出顾客的心理。我们常讲要学会揣摩顾客心理,实际上就是指观察、分析、推断顾客心理的思维过

程。

四、良好的情感自控能力

情感是人对客观事物的态度、体验和心理满足程度。情感和需求有着密切的联系。一般来说,能满足人们精神或物质需要的事物,都会使人产生肯定、积极、满意的情感。

一线服务人员待客热情、彬彬有礼,使顾客感到非常满意。显然,这种满意的情感就能够使顾客得到精神和物质上的满足。

人的情感是复杂的。主要有激情、心境、热情三种表现形式。

有时服务人员在处于激动状态下很难自制,表现为过激的动作和言辞;有时处于闷闷不乐的心境状态,对顾客爱答不理。在发生服务人员与顾客争执、口角时,多数正处于不良心境之中。一线服务人员应学会控制自己的激情和心境,尤其要理智对待个性强的顾客。 五、坚强的意志

意志是人们为了达到预定的目标,自觉去克服各种困难的心理。意志品质表现在自觉性、果断性、自制性和坚毅性等四个方面。

一线服务人员一方面受服务规程的约束,另一方面还要为顾客千方百计地解决问题。这种控制行为举止就是意志自觉性、坚毅性的表现。

一线服务人员与各国、各地区、各阶层、各种身份及各种文化层次的顾客接触,其意志是否坚强,对做好服务工作意义极大。因此,前厅服务员要富于进取,培养良好的职业责任心、坚强的意志和良好的意志品质。 第六节 技能技巧 一、技能概述 1.技能概念及类型

技能是人通过知识教育和技术训练,达到一定职业水平的能力。 根据技能的性质及特点,一般将技能划分为操作技能和心智技能。

操作技能表现为外在的、连贯并受控制的动作能力。例如,收银员按程序操作进行收款工作等等。

心智技能是人的大脑内部认识相关事物、产生主导意识的能力。例如,导购人员服务技巧、接待顾客时的应变能力等。 2.操作技能形成阶段及特点

操作技能的形成一般要经过模仿学习阶段和熟练掌握阶段。

在模仿学习阶段,其特点表现为:根据训导员的示范,进行复杂动作的分解、感觉动作

的要领,有步骤地反复练习,直至单独操作。

在熟练掌握阶段,其特点表现为:能把分解动作予以连贯,程序不乱,大脑和动作协调一致,清除紧张心理及多余动作。 二、技能技巧熟练 1.能言善辩

这里强调的是一线服务人员要培养并掌握言语技巧,委婉地说服顾客,使顾客信任商品、愿意接受服务。正确、中肯、友善的语言可以避免客人产生疑惑、误会或曲解。一线服务人员语言表达能力强,还有助于预订促销和二次推销。

经常接待境外顾客一线服务人员,还要能够使用相关外语为顾客服务。不同工种或级别的服务人员应适时参加本行业规定的外语应试考试,以适应市场发展的需要。 2.会用会算

“会用”是指熟练掌握有关设备的使用,例如店内计算机管理系统操作、传真机操作、打字机操作、投影仪操作、电话接转及留言等。“会算”是指服务人员的心算能力。熟练的心算能力有助于缩短顾客办理各种手续的时间,提高服务效率。 3.应酬应变

一线服务人员通过对顾客“察言观色”,准确揣摩客人心理,并根据顾客身份、来由等特点,予以接待,使顾客感到我们接待热情、有礼,服务流畅、方便。

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吧”“很抱歉,我确实无法满足您的这种要求”,表现得有教养,体现出有风度而不失礼; f.对于顾客直率的批评指责,如果确实属于员工操作不当或失职所致,应首先向顾客道歉,对顾客的关注表示感谢,并立即报告或妥善处理; g.在应答顾客各种询问时,最重要的是:只要答应顾客要办的事,应该言而有信、迅速地按要求去办理,不能敷衍了事,疏忽遗漏。 2.举止礼节 (1)迎送礼:迎送礼是指服务人员在迎送顾客时所表现的礼仪行为。“顾客来时有欢迎声,顾客走时有道别声”,尤其要根据顾客来、离店时接待规格、要求、交通工具等提供有礼遇、重礼节的服务。 (2)操作礼:操作礼是指服务人员操作时所表现出的有动作特性、岗位特点以及能给顾客带采便利和心理满足的礼仪行为。 一线服务人员工作地点主要在店内,与顾客直接接触,服务接待时要注意“三轻”,即说话轻、走

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