公司规章制度全面通用版

章。

4. 印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监

督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用

权力，同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有

监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具

有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使

49

用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又

是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带

离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。。

（6）、公司高、中层领导，因异地执行重大项目

或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门

负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保

50

管人以情节共同负责。

（8）、所有印章的使用，必须严格执行公司的

公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按

照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

五、证照管理制度

1、公司证照由行政部指定专人统一管理。 2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、

批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税

务登记证等等。

3、证照的使用包括借用、复印等。

4、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

51

5、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人审核→总经理核准

→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

6、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经

理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

7、如需使用原件，则须总经理核准。 8、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 9、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使

用登记表》。

六、证明函管理制度

1、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证

明书、授权委托书等。

52