09会电专业《管理学》实训集体备课

4市场分析

4.1主要服务人群： 旅游业公司和会议举办方。

4.1基本数据：专家认为，会展发达国家会展产业的产值占GDP的比重应为2—3%。而国家统计局的数据表明，2004年我国国内生产总值达136515亿元，按照这个数值来计算，我们国家2004年会展业的产值占GDP的比重只有0.15%，远远低于发达国家的水平。因此，我国会展产业在未来一段时间里具有较大的发展空间。正是由于这个原因，很多城市和地区提出将会展产业作为未来发展的重要先导产业或支柱产业加以扶持。博鳌的这一产业还处在空白阶段，所以说抢占先机占据优势尤为重要。

4.2目标市场：在目标市场方面，与同是落户博鳌的亚洲论坛不同，本公司会展以展览功能为主会议功能为辅。一方面是出于对与亚洲论坛竞争的考虑，亚洲论坛以会议为主，我公司则以展览为主。另一重要原因是博鳌是海南国际旅游岛的重要一站，随着设施，交通等方面的不断完善，以及海南国际旅游岛建设的进入正轨，将会有大量的游客进入海南。旅游业的发展也将更加兴旺，各大旅游业公司，机构为推广自己的旅游服务业务和与旅游相关的产品生产商招商就需要借助一个专业的展示平台。而如今博鳌的会展业发展尚处在空白阶段，为严重的不饱和状态，博鳌会展中心的建成是他们扩展自己业务的最好选择。以展览功能为主是必然选择。其次，我们将把场馆建设成以重要会议召开地点，琼海的经济日益发展，国内乃至国际的重大会议会在博鳌召开。博鳌亚洲国际论坛的落户，重大会议越来越频繁地在博鳌召开，自亚洲论坛2001年落户琼海以来，已有近2900个大小会议相继在博鳌召开。其中，2006年有近350个、2007年有近380个、2008年有约350个。博鳌已成为重要的国际型会议节点，成为全球最佳会议中心之一。这几年，平均每年接待的会议都在300个以上，算下来几乎平均每天有一个会议在这里召开。把博鳌建成国际一流会议展示中心的基础也就有了。预计两年后博鳌会展场馆就会出现供不应求的情况，我们博鳌会展中心可以在当中占据优势，开拓市场。” 5优势分析

5.1地域优势：博鳌是一片未经开垦的处女地，等待我们的是众多的机遇。在其会展业发展才刚刚起步之时涉足该行业并在博鳌该行业占据领先地位。待国际旅游岛建设走上正轨，博鳌的发展更上一步，便可获得可观的利润。 实现休闲会议旅游休闲一体的运营模式。

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5.2具备优越条件：1.稳定的社会环境，活跃的政治活动和繁荣发展的经济。2.具有独特的自然及人文旅游景观。3.方便快速的对外对内交通。4.现代化的通讯设施。5.具有充足的、能满足会展业需求的结构合理的多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所能提供的价格合理的优质服务。6政府倾向性的政策。7. 具有发展会展业所需要的科技水平。这些都能充分支持博鳌会展业的快速健康发展。 6风险评估

该项投资的资金投入还是很巨大的，博鳌的发展是可以预见的，它对会展业的需求也是可以预见的，会展势必有着很乐观的市场。但它也有风险，它的风险主要来后期的经营不善，会展业是一个综合性和关联性很强的行业，必须要有一个高效严谨的团队才能在后期的激烈竞争中立于不败之地。 7竞争者

同行业的竞争者，随着旅游岛的建设日益成熟将会吸引跟多的投资这进入博鳌会展业。到时群雄逐鹿，竞争激烈。 8资金报告

8.1财务预估：项目执行前期投入大，购买会馆地皮和会馆的建设将用去6000万左右的资金，另外，公司注册宣传等和管理团队的组建业将耗费2000万。在3年后便可待来收入，投资开始产生回报，预计可在10年内得回资本。

8.2在筹资方面：前期我的规是采取寻求相关创业机构，向政府及社会投资者筹资。大约需要9500万的资金运转，随着项目的进行陆续还需要注入3000万的资金用于公司管理团队组建，硬件软件的建设以及宣传等工作。 9具体策略

9.1时间安排：2010年至2012年8月购买土地，设计建造场馆。 9.2人员及组织结构：高效有序的经营时以好的管理团队为前提的。我们会通过充分的准备慎重的选择3个层次的人才，第一层是专业的会议或展会组织者人才，包括策划、现场管理、招展招商人才﹔第二层是场馆管理人才和参展商方面的会展人才﹔第三层是服务人才，如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。

9.3大多数是通过旅行商预订旅行，并不喜欢当地的业务伙伴或朋友来预订机票、客房；会展旅游者对航空公司的需求：对飞机内设施和服务、对机场设施、饭店的地理位置和内部设施有一定的要求。随着会展业的迅猛发展，做大会展市

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场除了需要了解他们的展会需求外，所以我们也会密切发展这方面的业务服务。

9.4只有充分争取时间才能有在同行业中有竞争优势。选会馆地址和筹资同时进行，确定后待资金到位买下地皮。一个好的会展中心主场馆，不仅仅应该具备完善的内部设施和服务机制，更为重要的是它的周边环境。场馆一旦落成，也就决定了会展业借以发展的空间地理区域，这一区域内的各种基础设施，包括它的相关配套设施、道路交通状况等等，就成为会展业的宏观运行环境，环境的好坏直接影响着项目甚至行业本身的发展。其一， 会展中心选址要与城市功能布局相结合，有利于带动周边共同发展，发挥其独特的辐射作用。包括为会展中心服务配套基础设施，如宾馆、酒店、商场、健身场所等等，为会议、展览和旅客提供方便，最大限度地发挥其城市经济助推器的的作用。其二，会展中心地址应远离居民区和其它行政机构服务区域，避免给附近居民带来困扰或者妨碍其它公共事务。其三，会展中心作为城市重要公共建筑，具有城市文化品质的特征，往往代表一个城市的形象，选址要有利于展现博鳌独特的风貌。其四，会展中心应处于交通网络发达地区，四周交通便利、换乘方便，各种交通设施齐全。根据这些条件，选取合适的会馆建设地点。初步将会馆选址定在中信?博鳌山钦湾以北。中信?博鳌山钦湾占地936亩，总建筑面积19.26万平方米。规划有超五星级酒店、近两千套高档酒店式公寓、一百余栋独立式度假别墅和配套完善的休闲度假设施。项目由北至南沿海岸延伸，私享博鳌最美的黄金海岸线，前享碧波万顷的南中国海，后依青山峻岭，拥田园风光，两侧森林环绕、绿意悠悠，北临海上奇观——玉带滩，南部紧邻4000亩世界顶级36洞山崖海景。环境优美自不必说，重要的是这里聚集了大量的游客，后期发展交通也会不断完善，这里几乎符合建设会展场馆的全部条件。

在考察完选址之后，买下地皮，联系服务周全可靠的会馆设计公司，设计会馆，再通过竞标的方式确定承包商建设场馆。这是又一重要环节，须保证质量定期完成，场馆的建设是公司的门面也是发展的硬件。设计需要做到大器典雅，会展中心场馆用地架构应呈现狭长、分散型，而非集中、聚集型，避免因展馆过分集中而带来的车辆拥堵，难以对其进行有效地集散。区别于其他汽车巡展，房地产展等其他展览。我公司的会展更注重旅游与休闲，偏重旅游目的地新产品与服务的主题展出。在会馆建设的同时，我们须要做好一件事。做好宣传工作，找广告商扩大自己在岛内乃至中国的知名度。

9.5发展与成长

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业务之一: 商务游，就是人们进行商业活动过程中，所产生旅游的活动和行为，它是大旅游的一个组成部分。具有往返次数多、停留时间长、花费比较高、受季节影响小和行程安排自由等特点。简而言之，商务游就是结合商务活动的旅游活动。现阶段，可以分成三种形式：会议、展览和奖励旅游。比如产品推销会、展销会、客户联谊会、公司培训、学习等等，同时许多商务游也和具体旅游形式结合在一起，如GOLF、温泉等休闲旅游方式。

待公司运营走上正轨，还可进入海上会展等前沿业务服务。

9.6运营理念：会展必须以参展商为中心。因为参展商就是我们的市场，参展商的参展费是会展存在的经济基础，没有大量的参展商，任何一个会展都不可能支撑下去。也就是说，参展商品目标市场的存在，才是吸引参展商前来参展的根本原因。会展的中心不是会展组织者、不是参展商、也不是专业参观者，而是在这背后的参展商品的目标市场。这个目标市场规模庞大，会展的规模就容易做大；这个目标市场的秩序良好，参展商就会趋之若骛。而我们所欲重点服务的会议召开与旅游产业的业务就是有广阔市场的领域。

9.7会展的灵魂：要想在后期激烈的竞争中处于优势，还会注重企业文化的培养和会展的特色建立。开创生活方式新概念的方式引领消费者，为消费者创造美好的生活。品牌以突出的差别、鲜明的形象、优良的声誉和丰富的人文内涵，沟通了消费者，建立商品通向市场的桥梁。将以此为重要任务。

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