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交办 事项 接班 说明 交接班时间 交班人签名 年 月 日 (星期 ) 时 分 接班人签名
顾客续住管理制度
1、接待员根据本酒店规定的具体退房时间,及时为继续续
住的顾客办理续住手续;
2、接待员按规定时间核对未退房的顾客,列出须办理续住手续的顾客名单,按名单为顾客办理续住手续;
3、接待员请客房服务员协助通知顾客,到收银台办理结账及续住手续;
4、特殊情况下,接待员当顾客允许,可直接到客房为顾客办理结账及续住手续;
5、不继续续住的顾客,按规定标准收取超时住宿费; 顾客预订管理制度
1、接待员根据顾客电话及直接上门预定要求,为顾客履行预订登记手续;
2、在受理顾客预定后,及时为顾客办理预定登记手续,避免因遗漏而造成不必要纠纷;
3、接受预定时,要问清预订人姓名、性别及顾客姓名抵达本店时间、人数、预定房间种类、联系电话等内容;
4、顾客直接上门预定时,与顾客约定入住时间等相关事宜; 5、接受顾客预定时,要向顾客讲清预订业务保留时限,超过预定时限的预定自然失效;
6、到顾客预定时间,接待员可以用电话与顾客联系,询问顾客能否按时到达,是否继续保留预定;
附:顾客预订登记表样本
顾客预订登记表
预订预定预定 保留 预定人数 人姓日期内容 期限 男 女 名 时间
预订人电话 接待员
物品寄存管理制度
1、由接待员负责顾客物品验收、寄存、保管工作; 2、接待员必须仔细清点顾客寄存物品件数;
3、顾客寄存物品验收时,发现有损坏现象,应当场向顾客说明;
4、请顾客当面将包、箱上锁,其它散装物品装袋封存; 5、履行物品寄存登记手续时,要准确记录顾客信息,出示身份证明,并签字确认;
6、履行登记手续后,为顾客开具寄存物品领取单;
7、顾客领取单寄存物品时,必须出具物品寄存领取单,签名确认无误后付取寄存物品;
8、顾客寄存及领取物品人签名笔迹必须相同,否则,接待员主管或经理出面处理。
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