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仓库管理系统的设计与实现
一、 课题的目的、意义、国内外研究现状和发展趋势
1、课题的目的、意义
当今社会,伴随着科学技术迅速发展,经济活动愈加频繁。制造行业在研究开发新产品与建筑行业在施工建设时都需要清楚了解生产物料的存入、使用和库存等情况,以达到及时补充物料合理进行生产工作,对材料相关信息全面掌握。目前,各行业单位所涉及的领域和运营模式各不相同,加之产品、材料日新月异的更新变化,企业要求对人力和物料采取高效率的利用,因此,现代化的仓库管理系统对企业有序进行生产活动、企业能稳定的运作、协助企业良好发展发挥着巨大作用。
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,只有确保正确有序地、高效地、合理地进货、发货以及库存控制,才能提高企业的运作效率,使之得以良好发展、竞争力加强。同时,仓库管理系统的实施还可以减少对仓库管理的大量人力资源浪费和大量的相关费用使用。这些都是现代仓库管理必须实现的。传统简单、静态的仓储管理依靠人力手工记录,不但费时费力,而且很容易出错,无法保证各种资源的高效地、合理地利用,这些弊端会给企业带来巨大的损失。如今社会发展的脚步越开越快,带来的是仓库作业的复杂化与多样化,在这种情形下,一个具有完善功能的仓库管理系统其重要性可见一斑。
仓库管理系统是为提高仓储作业和仓储管理活动的效率,对仓库实施全面地系统化管理的计算机信息系统。而条码仓库管理系统则是仓库管理系统的基础上对货品或者材料利用条码技术,它其实就是一个仓库管理系统。
目前,仓库管理应用的领域相当广泛,并且起着举足轻重的作用。其中,超级市场就是一个是对仓库管理要求很高的场合,其主要是通过使用条形码管理,对仓储各环节实施全过程控制管理,可以对货物进行货位、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节实行规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作相关的统计报表 . Argox 凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为企业,同时也为客户提供最好的服务。
不仅大型的超市需要仓库管理,大中小型的制造工厂、建筑建造单位都需要与企业相关的仓库管理系统。通过建立性能完善的仓库管理系统对企业仓储运行、企业良好发展有着决定性的作用。
课题以某超级市场的仓库为背景,通过对货品的进货、售货、库存和相关货品信息进行管理,使采购活动有据可循,货品的分类层次清晰,缩短库存的流转时间,并为超市相关管理人员、决策人员提供清晰、完整的商品信息,从而加强、便捷超市的日常管理,使超市能有序经营。通过设计该系统以达到提高工作效率,加强仓库管理的自动化。
2.国内外研究现状和发展趋势
(1)仓库管理系统研究现状
仓库管理系统 (Warehouse Management System,简称WMS) 是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。这里所称的“仓库”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心。其主要作用是管理和控制仓库所有入出库动态,统计分析库存数据,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,从而保证企业生产中畅通的物流。同时最大限度地降低库存占用,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益。
如今,仓库管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了,而且应用范围越来越广,功能越来越全面,操作越来越简便,成本越来越低廉。主要应用于大中小型企业,工厂,物流公司,超市以及一些科研单位。 (2)条码仓库管理系统研究现状
目前,条码仓库管理系统的使用已经十分广泛并且也相当重要。它以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集,提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,加强仓库数据的准确性和及时性。条码仓库管理系统强调对物料进行科学编码,以实现不同的管理目标,例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量等。对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并对仓库作业的各个环节采集库位数据,全部导入管理系统。这有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存物品所在位置,实现先进先出的管理目标、提高企业作业效率。对组装出库作业进行现场数据采集,实现组装作业的需求。使用条码设备采集出库包装作业环节的数据,并在包装作业结束后列出装箱清单,可减少错误。主要体现在以下方面:
① 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的繁琐步骤,能大大提高工作效率。
② 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、搜集到键盘输入,需要很长的时间。这样一来生产调度员只能根据几天前甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
③ 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键盘输入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、减少无效劳动、消除因信息不准确而引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
④ 将单据所需的大量纸张文字信息转化成电子数据,简便了日后的查询步骤,工作人员无需手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据表统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。 (3)仓库管理系统的发展趋势
使用仓库管理系统可以从下列四个方面给仓库带来切实的效果: ① ② ③ ④
为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径;
改变传统上的固定货位,实现全库随机储存,从而最大限度利用仓库; 提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,从而提高顾客的满意程度; 为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。
这些效果会给仓库带来明显的效益,据估算,配送能力一般可提高20% ~ 30% ,库存和发货正确率超过99%。同时,使得仓库空间利用率提高,数据输入误差减少,库存短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低。这些都会为仓库带来巨大的经济效益。
对于一个企业或单位是否要安装一个适合其自身规模的仓库管理系统,应当首先考虑其成本投入是否在自身负担能力以内,其次考虑成本投入是否可在短期内被其带来的经济效益所补偿,并迅速达到盈利。对于那些资金周转较慢的企业,是否马上应用仓库管理系统,应当谨慎考虑。
一般来说,一个仓库管理系统的成本核算除软件开发和硬件安装本身的费用外还应包括以下费用:设备占用面积的租金、税费、水电冷气、消防设备、运转养护成本、人工成本和供增值服务的费用。同时,由于这些支出有的是一次性支出的,有的是分期支付的,我们要确切衡量每一种方案的年度运营支出,可根据设备的折旧年限和期望的报酬率进行折现,比较每种方案的折现现金流出,把一次性或周期性的成本支出换算成一定年限内的平均支出。当然,除考虑成本本身外,我们还应:
① 着眼于实际业务需要,而不是为自动化而自动化;
② 进行技术评估,根据库房吞吐量和存储需要,确定是否需要自动化和自动化要达到的程度;
③ 确定实施自动化后,对设备的性能进行详细审视。 据英国某杂志报导,某洁具生产厂使用WMS后仓储费用年节约39.3万英镑,其全部总投资在14个月内完成回收。美国一些杂志认为一个WMS一般能在2年内获得回报。还有人估计3500平方米以上仓库用户,可望在1年内回收成本。由于经济效益的驱动,WMS的用户日益增多,并从大企业向中小企业发展。据资料显示,1998年WMS全球销售6.1亿美元,用户中大户占41%,中
户占42.2%,小户占16.8%,2003年小户比重几近增加一倍。同时,由于市场竞争和电子技术的降价,WMS价格大幅下降,从1993年到1998下跌46%,从而为中小企业使用WMS创造更多的条件。
WMS的应用趋势是需与更多电子技术相配合,如条码、射频通信等等,这就提醒我国在引进应用时,更应结合国情,适当改进,以切实用。将条码识别技术和现代物流理念融入企业仓库作业管理,可以帮助企业实现自动化仓储作业和现场精细化管理;提高工作效率,减少人力成本;减少作业错误和货物寻找时间;库存准确实时,合理库存预警,控制合理库存;实行货位和批次管理,进行精细化管理和实现先进先出;快速响应客户请求,提高客户服务水平。
总之,先进的企业需要一套先进的仓库管理系统。通过运用世界领先的IT技术和专业化的物流运作经验能够使信息集合商业运作以及客户服务向着专业化、国际化的方向发展,并最终给企业带来实际的利益,相信企业能够因此实现更大的飞跃。
二、 主要参考文献综述
本次设计内容是关于某个超市的仓库管理系统,超市的每种商品采用条码标
识,通过条码区分每种商品的进货、售出、库存、厂家及保质期等信息。这里首先介绍条码仓库与一般意义上的仓库系统的不同之处,条码仓库的相关知识,包括编码系统、条码系统,再介绍仓库的管理工作等。
1、什么是条码仓库
条码技术在物流等行业的应用已经日趋广泛,在仓储管理系统中,利用条码技术,无论仓库中的商品流向哪里,只要对商品包装上的条码进行扫描,就可自动记录下物品的流动情况,随时掌握库存物品情况。条码技术与信息处理技术的结合,使我们能够合理地、有效地利用仓库空间,优化仓库作业,并保证正确的进货、验收盘点和出货,快捷地为客户提供优质的服务。仓库管理系统引入条码技术后对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据都可以进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。不仅如此,还可方便地进行物品的批次、保质期等方面进行管理。
2、条码仓库管理系统的主要结构
(1)编码子系统
编码子系统中的信息是指编码活动中的数据,既有结构化的数据,又有非结构化的数据;有数值化的数据,又有图形化的数据。由于生产模式向小批量、多品种的“小制造大装配”方向发展,大量不同型号、规格的材料、商品每天频繁
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