2013中国--东盟文化论坛暨中越边境文化交流国际学术研讨会工作总结

2013中国—东盟文化论坛暨中越边境 文化交流国际学术研讨会”的工作总结

2013年12月11--12日“中国—东盟文化论坛暨中越边境文化交流国际学术研讨会”在我市成功举办，会议取得了丰硕的成果，这是我市人民政治生活中一件大事。为了进一步做好有关后续工作，促进我市社会和经济的又好又快发展，现将这次学术研讨会有关工作情况和经验做如下总结： 一、会议概况

本次学术研讨会是由中国管理科学研究院地方政府管理研究所，广西中国—东盟文化研究会，广西民俗学会，中共凭祥市委，市政府主办，由中共凭祥市委党校协助市政府承办，应邀莅临的有国内知名专家学者，越南学者，广西中国—东盟文化研究会和广西民俗学会的部分代表，以及企业代表等，共60余人，对中国和越南边境文化，民俗文化等问题进行了学术研讨和论证。会议的主要议程有：中共凭祥市委书记邱明宏致辞，研究会会长致辞，嘉宾致辞；专家学者发言；研讨了中国—东盟文化交流的内容及趋势，广西及凭祥市文化的价值及发展。会期一天半，内容紧凑有序，各项议程如期完成，会议取得圆满成功。 二、会议取得的成效 1、理论研讨成果丰硕。

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这次研讨会共收到文章22篇。这些文章从不同角度，不同层面，探讨和论证了中国—东盟文化异同，中越边境民俗文化，广西及凭祥市文化的价值及发展等，挖掘了当地人民民俗民风。在研讨会上，秦麟征，张乃剑，刘光创，张家寿，农立夫 5位高层代表发言，论文作者代表黄继先等10人做了精彩学术报告。通过研讨，全体与会专家学者一致认为：中国—东盟文化是相通的，是不断探索演进的结果。当然，各地文化也具特色，且应该将其特色发展下去，这也是不能否认的。

2、论坛对外联系有新加强。

这次研讨会被邀请的北京专家和越南学者达10余人，与会人员60余人。这么多知名专家学者聚集凭祥研讨中越边境文化，在凭祥还是首次。从涉及的部门单位看，是多而广，有北京的，有越南的，又有知名大学，还有企业的，从参会人员状况看，既有领导阶层，又有权威专家学者。可以说，这批专家学者是我市对外联系的一个新的群体，将为我市社会经济发展提供一个支持帮助平台。 三、工作体会

（一）、领导高度重视。

我们党校是11月20日接到了关于联合举办“2013中国—东盟文化论坛暨中越边境文化交流国际学术研讨会”的通知的。市委常委，副市长黄明贵新自担任组长，市委办副主

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任梁忠高，市委党校磨丽梅校长分别担任副组长，领导小组下设协调组、会务组、后勤接待组、材料组4个工作小组。筹备期间，市委、市政府多次召开了决策筹备工作调度会，部署工作，明确责任。认真安排各项筹备工作，狠抓工作落实，确保会议的成功率。 （二）、狠抓工作落实。

1、专家学者邀请工作是一项相当重要的工作，如果没有或很少专家学者参会，会议将会失去意义。为了做好这项工作，磨丽梅校长亲力亲为，专门负责联系，做到与专家学者经常联系、沟通。可以说，这次邀请工作是很成功的。有的专家不仅自己要来，而且邀请一些媒体和企业，为会议的召开起了很好效应。

2、做好了会议材料起草编印工作。本次会议材料起草编印工作是非常繁杂的。会议材料多，涉及面广，证书、会议指南、论文汇编，凭祥简介等有关材料大大小小达20个。为了按质按量完成这些材料，会务材料组工作人员经常加班加点，甚至工作到深夜。其中，《会议指南》的起草到定稿，修改了10多稿。

3、做好了会务工作。本次会议会场设在行政中心一楼多功能厅，由于本次会议规格高，所以会务要求高，会务组工作人员从会标设计、会场摆设设计、音响配备、摄影安排等方面，认真设计，切实做好各种过细工作，使整个会场主

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题突出、美观大方、氛围浓厚。

4、做好了会议接待工作。为了接待工作做好，确保会议顺利进行，让专家学者、来得顺利、住得舒适、吃得合口，走得放心。在接送工作方面，会议前3—5天工作人员即与专家学者取得详细的联系，包括接送的地点、时间、人数、返程时间、去向、交通方式等。报到当天由各责任单位负责接到宾馆，安排专家学者入住。会议期间，工作人员认真做好各项联络，提供会议指南中的各种信息，认真听取专家学者对会议的要求和意见。认真做好专家学者返程有关事宜，返程机（车）票。返程当天，工作人员认真调度，使专家学者返程顺利开心。在食宿安排方面，是较复杂繁琐的工作。由于与会代表的人数和住宿都由市后勤接待处统一安排，一旦人数有变化，房号也要不断的变化。再加上住房紧张，10号那天就调换更改了5次房号。但我们会务组工作人员不辞劳苦，认真工作，做好各个环节的工作。

5、做好好媒体宣传。会议召开当天，广西电视台，崇左日报记者全程追踪，录制和报道了研讨会的各项活动，并在市电视台播放。会后一个多小时，中国网，广西新闻网，新华网，环球网，东方财富网等近百家网站也报道和转载了此次研讨会的新闻。可以说，研讨会的宣传报道工作造势浓、效果好、工作到位，达到了预期的目的，提升了凭祥市的知名度。当然，本次会议的圆满成功，是与上级组织的关心和

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支持分不开的。在市委市政府的关心和指导下，会议从筹备、召开和考察的工作都开展得较顺利。 四、存在问题

这次研讨会我们虽然取得较好成效，但在工作当中，我们也存在一些问题。主要表现在：工作做得还不够细，联络工作做得还不够。在住宿安排上还有待提高工作效率。 五、有关后续工作建设

1、做好会议各种资料的整理工作。主要包括：会议材料整理成册、会议音像资料的保管等。资料的整理、保管和使用，是非常重要的，为今后开展此项工作提供第一手资料。

2、要加强与参会专家学者的联系，抓住2014“中国—东盟文化交流年”的时机，为推动中国—东盟文化交流合作提供新平台。

2013年12月13日

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