HR—XZ—001车辆管理办法

黄山豪雅商贸有限公司 HR—XZ—001

车辆管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强公司对机动车辆的管理，提高办事效率、规范用车程序、减少经费开支、确保行车安全、特制定本管理制度。

第二条 本办法适用于黄山豪雅商贸有限公司（以下统称“公司”）。

第二章 车辆的使用

第一条 公司的机动车辆统一归行政部调配、使用，其它部门无权处理。 第二条 公司机动车辆的使用范围

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等。 2、迎送公司往来往宾客和公司的办事人员。 3、工程部去三区四县装修。 4、其他情况使用车。

第三章 车辆的管理

第一条 车辆的管理原则：车辆的使用、维修及用油管理实行统一集中管理。 第二条 使用车辆时，必须由车辆使用者填写“工作审批单”，经部门经理、行

政部员工核实、总经理或财务副总审批后，由行政部负责统一调配。

第三条 用车者应严格按照批准的“车辆使用登记表”上的里程与目的地行车，

用车后如实填写用车实际情况。

第四条 车辆的实际使用若与批准的使用情况有较大差距，由使用者负责说明

情况，做出合理的书面解释，否则由使用者承担多出的费用，如过路过桥费用、汽油费等。

第五条 在不影响公司业务的前提下，公司员工可以申请公司车辆私用，但是 油费需要自行负责。

第六条 行政部应严格把关对公车私用的审批，若影响公司业务，将对审批人

做出处罚。

第七条 行政部应减少派往相同或近似目的、方向的车辆，以节约成本。 第八条 车辆使用者申请车辆使用时，应将《车辆使用登记表》、《工作审批表》

一同交予行政部审批，要充分说明使用的理由及用途等相关事项。

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第四章 车辆日常使用中的相关事项

第一条 车辆管理由行政部负责。车辆行驶证、钥匙等由行政部车辆管理员统

一保管。驾驶人员所用的钥匙凭《工作审批单》到行政部领用,下班或调换岗位时交还。休息时间和节假日，公司车辆原则上一律停放在指定地点。

第二条 车辆使用司机或其他车辆使用人因自身原因违章造成罚款由本人承担，

第三条

第一条第二条第三条第四条第五条第六条

第一条第二条造成使用车辆或他人车辆损坏等产生的费用超出保险赔偿责任之外的部分一律由个人承担。

每辆车建立专车档案，包括保用油、保养、维修、年检、保险等记录。 第五章 车辆的用油

车辆用油参考各车型耗油标准，结合行车里程及季节等因素动态核定，

实行加油卡加油管理和用油登记制度。出差车辆应记录每次出差行车里程和耗油情况。加油卡管理与用油登记由行政部指定专人负责。

使用者在使用车辆前，需加油时要提前填制《工作审批单》，报部门主

管、财务副总、总经理签字后去行政部领加油卡。第一次领卡或卡值用完需充值时，请将车辆的公里数报行政部；以后每次加油后均需填写日常加油登记表，登记表至行政人力部处领取，于每月29日交于行政部并更换新表。 为便于车辆的费用统计，将每月29日作为公司所有车辆统一加油日，

次日完成对 车辆下月油卡的冲值。

如遇特殊情况需现金加油，应事先电话请示车辆管理部门负责人同意否

则费用自理。在报销时，须将情况说明并将公里数记在加油发票后，并到行政部审核。

行政部负责车辆耗油日常监管，车辆耗油出现异常，须及时查明原因。 驾驶人员树立节约意识，合理使用车用空调 。 第六章 车辆的保养、维护、年检、保险

车辆专管司机或车辆使用人每天早上上班时，必须检查车辆的卫生状况，

以确保车辆整洁。出车前，应对车辆进行必要的检查，确保车辆安全行驶，如果发现车辆存在问题而不及时报告，因此造成的后果由相应的驾驶人员或使用人负责。

车辆保养、维修，统一安排在行政部经过调研、核定的修理厂家进行。

车辆专管司机或车辆使用人不得将车辆送至其他单位进行保养或维修。保养应按照每（5000公里）定期养护，车辆需保养时应提前报行政部车辆管理员处→报部门经理→到核定后的维修站进行车辆保养。在报销

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维修费时，须提供修车单位的检修项目明细单，不得只凭发票报销。同

时须有两名陪同在检修项目明细单上签字证明车辆送检、维修的必要性。

第三条 车辆要保持车内、车身整洁，并定期对车辆进行检修，车辆修理要按程

序呈报后方可维修，使用者填《工作审批单》→报车辆管理员确认→报部门经理→1000元以上报分管领导同意→到核定后的维修站对车辆进行检修。

第四条 车辆年检，在国家规定的车辆年检处进行年检办理。 第五条 车辆保险：由行政部车辆管理员填写车辆保险申请单→部门经理确认→

分管领导同意→到保险公司办理。

第七章 车辆的借出

第一条 车辆因公借出，需按程序办理。

第二条 由行政部车辆管理员填写《工作审批单》（车辆借出单一式两份），由分

管领导和行政部经理确认借出。

第三条 行政部车辆管理员安排驾驶人员和借车部门对接→车辆归还时公司行

政部和借车部门交接（检查车辆有无损伤）→做好车辆归还记录（备注：如车辆交接时未发现损伤在车辆交接后发现车辆损伤，由交接使用人员自行负责）。

第八章 对驾驶员及车辆的规定

第一条 每次用车前要检查车辆，确保其处在良好的状态。

第二条 公司车辆使用者在驾车时应严格遵守交通规则，否则后果由使用者承

担。

第三条 严禁无证驾驶车辆及酒后驾驶车辆，发现一次立即开除。

第九章 交通事故的处理

第一条 行车过程中，如出现交通事故，驾驶人员首先要报交通管理部门→公司行政部→行政部车辆管理员联系保险公司→车辆接受相关处理→车辆管理员报部门经理→部门经理报分管领导。

第二条 辆肇事的处理程序

1、赶赴现场后，若有伤员应立即救助。 2、保护现场并协助交警部门勘察现场。‘ 3、联系处理事故的交警部门，鉴定责任。

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4、根据情况处理肇事人。

第三条 公司根据处理结果对驾驶人员责任进行划分。车辆肇事若责任在本方，

第一条 第二条

原则上由车辆使用者承担责任，若有特殊原因，公司可以担负一部分责任；若责任在对方，按法定程序处理后，公司给予车辆使用者一定补偿。

第十章 附则

本制度由行政人事部负责解释和监督执行。

本办法由总经理批准，自印发之日起施行。