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应收帐款结帐
一、 概述
本节主要介绍应收帐款结帐前应完成的不包括日常核算的主要工作。主要有计提坏帐、外币评估、帐龄分析、余额调整等。 二、 业务情景简介
结帐前提:
处理完当月所有收款,并清帐完毕;总帐结帐岗已打开下一会计期间,维护好下月初的外币汇率。 1、 检查已发货未开发票的清单,全部欠款均应开具系统发票。 2、 确认销售营业额:收入科目的当月发生额与SD销售额核对,两者应该相等。 3、 客户凭证数值与科目发生额核对,保证帐证相等。 4、 外币评估:针对应收帐款未清项。 5、 计提坏帐。 6、 余额调整。 7、 比较应收明细帐与总帐,保证帐帐相符。 8、 帐龄分析。 9、 打印对客户的对帐单与催款信。
10、 已销未提调整:按期末已销未提清单在PCA中做已销未提调整,冲销已销未提收
入。
11、 核对FI各科目各业务范围与PCA中对应科目对应利润中心的余额是否相符。 12、 打印相关报表。
13、 关闭客户帐当前期间。
14、 年结时结转余额:每月末进行结帐时不需要进行余额结转,只有在年末结帐时才
需要做余额结转,不产生会计凭证。
路径:会计/财务会计/应收帐款/周期性处理/结帐/结转/余额
三、系统操作: 1、 检查已发货订单是否均已开发票:参见销售之到期开具发票清单。 2、 确认销售营业额
SD销售额查询,参见查询之销售信息系统。 销售科目的当月发生额查询:
路径:会计/财务会计/总分类帐/周期性处理/信息系统/报表选择 事务代码:SART
点击执行图标,如下图:
在总帐科目处填入收入科目,点击执行,如图
可选单值或多值。
下图为所有选定科目余额合计:
3、客户凭证数值与科目发生额核对,保证帐证相等。
路径:会计/ 财务会计/应收帐款/周期性处理/结帐/检查、计算/对帐 事务代码:F.03
如图:
按财年计算的会计期间
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