金蝶协同办公系统标准方案 - 图文

13 混合审批：可以灵活由经办人自由选择流转的方向或处理模式 14 分支：分支流程及合并 15 分流：同时支持8种分流路径选择 16 条件：根据金额、拟稿人职务或其它内容进行条件的自动判断 （三）流程节点功能 17 待办：个性设定多种提醒方式（声音、手机短信、即时消息） 18 协办：在当前步骤灵活增加协办人，共同对一份文件进行批示处理 19 催办：为经办人及监控员提供催办 20 缓办：当审批事项遇特殊原因需要延缓办理时，将文件挂起暂停办理 21 收藏：对跟进或关注的重点审批事项进行收藏 22 取回：收回文件重新办理，再次呈批发送 23 传阅：正在处理的文件可以发送给指定人员在线传阅签收 24 监控：对办理过程进行图形化动态监控、重定位和催办 25 归档：与文档库应用集成，办结的文件可以自动进行归档 二、公文提醒机制

金蝶公文流转系统是以工作流（WorkFlow）技术为核心，实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。

对于一个文件的流程走到一个节点后，如果该节点审批没有及时办理，系统可以设置时间来发送催办信息（邮件、系统消息、手机短信等），如果在催办无效并且超出了系统设置的节点处理时间，系统则可以有两个方面的动作，一是把文件退回到发文人，二是直接跳转该审批人而到更上一级人员审批，当直接跳转到上一级审批人的时候系统将自动发送消息通知发件人。

1、消息控制设置和期限设置

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对工作流中的每个接点可以设置办理期限

2、公文提醒

由于用户所在岗位或关注的待办事宜各有不同，在提醒设置中，可以根据不同的业务模块，个性设置提示方式。

提示模式： ? ?

铃声提醒：当选中的业务模块中有新消息到达时，系统将会以声音进行提醒。 冒泡提醒：当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口，提示您待办的事宜标题。 ? ?

手机提醒：在用户管理中输入手机号码，有消息时会发送手机短消息到你的手机上。 电子邮件提醒：在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。

三、授权代理

事先授权代理：提供了委托人机制，当用户出差、休假等不能处理工作事务时，可以指定代理人，在委托时间里，所有待处理事务文件将发送到代理人的事务待办箱，从而保证

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了流程文件的顺利流转。

事中授权代理：经办人在处理文件的过程中，可以将待办事宜指定其他协办人员。

四、流程跟踪

流程跟踪系统提供实时监控公文办理过程的功能，能以图形、表格的形式来显示公文的流转过程和当前状态，同时跟踪的结点可灵活调整，既可按办理人员进行跟踪也可按单位、部门进行跟踪。 1、流程跟踪与监控

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记录审批人审批文件的签收时间和发出时

办理意见及时间跟踪 动态流程图跟踪

五、公文催办

催办督办是日常办公工作中比较重要的一个部分，起到一个对日常工作监督、监控、跟踪、智能考核等作用。 功能特点：

? 严格的权限控制，只有催办督办管理者才能对其信息进行管理； ? 自动催办督办，也可以人工催办督办； ? 流程详细跟踪记录，支持图形跟踪； ? 文件处理完毕，可以归档到档案管理；

? 常用审批意见可以选择自动加入，减少中文输入； ? 管理员或经办人都可以设置办理时限。

在文件办理过程中，可以由督办部门、经办人或管理人员，对办理情况进行跟进、催办。催办分为自动催办和手工催办两种。

? 可以设定每个节点的办理时限，当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知。 ? 也可以采用手工催办的方式，在进行流程跟踪时，对过期未办理的文件进行催办，点击

“催办”，可以补充催办的意见，发送给经办人。

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