人力资源管理员岗位说明书格式 - 图文

人力资源管理员岗位说明书

1 岗位职责 内 容 业务处理时发生频率 月需时间提交部门 （小时） （人员） 间（小时） （次/月） 月度工作 划，并按时备案 根据人员需求计划，组织应聘人员的面试选拔工作 人力资源部 主管领导 相关部门 相关单位 根据单位年度人力资源规划，确定月度人力资源需求计主管领导 办理新录用员工的进厂手续，签订劳动合同，健全劳动主管领导 合同手续。 识教育。 根据单位考核办法组织各部门及时对员工进行考核 组织新录用员工参加入厂培训以及质量、安全、卫生知主管领导 相关单位 主管领导 相关部门 相关部门 主管领导 教育中心 教育中心 主管领导 主管领导 对绩效管理制度执行情况进行调查，接受员工有关绩效主管领导 管理的咨询，根据需要，提供参考建议 收集各部门员工培训需求，及时与相关部门沟通 组织员工根据培训计划参加培训，收集、反馈关于培训主管领导 效果的相关信息 根据月度人事变动情况，编制工资调整表 收集各类工资性费用发放依据,编制工资通知单及工资转移单 交财务部进行工资发放 通知下发各部门 入并交财务部门发放 工月度工资性收入台帐和对外月薪资报表并报送 根据员工需要开具薪资性证明(工龄/收入证明) 根据员工变动、调整的情况及新进员工信息，及时更新员工信息库。 将经过审批的工资通知单进行工资录入及税金计算后主管领导 相关部门 根据单位制订的奖金方案编制部门奖金额度核定表，并主管领导 相关部门 收集各部门提交奖金发放清单，提请审核后进行数据录主管领导 相关部门 根据月工资及附加费、奖金发放资料进行汇总后编制员主管领导 相关部门 主管领导 主管领导 内 容 对人力资源管理信息系统平台进行维护，保证系统的安全运行，做好信息数据的备份工作 对日常收集的信息进行核对、整理，并根据处理后的信息和各部门提交的各类信息及报表，进行统计分析，出台相应的各类月统计报表 统计合同到期员工名单，提请单位领导审议，组织劳动合同到期人员劳动合同的续签工作，对不续签劳动合同的员工办理终止劳动关系相关手续 员工辞职、离职等工作变动手续的办理 收集审核各部门考勤记录，进行员工假别统计。 统计退休人员信息，准备员工退休相关材料 业务处理时发生频率 月需时间提交部门 （小时） （人员） 间（小时） （次/月） 主管领导 主管领导 相关部门 主管领导 相关部门 主管领导 主管领导 主管领导 员工养老保险、失业保险等社会保障的申报、转移、中主管领导 断等手续的办理 单位员工办理因公出国手续所需相关材料的准备 相关部门 主管领导 人力资源部 人力资源管理基本知识的普及，使员工了解公司关于人主管领导 力资源管理的相关规定、流程等。 年度工作 协助组织单位员工满意度调查以及组织气氛调查 对公司员工进行薪酬福利满意度调查，借助薪酬调查报告（内部、外部）、根据公司战略规划，分析是否有调主管领导 整薪酬福利政策的需要并编制报告 根据月度员工工资性收入台帐，编制年度员工工资性收入台帐。根据对外薪资年报表的填报要求收集相关资料并审核，完成薪资类年报表的编制与报送 协助组织干部的年终考评工作 组织年中年末对员工的绩效考评工作，汇总绩效考评结果，及时归档，并提交对当期绩效考评工作状况的综合分析报告 根据审核、整理后各相关部门提交的各类信息及报表进主管领导 行统计分析，出台相应的年统计报表 员工职称申报工作的组织、材料的审核 相关部门 主管领导 人力资源部 主管领导 相关部门 主管领导 相关部门 人力资源部 主管领导 相关部门 主管领导 人力资源部 内 容 业务处理时发生频率 月需时间提交部门 （小时） （人员） 间（小时） （次/月） 收集各部门的用工需求，向部门主管提出单位年度用工主管领导 计划，协助制订年度人力资源计划

人力资源部

2 直接上级

3 岗位概述

负责管理或协助部门领导管理公司的计划编制、招聘、培训、绩效考核、薪酬等方面工作；

负责管理公司员工的辞职、解聘、劳动合同管理、新员工管理、待岗人员管理等工作，确保公司劳动用工制度的规范化，有效避免劳动争议的发生；

从各种渠道采集、核对、整理所需人力资源信息，建立健全各类信息库。在此基础上，进行分类处理，并根据各相关部门提交的各类信息及报表，进行信息的汇总分析，出台相应的各类统计报表（含定期或不定期）及分析报告。

4 资历条件

大专以上学历；

熟悉相关的劳动人事政策、法规 具备一定的人力资源管理知识和经验； 较强的责任心和敬业精神；

熟练使用计算机，能熟练运用办公软件和其他相关行业工具。

5 能力要求 5.1 业务能力

信息处理能力 -发展基于事实的信息收集，分析，和总结能力 技能 行为表现 信息收集 按关键路径收集数据，以支持基于事实的决策 归纳汇总 将分析结果综合成具有说服力的报告 信息数据分析 有效地组织信息，以促成基于事实的决策 判断决策 基于信息分析的结果，作出果断决策 能够根据公司发展战略和部门工作重点，明确职责范围内所要收集的信息的要求和目标，能够通过有效的信息收集途径和方式收集到优质的信息 对收集到的信息及时进行鉴别和整理，保证信息的完整性、准确性。能够在信息收集和分析基础上形成分析报告 熟悉公司人力资源各类信息的结构配置情况，及时发现存在的问题，并及时上报值得的注意的异常情况给上级领导 结合自身的工作经验、理论及企业的实际情况，在日常工作中作出及时、准确、果断的决策

系统思维能力 -全面了解企业的业务流程，寻找系统性的解决方案 技能 行为表现 思维的逻辑性和严密性 用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题 流程分析和设计 优化业务流程 创新能力 不断提出创新方案，营造创新氛围 创造性方案 制定创造性解决方案，寻求持续改进的机会 放眼全局，详尽考虑多方面的因素，抓住问题相互的关系和本质，运用准确的逻辑进行分析 熟悉人力资源管理工作的流程，对现有的工作流程提出优化和简化的建议，以提高工作的效率和效果 聆听各方面的建议，重视对工作经验的积累，注重吸收外部信息，不断开拓新的思路，提出有建设性的、有效的创新建议 制定具有针对性、有效性、操作性强的工作方案； 针对具体问题，提出创造性的主张、方法 规划能力 -全面了解企业的业务流程，寻找系统性的解决方案 技能 行为表现 工作计划 制定明确的，可合理分解上级分配的工作任务，制定自身详细的工作实施实施的工作计划 计划；根据实际情况及时调整计划，保证按时交付工作成果 方案设计 不断提出创新方案，营造创新氛围 从解决问题的方法、考虑问题的角度、公司的沿革等方面全面考虑问题，制定创造性解决方案，并不断改进、完善计划 业务能力 –对于自身业务工作的掌握 技能 自身业务水平 具有较高的业务水平 行为表现 掌握与人力资源管理相关的专业知识，熟悉公司与国家相关人事政策法规 5.2 管理能力

战略性思维－注重组织文化的有效性，关注外部环境和市场动向，发现新的发展方向，从整个公司的长远利益出发考虑问题 技能 行为表现 超前判断 对未来宏观环境变化和企业发展方向的准确判断力 倡导和领导变革 根据公司战略确定组织变革决策方案并推进 决策和应变 对突发状况具有应变和正确决策的能力 适时提出有针对性和建设性的人力资源管理建议 正确理解公司战略和组织变革的决策方案，积极参与和推进变革 对可能产生的人力资源管理方面的紧急情况备有应急计划和方案 实施、控制能力－根据战略目标，有计划地开展工作，促进其顺利完成 技能 行为表现